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# Integraci贸n de combustible Ryder
> Importe transacciones de combustible Ryder a Alvys cargando el Fuel Activity Report de RyderGyde; Alvys vincula cada cargo a un cami贸n por Ryder Vehicle Number.
馃搵 **Se aplica a:** Admin 路 Support 路 Partner Admin
**M贸dulo:** Management > Integrations > Fuel
**Proveedor:** Ryder / RyderGyde
**Tipo de integraci贸n:** Unidireccional
**Direcci贸n de sincronizaci贸n:** RyderGyde a Alvys (carga manual de archivo)
Importe transacciones de combustible desde Ryder descargando un Fuel Activity Report del portal RyderGyde y carg谩ndolo en Alvys, donde las transacciones se hacen coincidir con camiones por Ryder Vehicle Number.
## Qu茅 hace esta integraci贸n
La integraci贸n de combustible Ryder le permite cargar un Fuel Activity Report desde la aplicaci贸n RyderGyde en Alvys, vinculando transacciones de combustible a camiones por Ryder Vehicle Number. Esta es una importaci贸n manual unidireccional: descarga un informe de RyderGyde y lo carga en Alvys. Las transacciones se hacen coincidir con camiones seg煤n el Ryder Vehicle Number, no tarjetas de combustible individuales. Todos los costos de combustible Ryder se tratan como gastos de empresa y no se deducen del pago del conductor.
A diferencia de otras integraciones de combustible, Ryder no emite tarjetas de combustible (tarjetas de red de combustible) y no admite importaciones diarias autom谩ticas.
馃挕 Esta integraci贸n a veces se llama importaci贸n de informe de combustible RyderGyde, carga de actividad de combustible Ryder o importaci贸n de red de combustible Ryder. 路 La coincidencia es por Ryder Vehicle Number con n煤mero de cami贸n, sin mapeo de tarjeta de combustible a nivel de conductor.
## Requisitos previos
Antes de comenzar, confirme lo siguiente:
* Tiene acceso **"Admin"**, **"Support"** o **"Partner Admin"** en Alvys (configurado en su rol de usuario en Company Profile) y puede llegar a la p谩gina Management > Integrations.
* Sus camiones en Alvys deben tener n煤meros de cami贸n que coincidan exactamente con los Ryder Vehicle Numbers en su cuenta Ryder. Si no coinciden, las transacciones no se vincular谩n al cami贸n correcto.
* Tiene acceso al portal RyderGyde para exportar informes de combustible.
## Conectar y autenticar
1. Haga clic en su nombre de usuario en la esquina inferior izquierda y seleccione **Integrations** (o vaya a **Management** y seleccione la pesta帽a **Integrations**).
2. Seleccione la subsidiaria que desea integrar con Ryder Fuel.
3. Expanda la secci贸n **Fuel Cards** y localice **Ryder Fuel**.
4. Haga clic en el icono de l谩piz para abrir la ventana Add Integration.
5. Haga clic en **Save** para activar la integraci贸n. No se requieren credenciales para la integraci贸n Ryder; habilitarla simplemente activa la capacidad de cargar informes de combustible Ryder para esa subsidiaria.
6. Descargue el Fuel Activity Report de RyderGyde:
7. Inicie sesi贸n en el portal RyderGyde y seleccione **Reports** del men煤.
8. Localice **Fuel** y seleccione **See Report** para el informe **Spreadsheet**. No seleccione el informe Interactive.
9. Configure sus criterios de fecha. Se recomienda la opci贸n Dynamic Date.
10. Despl谩cese hasta el final y haga clic en **Run Report**.
11. En Report Home, seleccione **Export** y elija formato **Excel**. El informe debe exportarse sin informaci贸n de resumen; la primera fila del archivo debe ser los nombres de columna, no un encabezado de resumen.
*Pantalla Report Home de RyderGyde con la opci贸n Export y la selecci贸n de formato Excel resaltadas*
馃挕 Opcional: RyderGyde le permite suscribirse a la entrega automatizada de informes para que se generen y env铆en por correo seg煤n un programa. 路 En Report Home seleccione **Subscribe To**, modifique el nombre de suscripci贸n si es necesario, abra el men煤 desplegable **Schedule** y elija una hora recurrente, seleccione **Excel** para Delivery Format, seleccione **Send a preview now** para recibir una copia de inmediato, luego haga clic en **OK**. 路 Incluso con una suscripci贸n, la primera fila del archivo debe ser nombres de columna y no debe incluirse informaci贸n de resumen.
12. Cargue el Fuel Activity Report en Alvys:
13. Desde la barra lateral de Alvys, vaya a **Reports** y seleccione **Fuel Report**.
14. Haga clic en el bot贸n **Transaction File Upload**.
*P谩gina Fuel Report en Alvys con el bot贸n Transaction File Upload visible*
15. En la ventana emergente, seleccione **Ryder Fuel** en el men煤 desplegable **Integration Type**.
*Ventana emergente de carga de archivo con el men煤 desplegable Integration Type abierto y Ryder Fuel seleccionado*
16. Haga clic en el bot贸n azul para buscar su archivo Ryder Fuel Activity Report, o arrastre y suelte el archivo en la ventana.
