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# Cuentas de los fondos
> Estaci贸n conductorcuentas de garant铆a en Alvys para reservar ganancias para seguros, peados, placas y mantenimiento usando deducciones programadas o de una sola vez.
馃搵 **M贸dulo:** Assets > Drivers / Owner-Operators > Escrow Account ps铆calas; Accounting > Pay Drivers 路 **Se aplica a:** Todos los usuarios
## Resumen
An Alvys Cuenta de garant铆a (tambi茅n llamada conductorreservas o conductorretenciones) funciona de manera similar a una cuenta de ahorro. Su prop贸sito es reservar una porci贸n de un conductor"s o propietarios-operadores' ingresos para cubrir los costos previstos asociados con sus operaciones de transporte.
Tambi茅n conocido como: conductorReserva, conductorRetengimiento, dep贸sito de garant铆a, retirada de garant铆a bloqueada.
Los gastos que las cuentas de fideicomiso com煤n cubren incluyen Seguros, Equipo, Dep贸sito de Seguridad, Reservas generales, Peajes, placas, 2290 honorarios, y Mantenimiento.
Los dep贸sitos y retiros se pueden hacer de forma programada (reiva) o como una deducci贸n 煤nica de la n贸mina. El sistema admite la programaci贸n basada en un calendario, un n煤mero establecido de ocurrencias u otros par谩metros personalizables.
Los saldos de la cuenta de garant铆a se controlan con el apoyo de l铆mites m铆nimos y m谩ximos. Si un saldo cae por debajo del m铆nimo, el sistema te alerta para crear un dep贸sito para reponerlo. Si un saldo supera el m谩ximo, los dep贸sitos programados se ajustan en consecuencia.
## C贸mo funciona
Conceptos clave:
* **Cuenta de garant铆a real:** Una cuenta de reserva nombrada creada para un conductoro propietario-operador. Cada cuenta tiene un prop贸sito definido (como Seguros o Mantenimiento), y puede tener l铆mites m铆nimos y m谩ximos de equilibrio.
* **Dep贸sito:** Cantidad a帽adida a la cuenta de garant铆a bloqueada, deducida de la conductorLa n贸mina.
* **Retirada:** Una cantidad eliminada de la cuenta de garant铆a bloqueada, devuelta a la conductoro aplicado a un gasto espec铆fico.
* **Desducci贸n dividida:** Un gasto 煤nico que se divide entre el conductorn贸mina y la cuenta de garant铆a bloqueada. El usuario decide cu谩nto proviene de cada fuente.
* **Visibilidad de equilibrio:** Los saldos no se reflejan en la cuenta de garant铆a bloqueada hasta que se genere un paystub que incluye la transacci贸n pertinente.
Comportamiento y l铆mites:
* Los saldos de la cuenta de garant铆a bloqueada se actualizan s贸lo cuando se genera una funda de pago que incluye la transacci贸n de dep贸sito o retiro.
* Cuando se a帽ade un dep贸sito o retiro de garant铆a 煤nica, aparecen dos entradas en la tabla de deducciones: una para el saldo de la cuenta inicial y otra para el dep贸sito o retiro.
* Los dep贸sitos programados se detienen o ajustan autom谩ticamente cuando se alcanza el saldo m谩ximo.
* Si el saldo cae por debajo del m铆nimo, recibir谩 una alerta para crear un nuevo dep贸sito.
* Al dividir un gasto entre la n贸mina y la cuenta de garant铆a bloqueada, introducir el monto de la n贸mina calcula la parte de garant铆a real (o viceversa).
## C贸mo usar
D贸nde encontrarlo: navegar a la conductoro perfil propietario-operador.
1. Abra el perfil de **Assets > Drivers** (para empresa conductores) o **Assets > Owner-Operators** (para los propietarios-operadores).
2. Seleccione el **Escrow Account** pesta帽a en el perfil para ver, crear y administrar cuentas de fideos.
3. Para crear dep贸sitos o retiros, vaya a la **Deductions** pesta帽a en el mismo conductoro perfil propietario-operador.
Ajustes y permisos: **All users** puede crear y gestionar cuentas de fideicomiso, a帽adir dep贸sitos y retiros, y deducciones divididas. No se requieren permisos adicionales m谩s all谩 de la norma Alvys acceso. Despu茅s de la creaci贸n, s贸lo el **"Min Balance"** y **"Max Balance"** los campos se pueden editar; todos los dem谩s campos de la cuenta se establecen en la creaci贸n y no se pueden cambiar. Para cambiar otros campos, elimine la cuenta y cree una nueva. Para eliminar una cuenta de garant铆a bloqueada, seleccione el icono de la papelera (trash) junto a la cuenta en la cuenta de Escrow.
