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El módulo Pay Drivers permite a los usuarios autorizados procesar pagos a conductores desde Alvys. Este artículo cubre las funciones Statement Date, Cutoff Date, Per Diem Credits y Per Day Rate. Sinónimos: pagos a conductores, nómina de conductores, corrida de pago, per diem, tarifa por día.

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Descripción general

El módulo Pay Drivers permite a los usuarios con el permiso “PayDriver” procesar pagos a conductores directamente desde Alvys. Incluye un campo global Statement Date que aplica a todos los conductores, una Cutoff Date que filtra los elementos elegibles por fecha de entrega, y compatibilidad con Per Diem Credits y Per Day Rates. Estas funciones le dan control preciso sobre qué se paga, a qué tarifa y cuándo.

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Dónde encontrarlo

Vaya a Accounting > Driver Settlements para acceder al módulo Pay Drivers.

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Conceptos clave

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Statement Date

El campo Statement Date aparece en la esquina superior izquierda del módulo Pay Drivers. La fecha que ingrese aquí sirve como fecha del estado de cuenta para todos los conductores de esa corrida de pago. Puede anular la Statement Date de un conductor específico ingresando una fecha directamente en la fila de ese conductor, sin cambiar la Statement Date global del resto de la corrida.

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Cutoff Date

La Cutoff Date filtra qué elementos aparecen para pago. Solo se incluyen los elementos con fecha de entrega igual o anterior a la Cutoff Date. Para los viajes marcados como TONU (truck order not used, camión pedido y no utilizado), el sistema usa la fecha TONU en lugar de la fecha de entrega. La Cutoff Date funciona en combinación con el resto de sus filtros activos.

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Selección predeterminada

Una vez que se establece una Cutoff Date, todos los elementos elegibles quedan seleccionados de forma predeterminada. Puede deseleccionar elementos individuales antes de procesar si lo necesita.

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Per Diem Credits

Los Per Diem Credits le permiten pagar a los conductores un crédito por milla para gastos de viaje en lugar de un salario estándar. Se configura en el nivel de tarifa del conductor, en su perfil.

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Per Day Rates

Las Per Day Rates ofrecen una compensación diaria fija para los conductores. Los días pagados con una Per Day Rate aparecen en la categoría Time del estado de cuenta del conductor.

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Cómo usarlo

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Configurar tarifas per diem

  1. Abra el perfil del conductor desde Drivers y desplácese hasta la sección Rates.
  2. Haga clic en Add Rate y seleccione Per Diem como tipo de tarifa.
  3. Elija Per Total Miles como base de millaje, ingrese el importe de la tarifa por milla y haga clic en Save. Imagen que muestra la configuración de la tarifa Per Diem en la sección Rates del perfil del conductor Imagen que muestra la configuración de la tarifa Per Diem en la sección Rates del perfil del conductor

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Configurar tarifas por día

  1. Abra el perfil del conductor desde Drivers y desplácese hasta la sección Rates.
  2. Haga clic en Add Rate y seleccione el tipo de tarifa Per Day.
  3. Ingrese el importe de la tarifa diaria y haga clic en Save. Imagen que muestra la configuración de la tarifa Per Day en la sección Rates del perfil del conductor Imagen que muestra la configuración de la tarifa Per Day en la sección Rates del perfil del conductor
Los días pagados con la Per Day Rate aparecen en la categoría Time del estado de cuenta del conductor. Imagen que muestra la categoría Time en un estado de cuenta de conductor con entradas de Per Day Rate Imagen que muestra la categoría Time en un estado de cuenta de conductor con entradas de Per Day Rate

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Configuración y permisos

Se requiere el permiso “PayDriver” para acceder y usar el módulo Pay Drivers. Los usuarios sin este permiso no pueden ver ni procesar pagos a conductores. Los permisos se administran desde el perfil del usuario. Los impuestos están ocultos en la vista Pay Drivers para los conductores que no son empleados W-2. La sección de impuestos aparece solo cuando el conductor está configurado como empleado W-2.

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Límites y comportamiento

El módulo Pay Drivers incluye un botón Select All para deducciones y reembolsos, que le permite seleccionar o deseleccionar todos los elementos de deducción y reembolso con un solo clic. El cuadro de resumen en la parte superior de la vista de pago del conductor muestra el total de horas trabajadas en todos los elementos seleccionados actualmente.

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Preguntas frecuentes

P: ¿Puedo establecer una fecha de estado de cuenta distinta para un solo conductor sin cambiar la fecha de todos? R: Sí. Ingrese una fecha directamente en el campo de fecha del estado de cuenta de la fila de ese conductor. Esto anula la Statement Date global solo para ese conductor, sin afectar a los demás de la misma corrida. P: ¿Qué fecha usa Alvys para el filtro Cutoff Date en los viajes TONU? R: Para los viajes marcados como TONU, Alvys usa la fecha TONU en lugar de la fecha de entrega al aplicar el filtro Cutoff Date. P: ¿Dónde aparecen los pagos de Per Day Rate en el estado de cuenta del conductor? R: Los pagos de Per Day Rate aparecen en la categoría Time del estado de cuenta del conductor. P: ¿Qué pasa con los elementos que quedan fuera de la Cutoff Date? R: Los elementos con fecha de entrega (o fecha TONU) posterior a la Cutoff Date quedan excluidos de la corrida de pago actual. Siguen disponibles y aparecerán en corridas futuras.

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