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📋 Se aplica a: Todos los usuariosMódulo: Management > Company Profile > UsersEste glosario proporciona una entrada de referencia rápida para cada permiso de usuario dentro Alvys. Utilícelo para buscar lo que haga cualquier permiso, ya sea que esté configurando un nuevo usuario o auditando el acceso existente.

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Resumen

Este glosario enumera todos los permisos disponibles en Alvys en orden alfabético. Cada entrada muestra el nombre de permiso y una descripción en lenguaje sencillo de lo que controla. Para instrucciones paso a paso sobre la asignación de permisos, véase Cómo agregar un Usuario en Alvys. Para un desglose de los cuales los roles reciben cada permiso por defecto, ver Desintegeniero de permisos de usuario.
Imagen de Noción

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A

“Activate Carrier”: Garque de que sólo el personal autorizado puede cambiar a transportista(por ejemplo, desde inactividad o pendiente hasta activo) tras la revisión de la incorporación y el cumplimiento. “Activate Company”: Controla si un usuario puede modificar el estado de activación de los registros de la empresa no cliente, como Shippers, Warehouses y otros tipos de entidades no cliente. “Activate Customer”: Controla si un usuario puede modificar el estado de un cliente, como activar, colocar en espera o desactivar el cliente o Broker/3PL Registros. “Add Accessorials”: Permite a los usuarios crear, editar y gestionar cargos complementarios más allá de la tarifa de flete base, tales como detención, tasas de aglutinación, recargos de combustible, lamasver, o TONU. “Add User”: Controla si un usuario puede crear nuevas cuentas de usuario en Alvys y asignar sus funciones iniciales. “Apply Contracted Lanes On New Load”: Permite a los usuarios auto-poular las tarifas prenegociadas durante el manual cargacreación al emparender los detalles del cliente y de la carril con los acuerdos contractuales existentes. “Approve Payable Items”: Controla la capacidad de realizar operaciones de escritura dentro de la TransportistaLiquidacionesflujo de trabajo, incluida la aprobación de los artículos de la línea pagadera y viajes, revertir las aprobaciones y gestionar las disputas.

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B

“Bid on Marketplace Loads”: Permite que un usuario presente una oferta o contraoferta en un mercado carga, proponiendo una tarifa alternativa al remitente o corredor. “Billing”: Sirve como la puerta de acceso financiero principal, determinando el acceso a las páginas financieras y de facturación, pagos a los clientes, registros de factores e informes financieros. “Book Marketplace Loads”: Determina si un usuario puede reservar (aceptar) a cargade las fuentes del mercado al tipo cotizado en una sola acción.

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C

“Calendar Past Dates”: Controla si un usuario puede seleccionar fechas pasadas en el diálogo Agregar parada al construir un carga. “Cancel ECheck”: Controla si un usuario puede cancelar un cheque electrónico existente emitido con un carga, siempre que los fondos no hayan sido cobrados. “Create Carrier Statement”: Controles generados transportistaestados de pago, declaraciones de marcado como pagadas y declaraciones pagadas como no pagadas. “Create Company”: Controla si un usuario puede crear nuevos registros de empresas no clientes e importar a los cargadores en el sistema. “Create Customer”: Controla si un usuario puede crear nuevos registros de clientes y Broker/3PL registros, así como clientes de importación. “Create Saved View”: Controla si un usuario puede guardar una nueva Saved View personalizada (una configuración guardada de filtros y columnas) en páginas de lista como la lista de conductores. “Create Tender”: Controla si un usuario puede enviar un mensaje formal de tender EDI 204 al sistema de un socio comercial externo, creando una oferta de carga. Esto es distinto de la creación manual de una carga, que es un proceso interno: Create Tender inicia un compromiso electrónico y legalmente vinculante con un socio comercial.

