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# Permisos de gesti贸n de empresas
> Concede los cuatro permisos de gesti贸n de la Compa帽铆a que permiten a los usuarios crear, editar, activar o eliminar cargadores, almacenes, factoring y otros registros no cliente.
馃搵 **Se aplica a:** Admins, Partner Admins, Office Admins, Directores de Operaciones, Despacho, Billers, Agentes de Ventas, Entrada de Datos 路 **M贸dulo:** Management > Users 路 Empresas Control de permisos que puede crear, editar, activar y eliminar registros de empresas no clientes tales como cargadores, almacenes y empresas de factorizaci贸n. Seguridad y seguridad ConductorLos roles no tienen estos permisos por defecto.
## Resumen
En Alvys, "empresas" abarcan una amplia gama de entidades comerciales m谩s all谩 de los clientes. El sistema soporta m煤ltiples tipos de empresas, y la categor铆a de permisos de administraci贸n de la empresa gobierna qui茅n puede crear, modificar, activar y eliminar registros de la compa帽铆a no cliente. Esto incluye a los cargadores, almacenes, empresas de factorizaci贸n, terminales, compa帽铆as de arrendamiento y otras entidades comerciales con las que su operaci贸n interact煤a.
馃挕 **Company Management permissions** gobernar las acciones sobre los tipos de empresas no clientes, mientras que [Permisos de gesti贸n del cliente](/es/help/administration/customer-management-permissions) Gobernan acciones sobre Cliente y Broker/3PL tipos.
Las empresas listadas en Alvys es visible para todos los que no son Conductorroles. Tener acceso de navegaci贸n a la p谩gina Empresas no otorga autom谩ticamente la capacidad de crear, editar, activar o eliminar registros; cada una de estas acciones requiere los permisos espec铆ficos descritos en este art铆culo.
Con cuatro permisos individuales, esta categor铆a refleja el [Categor铆a de gesti贸n de clientes](/es/help/administration/customer-management-permissions) en estructura, pero se aplica a diferentes tipos de empresa.
## D贸nde encontrarlo
Los permisos de gesti贸n de empresas se configuran a nivel de usuario individual dentro de la interfaz de gesti贸n de usuarios. Esta interfaz se encuentra en Management > Company Profile > Users Pesta帽a.
鈿燩ara modificar estos permisos, el usuario de loco, preferiblemente un administrador, debe poseer la **"Set Permission"** permiso ubicado dentro de la categor铆a de Gesti贸n. Sin **"Set Permission"**, un usuario puede ver el perfil o forma del usuario, pero no puede ajustar ning煤n permiso. Para m谩s informaci贸n, consulte la [Gesti贸n & Privacidad Permisos art铆culo](/es/help/administration/management-privacy-permissions).
Para abrir los permisos de gesti贸n de la empresa para un usuario:
1. Seleccione su nombre de usuario ubicado en la esquina inferior izquierda de la Alvys interfaz.
*Captura de pantalla que muestra el nombre de usuario en la esquina inferior izquierda de la Alvys navegaci贸n, con el men煤 de usuario ampliado.*
*Captura de pantalla que muestra el nombre de usuario en la esquina inferior izquierda de la Alvys navegaci贸n, con el men煤 de usuario ampliado.*
2. Navega a Management > Company Profile y seleccione el **Users** pesta帽a
*Captura de pantalla de la pesta帽a de la gesti贸n con los Usuarios resaltado*
*Captura de pantalla de la pesta帽a de la gesti贸n con los Usuarios resaltado*
3. Selecciona a un usuario existente a **Edit**, o seleccione el **Add User** bot贸n para crear un nuevo perfil.
4. Despl谩cese hacia el **Permissions** secci贸n y localizar el **Company Management** categor铆a. Identificar las cuatro casillas de verificaci贸n individuales: **"Create Company"**, **"Edit Company"**, **"Activate Company"**, y **"Delete Company"**.
*Captura de pantalla que muestra la secci贸n Permisos con la categor铆a de Administraci贸n de la Compa帽铆a ampliada y las cuatro casillas de verificaci贸n de permisos visibles.*
## Desglose de permisos de gesti贸n de empresas
### "Create Company"
El **"Create Company"** el permiso controla si un usuario puede crear nuevos registros de empresas no clientes e importar cargadores en el sistema. Esto se aplica a tipos de empresas como Shippers, Almacenes, Compa帽铆as de Arrendamiento, Terminales, Empresas Factorantes y otras entidades comerciales que no est谩n clasificadas como Cliente o Broker/3PL.
