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# Pay Dispatchers
> Genere estados de cuenta de comisiones de dispatchers en el m贸dulo Pay Dispatchers: asigne dispatchers a viajes, defina las fechas globales de estado de cuenta y de corte, y procesa el pago.
馃搵 **M贸dulo:** Accounting > Pay Dispatchers
鈿狅笍 Pay Dispatchers es un m贸dulo opcional que no est谩 habilitado de forma predeterminada. Contacte al soporte de Alvys para solicitar su activaci贸n a nivel de cuenta.
## Descripci贸n general
El m贸dulo Pay Dispatchers (pago a dispatchers, comisiones de dispatchers, pagos a dispatchers) administra los c谩lculos de comisiones de dispatchers y sus estados de cuenta de pago directamente dentro de Alvys. Una vez habilitado, aparece en **Accounting** y le permite asignar dispatchers a viajes, configurar tasas de comisi贸n, generar estados de cuenta de pago y dar seguimiento al estado del pago.
## D贸nde encontrarlo
Vaya a **Accounting > Pay Dispatchers** despu茅s de que el m贸dulo se haya habilitado en su cuenta. El m贸dulo tiene dos 谩reas principales: la pesta帽a **Unassigned**, para los viajes sin dispatcher asignado, y las pesta帽as individuales de cada dispatcher, que muestran sus viajes, comisiones e historial de estados de cuenta. La pesta帽a **Statements** muestra todos los estados de cuenta generados.
## Conceptos clave
### Estados del estado de cuenta
Los estados de cuenta de pago a dispatchers pasan por cuatro estados:
**Unpaid** es el estado inicial. Los viajes y cargos accesorios est谩n disponibles pero no se ha creado ning煤n estado de cuenta.
**Draft** es la fase de edici贸n. Un borrador se crea seleccionando viajes y cargos accesorios y haciendo clic en **Save as Draft**. Los borradores se pueden editar, enviar por correo, descargar o revertir. Un borrador se puede descargar de inmediato despu茅s de crearse o desde la pesta帽a Statements.
**Processed** significa que el estado de cuenta se finaliz贸. Los estados de cuenta procesados no se pueden editar. Se pueden revertir, enviar por correo o descargar. Un estado de cuenta pasa a Processed al hacer clic en **Generate Statement** desde un borrador, o directamente desde viajes no pagados.
**Paid** se establece manualmente. Para marcar un estado de cuenta como pagado, abra el perfil del dispatcher, vaya a la pesta帽a **Statements**, abra el men煤 junto al estado de cuenta, seleccione **Paid**, complete el cuadro de di谩logo **Change Paystub Status to Paid** y haga clic en **Save**.
### Global Statement Date y fecha local del estado de cuenta
La **Global Statement Date** aplica a todos los dispatchers de una corrida de pago salvo que se anule. Una **fecha local de estado de cuenta** establecida en la pesta帽a de un dispatcher individual aplica solo al estado de cuenta de ese dispatcher y anula la fecha global para 茅l.
### Cutoff Date
La Cutoff Date filtra qu茅 viajes aparecen para pago. Solo se incluyen en la corrida actual los viajes con fecha de entrega igual o anterior a la Cutoff Date.
## C贸mo usarlo
### Asignar un dispatcher a viajes sin asignar
Los viajes sin dispatcher asignado aparecen en la pesta帽a **Unassigned**. Estos viajes pueden tener cualquiera de los siguientes estados: **TONU**, **Delivered**, **Released**, **Queued**, **Invoiced**, **Financed** o **Completed**.
1. Seleccione los viajes que quiera asignar con las casillas.
*Imagen que muestra filas de viajes seleccionadas con casillas en la pesta帽a Unassigned.*
*Imagen que muestra filas de viajes seleccionadas con casillas en la pesta帽a Unassigned.*
2. Haga clic en **Assign Dispatcher**.
3. Seleccione un dispatcher de la lista.
4. Haga clic en **Save**.
*Imagen que muestra la lista Assign Dispatcher con un dispatcher seleccionado y el bot贸n Save.*
Un mensaje de 茅xito confirma la asignaci贸n. Los viajes pasan de la pesta帽a Unassigned a la pesta帽a del dispatcher asignado.
*Imagen que muestra el mensaje de confirmaci贸n despu茅s de asignar un dispatcher a los viajes.*
### Establecer la Global Statement Date y la Cutoff Date
1. Ingrese una fecha en el campo **Global Statement Date** en la parte superior del m贸dulo. Las informaciones contextuales explican el efecto de cada campo de fecha.
2. Ingrese una fecha en el campo **Cutoff Date**. Solo se incluyen en la corrida los viajes entregados en esa fecha o antes.
*Imagen que muestra los campos Global Statement Date y Cutoff Date con sus informaciones contextuales visibles.*
### Filtrar dispatchers
Use el filtro de dispatchers para navegar cuando trabaje con una gran cantidad de dispatchers.
*Imagen que muestra el filtro de dispatchers en uso.*
### Configurar tasas de comisi贸n de un dispatcher
Aparece una pesta帽a de dispatcher para cada usuario que cumple las tres condiciones: cuenta activa, rol Dispatcher y datos de pago configurados en su perfil.