17. Haga clic en **Upload**. Una vez cargado, puede revisar las transacciones importadas seleccionando un rango Transaction Date en el Fuel Report.
## Mapeo de campos y datos
* **Coincidencia:** El Ryder Vehicle Number en el informe exportado debe coincidir exactamente con el n煤mero de cami贸n en Alvys. No hay n煤meros de tarjeta de combustible ni mapeos a nivel de conductor para combustible Ryder.
* **Manejo de gastos:** Todas las transacciones se registran como gastos de empresa y no se deducen de las liquidaciones de conductores.
* **Agrupaci贸n de transacciones:** Varias compras de combustible el mismo d铆a con el mismo n煤mero de factura se combinan en una transacci贸n con varias partidas. Los ID de transacci贸n 煤nicos se generan usando Ryder Vehicle Number + Location ID + Fuel Disbursement Date + Fuel Disbursement Time.
## Comportamiento de sincronizaci贸n
La integraci贸n de combustible Ryder importa transacciones de combustible del Fuel Activity Report de RyderGyde al Fuel Report de Alvys.
* **Direcci贸n:** Unidireccional, de RyderGyde a Alvys, mediante carga manual de archivo. No hay importaci贸n diaria autom谩tica.
* **Manejo de gastos:** Todas las transacciones se registran como gastos de empresa y no se deducen de las liquidaciones de conductores.
## Verificar que funciona
Para confirmar una importaci贸n exitosa, vaya a **Reports** y seleccione **Fuel Report**, configure el rango Transaction Date para que coincida con las fechas del archivo cargado y confirme que las transacciones aparecen vinculadas a los camiones correctos. Si una transacci贸n no aparece vinculada a un cami贸n, verifique que el n煤mero de cami贸n en Alvys coincida exactamente con el Ryder Vehicle Number del informe.
## Soluci贸n de problemas
### Las transacciones no se vinculan a camiones
El Ryder Vehicle Number en el informe exportado no coincide con el n煤mero de cami贸n en Alvys. Actualice el n煤mero de cami贸n en Alvys para que coincida exactamente y vuelva a cargar el informe.
### La carga del informe falla o no produce transacciones
El informe puede incluir informaci贸n de resumen en la parte superior. La primera fila del archivo cargado debe ser solo nombres de columna. Vuelva a exportar el informe desde RyderGyde sin informaci贸n de resumen e int茅ntelo de nuevo.
### Las transacciones de combustible no aparecen en el pago del conductor
Las transacciones de combustible Ryder siempre se tratan como gastos de empresa y nunca se deducen de las liquidaciones de conductores. Este comportamiento no puede cambiarse por transacci贸n; es as铆 como funciona la integraci贸n Ryder por dise帽o.
## L铆mites y no admitido
鈿狅笍 No se admiten importaciones diarias autom谩ticas; todas las cargas son manuales. 路 Ryder no emite tarjetas de combustible individuales, por lo que no se usa mapeo de tarjeta de combustible a nivel de conductor. 路 Todas las transacciones de combustible Ryder son gastos de empresa y no pueden deducirse del pago del conductor. 路 Los n煤meros de cami贸n deben coincidir exactamente con los Ryder Vehicle Numbers; las coincidencias parciales no vincular谩n transacciones.
## Preguntas frecuentes
**P: 驴Por qu茅 no se necesitan tarjetas de combustible para Ryder?**
**R:** Ryder no emite tarjetas de combustible individuales como otros proveedores. Las transacciones se vinculan a camiones directamente mediante el Ryder Vehicle Number.
**P: 驴Qu茅 pasa si mis n煤meros de cami贸n no coinciden con los Ryder Vehicle Numbers?**
**R:** Las transacciones no se vincular谩n al cami贸n correcto. Actualice sus n煤meros de cami贸n en Alvys para que coincidan exactamente con los Ryder Vehicle Numbers de su cuenta Ryder y vuelva a cargar el informe.
**P: 驴Se deducen los costos de combustible del pago del conductor?**
**R:** No. Todas las transacciones de combustible Ryder son gastos de empresa y no se deducen de las liquidaciones de conductores.
**P: 驴Con qu茅 frecuencia debo cargar informes de combustible?**
**R:** Depende de sus necesidades de negocio. Configurar una suscripci贸n en RyderGyde para entrega automatizada semanal o mensual de informes facilita el proceso y reduce el trabajo manual.
**P: 驴Puedo cargar informes para varias subsidiarias?**
**R:** S铆. Al habilitar la integraci贸n Ryder Fuel, seleccione la subsidiaria que desea conectar. Puede repetir la configuraci贸n para cada subsidiaria que use combustible Ryder.