\*Captura de pantalla que muestra la p谩gina Empresas con el bot贸n Nuevo Cliente visible en la parte superior derecha. \*
El **New Company** bot贸n se muestra si un usuario tiene cualquiera de los **"Create Customer"** permiso (para empresas de tipo Cliente o Broker) o **"Create Company"** permiso (para empresas no clientes, como un Shipper o Almac茅n).
Sin embargo, si un usuario tiene s贸lo el **"Create Customer"** permiso, recibir谩n un error si intentan crear un tipo de empresa no cliente, como un Shipper o un Almac茅n, porque no tienen **"Create Company"** permiso.
*Captura de pantalla que muestra el mensaje de error que recibe un usuario cuando intenta crear un tipo de empresa no cliente sin el permiso de "Create Company".*
Por defecto, este permiso se asigna a: Soporte, Partner Admin, Admin, Administrador de Operaciones, Despatcher, Biller, Agente de Ventas, Entrada de Datos y Administraci贸n de Office. No asignado por defecto a: Seguridad o Conductor.
馃挕 **Mejor pr谩ctica:** Asignar **"Create Company"** s贸lo para funciones responsables de la configuraci贸n operativa, como personal de entrada de datos, gerentes, propietarios o un coordinador de operaciones dedicado. Revise siempre nuevos registros de la compa帽铆a r谩pidamente para garantizar la exactitud antes de que sean referenciados en cargas.
### "Edit Company"
El **"Edit Company"** El permiso permite a un usuario modificar informaci贸n sobre un perfil de empresa existente para tipos de empresas como Shippers, Warehouses, Terminals y otros. Esto incluye la actualizaci贸n de direcciones, contactos, n煤meros de tel茅fono, horas de operaci贸n, notas y cualquier otro campo editable en el registro de la compa帽铆a. Sin este permiso, el usuario puede ver el perfil de la empresa, pero todos los campos aparecen en modo de lectura y no se pueden hacer cambios.
Por defecto, este permiso se asigna a: Soporte, Partner Admin, Admin, Administrador de Operaciones, Despatcher, Biller, Agente de Ventas, Entrada de Datos y Administraci贸n de Office. No asignado por defecto a: Seguridad o Conductor.
馃挕 **Mejor pr谩ctica:** Subvenci贸n **"Edit Company"** a la vez **"Edit Customer"**. Los usuarios que mantienen un tipo de registro de la compa帽铆a t铆picamente necesitan acceso para modificar todos los tipos de empresa.
### "Activar compa帽铆a"
El **"Activate Company"** el permiso controla si un usuario puede modificar el estado de activaci贸n de los registros de la compa帽铆a no cliente, incluyendo Shippers, Warehouses y otros tipos de entidades no cliente. Las opciones de estado incluyen **Active**, **Inactive**, **On Hold**, **Do Not Use**, y **Disabled**.
**Active** las empresas est谩n disponibles para su uso en cargaoperaciones. Desactivar una empresa lo retira del uso activo, evitando que sea referenciada en nuevo cargaspreservando todos los registros hist贸ricos vinculados a esa entidad. Sin este permiso, un usuario no puede cambiar el estado de activaci贸n de una empresa no cliente.
馃挕 Desactivar una empresa no afecta cargasque ya se han creado en referencia a esa entidad. Inprogresos e hist贸ricos cargaspermanecer completamente intacto. La desactivaci贸n solo impide que la empresa sea seleccionada para nuevas transacciones en el futuro.
Por defecto, este permiso se asigna a: Soporte, Partner Admin, Admin, Administrador de Operaciones, Despatcher, Biller, Agente de Ventas, Entrada de Datos y Administraci贸n de Office.
Para modificar el estado de activaci贸n de una empresa:
1. Navegue a la p谩gina Empresas.
2. Abra el Shipper, Almac茅n o perfil de empresa relevante.
3. Localice el bot贸n de estado en la esquina superior derecha del perfil de la empresa.
\*Captura de pantalla que muestra el bot贸n de estado en la esquina superior derecha de un perfil de la empresa. \*
\*Captura de pantalla que muestra el bot贸n de estado en la esquina superior derecha de un perfil de la empresa. \*
4. Haga clic en el men煤 desplegable de estado y seleccione el estado deseado (por ejemplo, **Inactive**).
\*Captura de pantalla que muestra el men煤 desplegable con el men煤 desplegable con las opciones de estado disponibles: Activo, Inactive, On Hold, No usar, Discapacitado. \*
Para reactivar una empresa: navegar a la p谩gina Empresas (filtro para registros inactivos si es necesario), abrir el perfil de la empresa inactiva, localizar el bot贸n de estado, haga clic en el men煤 desplegable y seleccione **Active**.
馃挕 **Mejor pr谩ctica:** Util铆ce la desactivaci贸n como la acci贸n por defecto cuando una relaci贸n de cargador, almac茅n o instalaci贸n termine o se vuelva temporalmente indisponible. Denoso borrado para los registros duplicados confirmados o entradas de prueba sin cargahistoria.