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D

“DAT User”: Desbloquea la capacidad de publicar cargas, las tarifas de actualización y borrar publicaciones en el DAT cargade la pensión directamente desde el Alvys interfaz. “Delete Asset”: Controla si un usuario puede eliminar permanentemente los registros de activos (conductores, camiones, remolques) del sistema. “Delete Carrier”: Controla si un usuario puede borrar permanentemente transportistaregistros, incluyendo históricos carga, el pago y los datos de cumplimiento. “Delete Company”: Permite a un usuario eliminar permanentemente un registro de la compañía no cliente, como Shippers o Warehouses, del sistema. “Delete Contracted Lanes”: Determina si un usuario puede eliminar los contratos de tarifa de carril; la eliminación se bloquea si hay alguna cargasEn la actualidad se refiere el contrato. “Delete Customer”: Permite a un usuario eliminar permanentemente un registro del cliente del sistema. “Delete Notes”: Controla si un usuario puede borrar notas que ellos personalmente crearon en cargaRegistros. “Delete User”: Controla si un usuario puede eliminar permanentemente otras cuentas de usuario del sistema. “Dispatch”: Gobernaciones identifican a una persona como despachador para cargaasignación, visibilidad del “My Viajes” columna del salpicadero, y la capacidad de editar kilometraje de las piernas.

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E

“EDI Share”: Permite que un usuario comparta cargadatos de visibilidad, como actualizaciones de estado e información de seguimiento, externamente con socios comerciales de EDI. **“Edit Asset”**Controla si un usuario puede modificar los registros de activos, incluyendo conductores, camiones y remolques, y gestionar datos relacionados. “Edit Carrier”: Controla si un usuario puede modificar transportistainformación sobre el perfil, como datos de contacto, direcciones e información de seguro. “Edit Carrier Rate”: Autoriza a los usuarios a ajustar transportistadatos de compensación dentro de la TransportistaCaja de dinero o la TransportistaLiquidacionesmódulo. “Edit Company”: Permite a un usuario modificar información sobre un perfil de la empresa existente para tipos como Shippers, Warehouses y Terminals. “Edit Customer”: Permite a un usuario modificar la información sobre un bróker existente o perfil del cliente, incluyendo direcciones de facturación y límites de crédito. “Edit Customer Rate”: Goberna la capacidad de modificar los datos financieros dentro de la Caja de Dinero del Cliente, en particular en lo que respecta al transporte de clientes y recargo de combustible. “Edit Driver Rates”: Conceden autoridad para modificar las configuraciones de la tasa de pago en conductorperfiles, incluyendo cents y millas, tarifas planas y estructuras basadas en porcentajes. “Edit Invoice Customer As”: Controla la caída en el CargaDetalles página que designa a una subsidiaria de la compañía diferente como entidad de facturación para el cliente-apuesta factura. “Edit Miles”: Permite que un usuario anule manualmente el kilometraje calculado automáticamente grabado en un cargao dentro conductorcajas de dinero. **“Edit Pay Plans”**Govern la capacidad de crear, modificar y eliminar conductorplantillas del plan de pago. **“Edit Paystubs”**Govern la capacidad de modificar el contenido de un conductorpaystub o borrar y revertir el legado conductordeclaraciones de pago. “Edit Tax ID/SSN”: Controla si un usuario puede modificar los Números de Identificación Tributaria y Números de Seguridad Social almacenados en transportistay conductorRegistros. “Edit Trailer Number”: Permite un conductorpara cambiar el número de tráiler en sus asignados cargadirectamente dentro de la Alvys aplicación móvil. “Edit Trip Value”: Conceden autoridad para modificar la ViajeCampos de valor para conductory compensación por parte de los propietarios y operadores, incluidos los ajustes de la remuneración básica y cálculos porcentuales. “Edit Webhooks”: Controla si un usuario puede crear, actualizar, eliminar y administrar integraciones de cogleo dentro de la configuración subsidiaria de la empresa.

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F

“Fuel Report”: Los Governs acceso a la página Informe de combustible, proporcionando visibilidad en los gastos de combustible por conductor, vehículo y ubicación.

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G

**“Generate Invoice”**Governs factura- acciones relacionadas, incluyendo la generación, la regeneración y la presentación facturas, y enviando recordatorios de pago.

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I

“Issue ECheck”: Gobernaciones sobre si un usuario puede generar controles electrónicos con cargaspara transportistao o conductorGastos viales.

