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# Integraci贸n de peajes PrePass
> Importe transacciones de peaje PrePass en Alvys cargando un CSV de Toll Details; asocie cargos con camiones por ID de transpondedor y deduzca peajes de operadores propietarios.
馃搵 **Se aplica a:** Admin 路 Partner Admin 路 Office Admin
**M贸dulo:** Management > Integrations > Tolls
**Proveedor:** PrePass 路 **Tipo de integraci贸n:** Unidireccional 路 **Direcci贸n de sincronizaci贸n:** Carga manual de CSV desde PrePass hacia Alvys
La integraci贸n de peajes PrePass le permite importar datos de transacciones de peaje desde PrePass a Alvys mediante carga manual de CSV: 煤sela para hacer seguimiento de gastos de peaje, conciliar cargos y deducir peajes de los recibos de pago de operadores propietarios.
## Resumen
La integraci贸n de peajes PrePass le permite importar datos de transacciones de peaje desde PrePass a Alvys. Es una importaci贸n manual y unidireccional: descarga un CSV de Toll Details desde el Reports Portal de PrePass y lo carga en Alvys. Alvys asocia cada transacci贸n de peaje con el cami贸n correcto usando el ID de transpondedor almacenado en Pass Details del cami贸n.
Use esta integraci贸n para hacer seguimiento de gastos de peaje en su flota, conciliar cargos de peaje y deducir peajes de los recibos de pago de operadores propietarios cuando corresponda. Solo los camiones de operadores propietarios ver谩n deducciones de peaje en los recibos de pago.
Tambi茅n conocida como: peajes PrePass, importaci贸n de transpondedor de peaje, carga de informe de peajes. Los n煤meros de transpondedor PrePass suelen comenzar con 77.
## Requisitos previos
Antes de configurar esta integraci贸n, confirme lo siguiente:
* Tiene acceso Admin, Partner Admin u Office Admin en Alvys.
* Tiene credenciales de inicio de sesi贸n para su cuenta PrePass en [www.prepass.com](http://www.prepass.com/).
* Sus subsidiarias ya est谩n configuradas en Alvys.
* Tiene los ID de transpondedor de cada cami贸n que usa PrePass.
## C贸mo conectar
No se requieren credenciales de API para la integraci贸n PrePass. Habilitar la integraci贸n registra PrePass como tipo de carga disponible en Toll Report.
1. Vaya a **Management** y seleccione la subsidiaria que desea integrar con PrePass.
2. Haga clic en el bot贸n azul **Integrate**.
3. En la lista de integraciones, despl谩cese hasta la secci贸n **Tolls**.
4. Seleccione **PrePass** de la lista.
5. Seleccione todas las subsidiarias que usar谩n PrePass para peajes.
6. Haga clic en el bot贸n azul **Save**.
Despu茅s de habilitar la integraci贸n, agregue ID de transpondedor a cada cami贸n para que las transacciones puedan atribuirse:
7. En la barra de herramientas de Alvys, vaya a **Assets** y seleccione **Trucks**.
8. Seleccione el cami贸n que corresponde al transpondedor que desea agregar.
9. Despl谩cese hasta la secci贸n **Pass Details**.
10. Configure si desea deducir peajes usando la opci贸n Deduct Tolls.
11. Seleccione **PrePass** en el campo **Issued By**.
12. Ingrese el ID de transpondedor en el campo **Pass Number**. Los n煤meros de transpondedor PrePass suelen comenzar con 77.
*Esta imagen muestra la secci贸n Pass Details del perfil de un cami贸n con el campo Issued By configurado en PrePass y el campo Pass Number.*
13. Haga clic en **Add Pass** para guardar.
Repita para todos los camiones que usen transpondedores PrePass.
Luego descargue las transacciones de peaje desde PrePass:
14. Inicie sesi贸n en su cuenta PrePass en [www.prepass.com](http://www.prepass.com/).
15. Haga clic en **Select** en la cuenta PrePass correspondiente.
*Esta imagen muestra la pantalla de selecci贸n de cuenta PrePass.*
16. Vaya a **Reports Portal**.
*Esta imagen muestra la navegaci贸n de PrePass con la opci贸n Reports Portal resaltada.*
17. Vaya a **Toll Details**.
* Esta imagen muestra la secci贸n Toll Details en el Reports Portal de PrePass.\*
18. Ingrese su rango de fechas.
* Esta imagen muestra los campos de entrada de rango de fechas en el informe Toll Details de PrePass.\*
19. Haga clic en **View Report**.
*Esta imagen muestra el bot贸n View Report en la pantalla Toll Details de PrePass.*