### "Elici贸n de compa帽铆a"
El **"Delete Company"** permiso permite a un usuario eliminar un registro de la compa帽铆a no cliente, como Shippers, Warehouses, y otros tipos de entidades no clientes, de Alvys. Cuando este permiso est谩 activado, un **Delete** El bot贸n aparece en la esquina superior derecha del perfil de la compa帽铆a.
*Captura de pantalla que muestra Borrar bot贸n en la esquina superior derecha del perfil del cliente*
La eliminaci贸n rara vez es la herramienta correcta. En casi todos los casos, lo que un usuario realmente quiere es desactivaci贸n (ver "Activate Company" arriba). Este permiso debe restringirse estrictamente y utilizarse 煤nicamente en circunstancias claramente justificadas y excepcionales. El **"Delete Company"** El permiso se limita a los administradores de m谩s alto nivel como 煤ltimo recurso.
Por defecto, este permiso se asigna exclusivamente a Soporte y Admin de Socio. No asignado por defecto a ning煤n otro rol.
馃挕 **Mejor pr谩ctica:** Nunca concedas **"Delete Company"** a los papeles no-asignados. Asignarlo s贸lo a uno o dos administradores de confianza en su Alvys cuenta, t铆picamente el propietario y un gerente senior. Antes de borrar una empresa, verifique que no tiene registros actuales o activos. Considere requerir una segunda aprobaci贸n a trav茅s de su proceso interno antes de proceder.
## L铆mites & Comportamiento
Ver los registros de la compa帽铆a no requiere ning煤n permiso de gesti贸n de la compa帽铆a. Todos no- ConductorLos roles pueden navegar a la p谩gina de las Empresas y ver los registros en modo de solo lectura.
El **New Company** bot贸n es visible para cualquier usuario que tenga la mano **"Create Customer"** o o **"Create Company"** permiso. Intentar crear un tipo de empresa no cliente sin **"Create Company"** produce un error, incluso si **"Create Customer"** est谩 detenido.
Desactivar una empresa no afecta a los avances o hist贸ricos cargasEsa referencia. Esos cargaspermanecer completamente intacto.
Suprimir una empresa es permanente. No hay deshacer. Por eso la desactivaci贸n es la acci贸n fuertemente preferida en todas las circunstancias pero excepcionales.
Los permisos de gesti贸n de la empresa y los permisos de gesti贸n del cliente son independientes. Un usuario puede sostener un conjunto sin el otro.
## Soluci贸n de problemas
### El bot贸n Nueva Compa帽铆a es visible pero crear un Shipper o Almac茅n lanza un error
El usuario solo tiene **"Create Customer"**, que aparece el bot贸n pero no autoriza tipos de empresa no cliente. Subvenci贸n **"Create Company"** permitir la creaci贸n de Shippers, Warehouses y otras entidades no clientelares.
### Un usuario no puede cambiar el estado de una empresa
Falta el usuario **"Activate Company"**. Sin ella, no est谩 disponible el control de estado en el perfil de la empresa.
### El bot贸n Borrar no aparece en un perfil de la empresa
El **"Delete Company"** el permiso no est谩 concedido. Por defecto, se limita a Soporte y Partner Admin solamente.
### Campos de empresa aparecen solos de lectura
Falta el usuario **"Edit Company"**. El acceso de vista por s铆 solo muestra el perfil en modo de solo lectura.
## Preguntas frecuentes
**P: Qu茅 tipos de empresas utilizan los permisos de gesti贸n de la empresa?**
**A:** Cualquier tipo de empresa que no sea cliente o corretaje/3PL utiliza permisos de gesti贸n de la empresa. Esto incluye Shippers, Warehouses, Terminals, Compa帽铆as de Arrendamientos, Empresas Factorantes y otras entidades no clientelares.
**Q: Puede un usuario ver todos los tipos de empresa sin permisos de gesti贸n de la empresa?**
**A:** S铆, s铆. Ver los registros de la empresa est谩 separado de los permisos de gesti贸n. Los usuarios sin permisos de gesti贸n de la empresa pueden ver registros en modo de solo lectura, pero no pueden crear, editarlos, activarlos o eliminarlos.
**P: C贸mo debe usarse la desactivaci贸n versus la eliminaci贸n?**
**A:** Desactivar las empresas por defecto cuando las relaciones terminen o se vuelvan temporalmente indisponidas. La supresi贸n solo debe utilizarse para duplicados o registros de pruebas sin referencias hist贸ricas, y s贸lo por los administradores de m谩s alto nivel.
## Ir m谩s profundo
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