馃搵 Esta imagen muestra un conductorperfil con la pesta帽a Cuenta de Reservo Selecparado seleccionada y el bot贸n Agregar cuenta de garant铆a visible.
馃搵 Esta imagen muestra el formulario emergente de Agregar cuenta Cuenta con campos rellenados y el bot贸n Guardar.
馃搵 Esta imagen muestra la lista de la cuenta de garant铆a bloqueada con los iconos de bol铆grafo (editar) y papeleras visibles al lado de una cuenta.
馃搵 Esta imagen muestra la pesta帽a Deducciones en una conductorperfil con el bot贸n Agregar Deducci贸n hizo clic.
馃搵 Esta imagen muestra el men煤 desplegable tipo transacci贸n abierto con las opciones Escrow Deposit y Escrow Withdrawal visibles.
馃搵 Esta imagen muestra el complemento del selector de cuentas de garant铆a que muestra las cuentas de garant铆a bloqueadas existentes para elegir.
馃搵 Esta imagen muestra la cantidad de campo y frecuencia configurada de Once con fecha de inicio ingresada.
馃搵 Esta imagen muestra la tabla de deducciones despu茅s de guardar una transacci贸n de una sola vez, mostrando dos entradas, una para el saldo inicial y otra para el dep贸sito o retiro.
馃搵 Esta imagen muestra la tabla de historia de transacciones bajo la pesta帽a Cuenta de Escrow despu茅s de que se haya registrado una transacci贸n.
馃搵 Esta imagen muestra el ConductorLiquidacionesp谩gina con una conductorseleccionados y deducciones/Reimbursement Secci贸n se desplaza a la vista. Fuente:
## Preguntas frecuentes
**P: Qui茅n puede crear y administrar cuentas de fideicomiso?**
**A:** Todos los usuarios pueden crear y administrar cuentas de fideicomiso. No se requiere ning煤n rol especial ni permiso.
**Q: Puedo editar una cuenta de garant铆a bloqueada despu茅s de haber sido creada?**
**A:** S贸lo el **"Min Balance"** y **"Max Balance"** los campos se pueden editar despu茅s de la creaci贸n. Para cambiar cualquier otro campo, elimine la cuenta y cree una nueva.
**Q: Cu谩ndo la cuenta de garant铆a bloquea la actualizaci贸n?**
**A:** Los saldos no se reflejan hasta que se genera una funda de pago que incluye la transacci贸n pertinente. El saldo actualiza cuando se produce esa bostina de pago, no cuando se introduce el dep贸sito o retiro.
**P: Qu茅 es una deducci贸n dividida?**
**A:** Una deducci贸n dividida divide un gasto 煤nico entre la conductorn贸mina y la cuenta de garant铆a bloqueada. Introduce la cantidad por una fuente, y el sistema calcula el otro autom谩ticamente.
**Q: Puedo programar dep贸sitos recurrentes o retiros?**
**A:** S铆, s铆. Al agregar una deducci贸n de tipo Dep贸sito de bloqueadores o retiro de garant铆a, seleccione una frecuencia de mensual, anual, semanal o cada declaraci贸n, luego establezca una fecha recurrente y fecha de inicio.
**P: Qu茅 sucede si el balance de garant铆a bloqueada supera el m谩ximo?**
**A:** Los dep贸sitos programados se modifican autom谩ticamente para que el saldo no supere el l铆mite m谩ximo que establece.
**P: Qu茅 sucede si el balance de garant铆a bloqueada cae por debajo del m铆nimo?**
**A:** El sistema te alerta de crear un dep贸sito para reponer el saldo.
**P: Puedo ver el historial de transacciones de fideicomiso?**
**A:** S铆, s铆. Despu茅s de realizar una transacci贸n en una cuenta de garant铆a bloqueada, se registra en el cuadro de historia de las transacciones bajo la pesta帽a Cuenta de garant铆a bloqueada en el conductoro perfil propietario-operador.