> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.alvys.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # TransportistaLiquidaciones > Aprobar transportistapartidas por pagar, generar transportistaliquidacióndeclaraciones, declaraciones de correo electrónico a transportistas, y sincronización transportistapagar a QuickBooks o NetSuite. **Se aplica a:** Administración · Biller · **Módulo:** Accounting > Carrier Settlements ## Resumen TransportistaLiquidaciones(también llamado transportistapaga, transportistapagaderas, o transportistadeclaraciones) en Alvys permite gestionar a los corredores transportistapagaderas, generar transportistaestados de pago y sincronización liquidacióndatos a sistemas de contabilidad externos, incluyendo QuickBooks, Business Central y NetSuite. El módulo proporciona un lugar centralizado para revisar y aprobar transportistapartidas por pagar, generar liquidacióndeclaraciones, declaraciones de correo electrónico directamente a transportistas, y sincronización de los datos de pago a sistemas contables externos. El módulo incluye Super Settle View para la revisión consolidada de las partidas por pagar, el seguimiento del estado de la declaración y el seguimiento automático viajeActualizaciones de estado sobre la generación de declaraciones. ## Dónde encontrarlo Ve a **Accounting > Carrier Settlements** acceso al módulo. El módulo incluye cuatro pestañas: **Open** (temas pendientes de examen), **Drafts** (eleminaciones aprobadas pendientes de generación de declaración), **Statements** (declaraciones completas) y **Errors** (transacciones fallidas). ## Conceptos clave ### Artículos pagados Los artículos pagadores son los elementos de la línea individual asociados con un transportistade viaje. Dentro TransportistaLiquidaciones, cada elemento puede estar en uno de tres estados: **Open** (pendiente de revisión), **Approved** (aprobado para el pago), o **Disputed** (marcado para revisión). ### Transportistaliquidacióndeclaraciones A transportistaliquidaciónla declaración consolida una o más partidas aprobadas por pagar en un único registro de pago para un transportista. Las declaraciones se pueden descargar como PDF o enviar por correo electrónico directamente a la transportistadesde el interior Alvys. ### Estado de la declaración Las declaraciones pasan por cuatro estados: **Queued** (se está tramitando), **Processed** (generación completa), **Paid** (manualmente marcado como pagado en Alvys), y **Failed** (se produjo un error durante el tratamiento). ## Cómo usarlo ### Revisar artículos por pagar con Super Settle View Super Settle View ofrece una vista ampliada para revisar, aprobar y disputar todos los artículos por pagar por un solo viajeen un lugar, junto a la viajeLos documentos. 1. De la **Open** o o **Drafts** pestaña, seleccione un viaje. 2. Haga clic **View All** para abrir Super Settle View. 3. Revisión de los documentos adjuntos en la sección de gestión de documentos. 4. Revisar los artículos a pagar agrupados por la condición (Abier, aprobado, controversia). 5. Haga clic **Approve** en cualquier elemento para aprobarlo, o haga clic **Dispute** para abanderarlo para su revisión. Imagen que muestra Super Settle View con elementos por pagar, gestión de documentos y botones de acción de aprobación y disputa. Imagen de Noción ### Generación y correo electrónico a transportistaliquidacióndeclaración 1. De la **Drafts** pestaña, seleccione un transportista. 2. Haga clic **Generate Statement** para crear un liquidacióndeclaración. 3. Utilice la opción de correo electrónico para enviar la declaración directamente a la transportistaDirección de correo electrónico. ### Marcar una declaración como se pagó Los pagos registrados en un sistema de contabilidad de terceros no se sincronizan de nuevo con Alvys cuando TransportistaLiquidacionesestá habilitado. Marcar una declaración como se paga directamente en Alvys: 1. Ve a **Accounting > Carrier Settlements** y abre el **Statements** Pestaña. 2. Encuentre la declaración que desea actualizar. 