20. Haga clic en el icono de exportaci贸n y seleccione **CSV**.
*Esta imagen muestra el icono de exportaci贸n con la opci贸n CSV resaltada.*
21. Guarde el archivo CSV en su dispositivo.
*Esta imagen muestra el cuadro de di谩logo de guardar archivo despu茅s de hacer clic en exportar desde PrePass.*
Por 煤ltimo, cargue el informe en Alvys:
22. En la barra de herramientas de Alvys, vaya a **Reports** y seleccione **Toll Report**.
*Esta imagen muestra la barra de herramientas de Alvys con Reports seleccionado y Toll Report resaltado.*
23. En la p谩gina Toll Report, haga clic en el **bot贸n de carga** azul en la esquina inferior derecha de la pantalla.
24. En la ventana emergente, seleccione **PrePass** como origen, agregue el archivo CSV y haga clic en **Upload**.
*Esta imagen muestra la ventana emergente de carga con PrePass seleccionado como origen y el 谩rea de carga de archivo visible.*
25. Una vez que el archivo se cargue correctamente, las transacciones de peaje aparecer谩n en Toll Report.
## Qu茅 se sincroniza
Despu茅s de cargar un CSV de PrePass, Alvys asigna los datos de transacciones de la siguiente manera:
* El ID de transpondedor del CSV se compara con Pass Number almacenado en la secci贸n Pass Details de cada cami贸n. Las transacciones se atribuyen al cami贸n cuyo ID de transpondedor coincida.
* La fecha de transacci贸n y el monto del peaje se importan a Toll Report.
* Para camiones marcados como operador propietario con la opci贸n Deduct Tolls habilitada, el monto del peaje se aplica como deducci贸n en el recibo de pago del conductor.
* Si el ID de transpondedor de una transacci贸n no coincide con ning煤n perfil de cami贸n, la transacci贸n no se atribuir谩. Agregue o corrija el ID de transpondedor en el perfil del cami贸n y vuelva a cargar el archivo.
La integraci贸n PrePass es una sincronizaci贸n manual y unidireccional de PrePass a Alvys. Usted inicia cada importaci贸n; no hay sincronizaci贸n autom谩tica ni programada, y Alvys no escribe datos de vuelta en PrePass. Solo los camiones de operadores propietarios ven deducciones de peaje en los recibos de pago; los camiones de la empresa no.
## Soluci贸n de problemas
### Las transacciones de peaje no aparecen despu茅s de la carga
1. Vaya a **Assets > Trucks** y abra el perfil del cami贸n. Confirme que un ID de transpondedor PrePass est茅 guardado en la secci贸n Pass Details bajo Pass Number y que **PrePass** est茅 seleccionado en el campo Issued By.
2. Verifique que el ID de transpondedor en Alvys coincida con lo que aparece en la exportaci贸n CSV de PrePass.
3. Corrija el ID de transpondedor si es necesario y vuelva a cargar el CSV.
4. Si las transacciones siguen faltando despu茅s de corregir el ID de transpondedor, contacte con el soporte de Alvys.
### Las deducciones de peaje de operadores propietarios no aparecen en el recibo de pago
1. Confirme que el cami贸n est茅 asociado con un conductor operador propietario en Alvys.
2. Confirme que la opci贸n **Deduct Tolls** est茅 habilitada en la secci贸n Pass Details del cami贸n.
3. Vuelva a cargar el informe de peajes despu茅s de confirmar ambas configuraciones.
4. Contacte con el soporte de Alvys si las deducciones siguen sin aparecer.
### La carga falla o devuelve un error
1. Confirme que seleccion贸 **PrePass** como origen en la ventana emergente de carga.
2. Confirme que el archivo sea el CSV de Toll Details descargado del Reports Portal de PrePass.
3. Contacte con el soporte de Alvys si el error persiste.
## Preguntas frecuentes
**P: 驴C贸mo encuentro mi n煤mero de transpondedor PrePass?**
**R:** Los n煤meros de transpondedor PrePass suelen comenzar con 77. Puede encontrarlos en su cuenta PrePass en la secci贸n de gesti贸n de flota o transpondedores.
**P: 驴Todos los camiones necesitan un ID de transpondedor agregado en Alvys?**
**R:** S铆. Cada cami贸n que use PrePass debe tener su ID de transpondedor guardado en la secci贸n Pass Details del perfil del cami贸n.
**P: 驴Las deducciones de peaje aparecer谩n en todos los recibos de pago de conductores?**
**R:** No. Solo los camiones de operadores propietarios con la opci贸n Deduct Tolls habilitada tendr谩n montos de peaje deducidos en los recibos de pago.
**P: 驴Con qu茅 frecuencia debo cargar informes de transacciones de peaje?**
**R:** Depende de su calendario de informes y conciliaci贸n. La frecuencia de carga debe alinearse con su ciclo de liquidaci贸n.
**P: 驴Esta integraci贸n admite importaciones autom谩ticas?**
**R:** No. Cada carga debe iniciarse manualmente. La integraci贸n es unidireccional: los datos fluyen solo de PrePass a Alvys.