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M

“Manage Load Templates”: Permite que un usuario cree, editar y borrar cargabibliotecas de plantillas utilizadas para carriles recurrentes. “Modify E-Check Fee”: Controla si un usuario puede ajustar la configuración de la tarifa de verificación electrónica para filiales e individuales conductorperfiles. “Move Comchek”: Controla si un usuario puede transferir un cheque electrónico existente desde uno cargaa otro. “Manage Credit Limits”: Controla si un usuario puede establecer o editar el límite de crédito de un cliente, ya sea por cliente o como valor predeterminado para toda la subsidiaria. Incluye acceso de lectura. No se otorga de forma predeterminada a ningún rol excepto Partner Admin: hay que agregarlo explícitamente en Permissions.

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O

“Override Carrier Restriction”: Permite a un usuario asignar un transportistaa a cargaviajeincluso cuando eso transportistaEl estado de cumplimiento externo está en un estado restringido. “Override Invoice”: Concede la capacidad de modificar la FacturaCampos de entrada y fecha Fecha en un ya facturado carga. “Override Stop Status”: Permite a un usuario modificar el estado de una parada (por ejemplo, la transición de Cubierta a Llegada) independientemente del flujo de trabajo secuencial estándar. “Override Load Weight”: Permite a un usuario anular manualmente el campo Total Weight calculado automáticamente en una carga.

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P

“Participate In Tender”: Permite a un usuario acceder a la Junta de Liminar para ver, aceptar, rechazar y gestionar las ofertas entrante de los socios comerciales. “Pay Driver”: Govern acceso a la generación conductorpaga y proporciona visibilidad en deducciones, cuentas de fideos y pestañas de combustible dentro conductorperfiles. “Pay Owner Operator”: Govern acceso a la tramitación de nóminas de propietarios-operadores, específicamente la capacidad de ver, generar y revertir los recibos de pago para los propietarios-operadores. “Post Loads to Marketplace”: Controla si un usuario puede hacer compañía cargasdisponible en el mercado exterior cargatableros o quitarlos.

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R

“Release Loads”: Govern la autorización para avanzar en un Delivered o o TONU cargaen el Released estado de facturación, o revertir esa transición. “Revert Carrier Statement”: Controla la capacidad de deshacer una generada transportistade declaración de pago y artículos de devolución a la piscina de Drafts o Estado Abierto. “Rollback Transaction”: Governs si un usuario puede volver a tener en cuenta cargasque se han subido a un FTP para el factoring o exportado a la contabilidad. “Remove Saved View”: Controla si un usuario puede eliminar permanentemente una Saved View.

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S

“Set Permission”: Controla si un usuario puede modificar los permisos específicos asignados a otros usuarios desde el perfil de usuario. “Send Carrier Rate Confirmation Email”: Controla si un usuario puede enviar, o reenviar, el documento de confirmación de tarifa del transportista a una dirección de correo.

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T

“Toll Report”: Governs access a la página Informe de peaje, visualizando datos de transacciones de peaje por conductor, vehículo, y ruta. “TruckStop User”: Controla si un usuario puede interactuar con características impulsadas por Truckstop, como la publicación cargaso actualización de las tarifas en la junta de Truckstop.

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U

“Unlock Loads”: Permite a un usuario desbloquear cualquier cargaque ha sido bloqueado por otro usuario para permitir la continuidad operativa. “Update/Create Contracted Lanes”: Permite a un usuario crear nuevos acuerdos de tarifas de carril contratados y modificar los existentes en un perfil de cliente o empresa. “Update Saved View”: Controla si un usuario puede modificar los filtros o la configuración de una Saved View existente.