3. Haga clic **Mark as Paid**. ## Ajustes & Permisos Cuatro permisos controlan el acceso a TransportistaLiquidacionescaracterísticas: **"ApprovePayableItems"** permite al usuario aprobar o disputar los elementos pagaderos en un transportistaviaje. Disponible para los roles de Admin y Biller. **"CreateCarrierStatement"** permite que el usuario genere transportistaliquidacióndeclaraciones. Disponible para los roles de Admin y Biller. **"RevertCarrierStatement"** permite al usuario revertir un generado transportistaliquidacióndeclaración. Disponible sólo para los roles de administración. **"EditCarrierRate"** permite al usuario modificar transportistacargos de linehaul. Disponible para los roles de Admin y Biller. TransportistaLiquidacionesel acceso está activado o deshabilitado por usuario desde el **Billing** columna en el perfil del usuario. 💡 Vista TransportistaTarifa y vista Los permisos de cantidad pagable aún no se admiten en TransportistaLiquidaciones. Estas están en la hoja de ruta. ## Límites & Comportamiento ### Viajeactualizaciones del estado sobre la generación de declaraciones Cuando a transportistaliquidaciónse genera, viajeActualización de los estados automáticamente: A viajeen **Delivered** o o **Released** el estado se mueve a **Invoiced** cuando se genera una declaración. A viajeen **Invoiced** el estado se mueve a **Completed** cuando la declaración se marque como pagada. Estos cambios de estado sólo se aplican cuando todas las transacciones en la viajese incluyen en declaraciones. ### Sigilización con sistemas de contabilidad externos TransportistaLiquidacionesse integra con QuickBooks, Business Central y NetSuite a través de la configuración de integración contable existente. Cuando ambos TransportistaLiquidacionesy **Generate Carrier Invoice Separately** están habilitados, la TransportistaLiquidacionesla fijación tiene prioridad. Los pagos registrados en un sistema de contabilidad de terceros no se sincronizan de nuevo con Alvys cuando TransportistaLiquidacionesestá habilitado. A pago récord en Alvys, el uso **Mark as Paid** de la ficha de las Declaraciones. Para permitir la sincronización de pago de su sistema de contabilidad a Alvys, desactivar el TransportistaLiquidacionesconfiguración. Esto cambia la dirección de sincronización para que los pagos registrados en su sistema de contabilidad fluir de nuevo en Alvys. Captura de pantalla de la configuración de integración contable *Captura de pantalla de la configuración de integración contable* ## Preguntas frecuentes **P: Puedo usar TransportistaLiquidacionessi se genere TransportistaFacturaPor separado también está activado?** **A:** Sí, pero el TransportistaLiquidacionesla fijación tiene prioridad. Cuando ambos ajustes están activos, transportistaliquidacióndeclaraciones se utilizan en lugar de separados transportistafacturas. **P: Por qué los pagos que registro en mi sistema contable no aparecen en Alvys?** **A:** Cuando TransportistaLiquidacionesestá habilitado, los datos de pago no se sincroniza de su sistema de contabilidad de vuelta a Alvys. Para registrar un pago en Alvys, ve a **Accounting > Carrier Settlements > Statements**, encontrar la declaración y haga clic **Mark as Paid**. Alternativamente, deshabilitar el TransportistaLiquidacionesconfiguración para permitir la sincronización de pago de su sistema de contabilidad a Alvys. **P: Qué roles pueden revertir un transportistaliquidacióndeclaración?** **A:** Sólo los usuarios con el rol de administrador y el **"RevertCarrierStatement"** permiso puede revertir un transportistaliquidacióndeclaración. Los usuarios de Biller no pueden volver declaraciones. **P: Qué le sucede a un artículo pagadero en estado de disputa?** **A:** Los artículos en disputa están marcados para su revisión y no se incluyen en la próxima generación de declaraciones hasta que se resuelvan. Permanecen visibles en Super Settle View y pueden ser aprobados o dejados en estado de disputa. **P: Qué significa cuando una declaración muestra un estado fallido?** **A:** Un estado fallido significa que un error ocurrió durante el procesamiento de la declaración. Contacto Alvys apoyo con los detalles de la declaración para que el equipo pueda investigar la causa y ayudarle a regenerarla.