1. Abra la pesta帽a del dispatcher.
2. Defina la **comisi贸n por viaje**: un importe fijo por viaje o un porcentaje del valor del viaje.
3. Defina la **comisi贸n por cargos accesorios**: solo un porcentaje del valor del cargo accesorio.
4. Seleccione los cargos accesorios a incluir con las casillas.
5. Haga clic en **Save**.
*Imagen que muestra el campo de comisi贸n por viaje, el campo de comisi贸n por cargos accesorios y las casillas de cargos accesorios.*
### Establecer una fecha local de estado de cuenta
Ingrese una fecha en el campo de **fecha local de estado de cuenta** en la pesta帽a del dispatcher individual. Esto anula la Global Statement Date solo para el estado de cuenta de ese dispatcher.
*Imagen que muestra el campo de fecha local de estado de cuenta en la pesta帽a de un dispatcher individual.*
### Crear un borrador de estado de cuenta
1. Desde la pesta帽a de un dispatcher, seleccione los viajes y cargos accesorios a incluir.
2. Haga clic en **Save as Draft**.
*Imagen que muestra viajes y cargos accesorios seleccionados con el bot贸n Save as Draft.*
El borrador aparece en la pesta帽a Statements y se puede editar, enviar por correo o descargar de inmediato.
*Imagen que muestra un borrador de estado de cuenta en la pesta帽a Statements con las acciones Edit, Email, Download y Revert.*
### Generar un estado de cuenta procesado
Para generarlo desde un borrador, abra el borrador y haga clic en **Generate Statement**. Para generarlo directamente desde viajes no pagados, seleccione los viajes y cargos accesorios y haga clic en **Generate Statement** sin guardar un borrador primero.
El estado de cuenta pasa a estado **Processed** y se puede enviar por correo o descargar. Use **Revert** para devolverlo a Draft si necesita hacer cambios.
### Marcar un estado de cuenta como pagado
1. Abra el perfil del dispatcher y vaya a la pesta帽a **Statements**.
2. Abra el men煤 junto al estado de cuenta y seleccione **Paid**.
3. Complete el cuadro de di谩logo **Change Paystub Status to Paid**.
4. Haga clic en **Save**.
*Cuadro de di谩logo Change Paystub Status to Paid*
## Configuraci贸n y permisos
Pay Dispatchers se habilita a nivel de cuenta por solicitud. Contacte al soporte de Alvys para solicitar la activaci贸n. Una vez habilitado, generar y administrar estados de cuenta de pago a dispatchers requiere los permisos de pago correspondientes: **"PayDriver"** y **"EditPaystubs"** para crear y editar estados de cuenta, y **"ViewPaystubs"** para verlos. Contacte a su Admin de Alvys si alguna acci贸n no est谩 disponible.
## L铆mites y comportamiento
Una pesta帽a de dispatcher solo aparece para los usuarios que cumplen las tres condiciones: cuenta activa, rol Dispatcher y datos de pago configurados en su perfil.
Las comisiones por cargos accesorios son solo por porcentaje. Las comisiones por viaje se pueden fijar como un importe fijo por viaje o como un porcentaje del valor del viaje.
Un borrador de estado de cuenta se puede descargar de inmediato despu茅s de crearse, sin ir a la pesta帽a Statements.
Un estado de cuenta en Processed no se puede editar. Haga clic en **Revert** para devolverlo a Draft, hacer cambios y generarlo de nuevo.
## Preguntas frecuentes
**P:** 驴C贸mo consigo que Pay Dispatchers se habilite en mi cuenta?
**R:** Contacte al soporte de Alvys para solicitar la activaci贸n. Pay Dispatchers no est谩 habilitado de forma predeterminada y se activa a nivel de cuenta por solicitud.
**P:** 驴Por qu茅 un dispatcher no aparece en el m贸dulo Pay Dispatchers?
**R:** Un dispatcher solo aparece cuando se cumplen las tres condiciones: su cuenta est谩 activa, su rol de usuario es Dispatcher y tiene datos de pago configurados en su perfil. Revise cada una si falta un dispatcher.
**P:** 驴Puedo establecer tasas de comisi贸n distintas para distintos dispatchers?
**R:** S铆. Las tasas de comisi贸n se configuran por dispatcher desde la pesta帽a individual de cada uno dentro del m贸dulo.
**P:** 驴Cu谩l es la diferencia entre la Global Statement Date y la fecha local del estado de cuenta?
**R:** La Global Statement Date aplica a todos los dispatchers de una corrida de pago. Una fecha local establecida en la pesta帽a de un dispatcher individual aplica solo a 茅l y anula la fecha global para su estado de cuenta.
**P:** 驴Puedo revertir un estado de cuenta que ya se envi贸 a un dispatcher?
**R:** S铆. Un estado de cuenta en Processed se puede revertir a Draft con la acci贸n **Revert**. Despu茅s de revertirlo, puede editar el borrador y generar un nuevo estado de cuenta.