Panorama general de la información de la IFTA en Alvys
El módulo de información sobre la IFTA (Acuerdo Internacional sobre el Impuesto sobre Combustible) en Alvys permite a los usuarios generar, gestionar y solucionar problemas los informes fiscales de combustible para su flota. Esta guía proporciona instrucciones paso a paso para generar informes, resolver problemas comunes y gestionar las asignaciones de camiones y transacciones de combustible.Pasos para generar informes de la IFTA
Generar un informe de la IFTA en Alvys:- Access the IFTA Reporting Section: - Navegar a Reports en Alvys y seleccione IFTA. Esto abre el salpicadero de IFTA donde se puede filtrar por trimestre, año, estatus y subsidiaria.
- Select the Desired Quarter and Truck: - Elija el cuarto que desea ver y seleccione el camión específico.
- Generate and Download the Report: - Desplazarse hacia abajo, haga clic en Generate Report, y descargue el informe. Asegúrese de que todos los datos requeridos (combustible y millas) están disponibles para el camión seleccionado.
Solución de problemas Temas comunes
1. Generan botón inactivo
- Asegúrese de que todos los camiones de la flota seleccionada se marcan como “Listo”. Deseleccione cualquier camión que no esté listo o actualice su estado a “Listo” antes de generar el informe.
- Verifique que se seleccione una fuente de combustible y se muestren los datos requeridos (combustible y millas).
2. Camiones desaparecidos en el informe
- Si falta un camión, compruebe si ha sido asignado o activado para el informe específico. Actualice la asignación o perfil del camión en el sistema, luego sincronice el informe de IFTA.
3. Sin transacciones de combustible
- Si faltan transacciones de combustible, asegúrese de que se asignen al camión correcto. Las transacciones asignadas a un camión diferente no aparecerán en los registros del camión.
- Confirmar que los datos de compra de combustible requeridos se han subido para el trimestre y el año seleccionados.
4. Reporte no generar para un trimestre
- Si no se genera ningún informe, verifique que existen transacciones de combustible para el trimestre seleccionado. Por ejemplo, si cargaso las transacciones comienzan en abril, caerán por debajo de Q2 en lugar de Q1.
Gestión de asignaciones y perfiles de camiones
Añadir un camión al informe de la IFTA
- Abra el perfil del camión en Alvys.
- Ve a Truck Details y añadir un Start Date para el camión.
- Guarde o actualice el camión.
- Sincronice el informe de la IFTA para atraer el récord actualizado del camión.
- Coloca la fuente de los camiones en “Manual” y sube sus millas en el informe de la IFTA.
Perfiles de camión de silenciamiento
- Abra el perfil de camión y haga clic en el Sync botón. Después de sincronizar, regenerar o ver el informe de la IFTA para el trimestre deseado.
Manejo de las transacciones de combustible
Ver transacciones de combustible por camión
- El combustible cargado a través del módulo IFTA aparece sólo dentro del módulo IFTA. Para ver las transacciones por camión, abra el informe de la IFTA y haga clic en el número de camión específico.
Añadir transacciones de combustible
- Las transacciones de combustible sólo se pueden añadir a nivel de camiones. Asegúrese de que el camión se exhiba para el trimestre ajustando su fecha de inicio si es necesario. Añadir el combustible al camión, luego revertir la fecha de inicio después si es necesario.