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# Cómo agregar un USDOT# a una subsidiaria

> Agrega o actualiza el número USDOT de una subsidiaria en el Company Profile, usa el precompletado de FMCSA y resuelve un USDOT# que ya está en uso.

<Note>
  Agregar un USDOT# (también llamado número DOT, DOT#, número US DOT, número USDOT o número del Departamento de Transporte) a una subsidiaria permite que Alvys identifique tu entidad operativa con fines regulatorios y, al crear una nueva subsidiaria, completa automáticamente los datos de la empresa desde la FMCSA.
</Note>

## Descripción general

El USDOT# es un identificador único que asigna la Federal Motor Carrier Safety Administration a las entidades que participan en el comercio interestatal e intraestatal. En Alvys puedes asociar un USDOT# a una subsidiaria al momento de crearla o después de que la subsidiaria ya existe.

Cuando ingresas un USDOT# durante la creación de una subsidiaria, Alvys consulta ese número con la FMCSA y precompleta el nombre de la subsidiaria, el MC#, el tipo de empresa, la dirección física, el correo de contacto y el número de teléfono. Puedes revisar y modificar cualquiera de esos valores antes de guardar.

### Verificación de titularidad

Crear una subsidiaria ahora incluye un paso que confirma que eres titular del MC# o USDOT# que estás registrando, antes de que la subsidiaria se cree. Una vez que lo superas, los datos verificados del transportista precompletan el formulario.

De esto se derivan tres cosas:

* **El número verificado queda bloqueado.** Después de que una subsidiaria se verifica, su MC# y USDOT# ya no pueden editarse. El número se imprime en las confirmaciones de tarifa y en las facturas, así que una corrección es una solicitud de soporte y no una edición autogestionada.
* **Un MC# o USDOT# ya registrado por cualquier cuenta de Alvys se rechaza,** y se muestra el motivo. Esto es más amplio que tu propia cuenta: otra empresa que ya opere bajo esa autoridad también lo bloquea.
* **Si la verificación no puede completarse, la subsidiaria no se crea.** Alvys la rechaza en lugar de dejar pasar una autoridad sin verificar. Vuelve a intentarlo en unos momentos.

<Note>
  La verificación de titularidad se está habilitando en las cuentas de forma gradual, así que puede que aún no veas este paso.
</Note>

## Requisitos previos

Necesitas el rol **Admin**, **Partner Admin** o **Support** para crear una subsidiaria o editar el perfil de la empresa. Los demás roles pueden abrir el perfil de la empresa y leerlo, pero el teléfono del propietario, el correo del propietario y los países de operación se muestran de solo lectura, y **New Subsidiary** no se ofrece. Un campo vacío muestra **Not Set** en lugar de invitarte a agregar un valor que no podrías guardar.

<Note>
  Si eres Biller, Accountant, Dispatcher u Operation Manager y falta la opción de crear una subsidiaria, eso es lo esperado. Es una restricción de rol, no una falla ni un límite de plan.
</Note>

Si vas a agregar un USDOT# a una subsidiaria nueva, ten el USDOT# a mano antes de empezar. Si vas a agregar un USDOT# a una subsidiaria existente, esa subsidiaria no debe tener ya un USDOT# asignado; cada subsidiaria solo puede tener un USDOT#.

## Pasos

1. **Abre Company Profile:**
   * Selecciona Management en la navegación izquierda.
   * Selecciona Company Profile.
   * Ubica la subsidiaria que quieres actualizar en la lista de subsidiarias del lado izquierdo, o continúa para crear una nueva subsidiaria.
2. **Agrega el USDOT# a una subsidiaria nueva (**si estás creando una nueva subsidiaria**)**:
   * Selecciona la opción para crear una nueva subsidiaria.
   * Ingresa el USDOT# en el campo USDOT#.
   * Alvys consulta a la FMCSA y precompleta el nombre de la subsidiaria, el MC#, el tipo de empresa, la dirección física, el correo de contacto y el número de teléfono según el USDOT# que ingresaste.
   * Revisa los valores precompletados. Puedes editar cualquiera de ellos antes de guardar.
   * Completa todos los campos requeridos (la dirección física y la dirección de remit son obligatorias) y guarda la subsidiaria.

## Variaciones

No todas las subsidiarias tienen un MC#. Para transportistas exclusivamente intraestatales, el USDOT# por sí solo es suficiente. El precompletado de FMCSA funciona siempre que el USDOT# sea válido y esté registrado en la base de datos de la FMCSA.

## Solución de problemas

### El campo USDOT# no aparece o no puede editarse

* Los campos USDOT# y MC# quedan bloqueados después de crear una subsidiaria. No puedes editar un USDOT# que se ingresó al momento de la creación. Si el USDOT# registrado es incorrecto y necesitas cambiarlo, contacta al soporte de Alvys; esto no puede autogestionarse, porque estos campos están bloqueados por diseño para evitar subsidiarias duplicadas en el sistema.

### El precompletado de FMCSA no completa ningún campo

* El precompletado depende de que la FMCSA devuelva una coincidencia para el USDOT# que ingresaste. Si no aparecen datos, verifica que el número sea correcto y esté registrado ante la FMCSA. El precompletado es solo informativo; de todas formas puedes ingresar todos los campos requeridos manualmente.

### No se puede crear una subsidiaria con un USDOT# que ya está en uso

* El sistema impide crear una nueva subsidiaria si el MC# o USDOT# ya está registrado, y te muestra el motivo. La verificación abarca todas las cuentas de Alvys, no solo la tuya, así que un número en manos de otra empresa también se rechaza. Usa un USDOT# único para cada subsidiaria, y contacta al soporte de Alvys si se reporta como ya en uso un número del que eres titular.

## Preguntas frecuentes

**P: ¿Puedo editar el USDOT# después de crear una subsidiaria?**

**R:** No. Una vez creada la subsidiaria, los campos USDOT# y MC# quedan bloqueados y no pueden editarse. Si se necesita una corrección, contacta al soporte de Alvys.

**P: ¿Se requiere un USDOT# para crear una subsidiaria?**

**R:** No. El USDOT# es opcional al crear una subsidiaria. Puedes crear una subsidiaria sin uno y agregar el USDOT# después mediante el enlace en los detalles de la subsidiaria.

**P: ¿Agregar un USDOT# a una subsidiaria existente actualiza automáticamente otros campos?**

**R:** No. El precompletado de FMCSA solo aplica durante la creación de una nueva subsidiaria. Agregar un USDOT# a una subsidiaria existente asocia únicamente el número; no actualiza el nombre, la dirección ni otros campos de la subsidiaria.

**P: ¿Pueden dos subsidiarias compartir el mismo USDOT#?**

**R:** No. El sistema impide crear una subsidiaria con un USDOT# que ya está registrado, ya sea que la subsidiaria existente esté en tu cuenta o en la de otra empresa.