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V

“View ACH Details”: Controla si un usuario puede ver los datos bancarios ACH (número de cuenta y de ruta) almacenados en los registros de transportistas y conductores, que se usan para el procesamiento de pagos directos. Sin este permiso, esos campos quedan ocultos. Se otorga de forma predeterminada solo a los roles Admin y Partner Admin. “View Credit Limits”: Controla si un usuario puede ver el límite de crédito de un cliente y su uso actual en el perfil del cliente y en la Load Details page, sin poder editarlo. El uso se muestra como una barra con código de color (azul hasta 74%, amarillo 75–89%, rojo al 90% o más) que representa la exposición pendiente: facturas vencidas sin pagar más los ingresos de cargas abiertas, en tránsito o entregadas que todavía no se han facturado. Se otorga de forma predeterminada a Partner Admin. “View Load Templates”: Controla si un usuario puede ver la biblioteca de Load Templates (solo lectura). Crear, editar o eliminar plantillas requiere el permiso aparte “Manage Load Templates”. “View Accidents”: Permite a un usuario acceder a la página de Accidentes dentro del menú Seguridad para observar informes de accidentes detallados y detalles relacionados. “View Alvys Rates History”: Permite el acceso a una perspectiva de las tasas históricas a nivel de mercado en todo Alvys inquilinos para carriles específicos. “View App Paystubs”: Permite un conductorpara acceder y navegar por sus testros de pago históricos directamente dentro de la Alvys aplicación móvil. “View Asset Safety Report”: Govern acceso al seguimiento del informe conductorcertificaciones, inspecciones de equipos y fechas de cumplimiento de arrendamiento. **“View Carrier Rate”**Govern la visibilidad de la TransportistaCaja de dinero en el CargaPágina de detalles y transportista- columnas de costes relacionadas en el CargaJunta. “View Carrier Rate Confirmation”: Permite un conductorpara abrir y leer los suyos transportistadocumento de confirmación de la tarifa dentro de la aplicación móvil. “View Claims”: Controla el acceso a la página del informe de Reclamaciones dentro del menú Seguridad para ver los registros de seguros y reclamaciones de carga. “View Contracted Lanes”: Determina si un usuario puede acceder a acuerdos de tarifas de carril en un perfil de cliente o bróker. “View Customer Rate”: Gobernantes si un usuario puede ver información de ingresos de los clientes en un cargay columnas asociadas en el CargaJunta. “View Customer Rate Confirmation”: Permite un conductoro o transportistapara ver el documento de confirmación de la tarifa del cliente a través de la aplicación móvil. “View Detailed Financial Report”: Los Govern acceden al Informe Financiero detallado, proporcionando detalles de partidas granulares para las transacciones de camiones. “View Driver Rates”: Regula el acceso a estructuras de compensación sensibles en conductorperfiles y carga- nivel conductormetodología de pago. “View Driver YTD”: Govern acceso al informe que resume un conductorganancias anuales y liquidaciónTotales. “View Drivers”: Controla si un usuario puede ver el conductorlista e individual conductorperfiles en el menú de Activos. “View Insights”: Controla el acceso a la interfaz de chat Insights impulsada por IA, permitiendo a los usuarios consultar datos operativos y financieros de TMS utilizando preguntas de inglés. “View Maintenance Amounts”: Controla si un usuario puede ver las cantidades en dólares y los totales de gastos dentro del módulo de mantenimiento. “View Maintenance Records & Totales”: Determina si los usuarios pueden acceder al módulo de mantenimiento para ver los registros de servicios y los totales de mantenimiento de activos. “View Marketplace Loads”: Concede a los usuarios la capacidad de buscar y ver disponible cargasde la transportista- en el mercado. “View Pay Plans”: Determina si un usuario puede acceder a la página de gestión de Pago de Pago. “View Payable Amount”: Permite un conductorpara ver el monto neto en dólares específico que se pagará por un viajedirectamente en la aplicación móvil. “View Paystubs”: Permite a un usuario a ver conductory el propietario-operador paga los registros de la tina y liquidacióndetalles sobre conductorperfiles. “View PII”: Controla si los campos de información de identificación personal se desenmascaran dentro de las respuestas de Insights. “View Roadside Inspections”: Permite a un usuario acceder a los registros de inspección en carretera, incluyendo violaciones y resultados, dentro del menú Seguridad. “View Statement Items Report”: Controla el acceso a los detalles del punto de línea granular (cargas, cargos, deducciones) conductordeclaraciones. “View Statement List Report”: Govern acceden a la pista de auditoría de conductordeclaraciones, mostrando totales de período para kilometraje, ingresos y ganancias. “View Summary Financial Report”: Los Govern acceden a informes financieros de alto nivel que muestran ingresos y gastos agregados por activos. “View Tax ID/SSN”: Controles si un usuario puede ver Números de Identificación Tributaria o Números de Seguro Social en transportistay conductorRegistros. “View Tenant Rates History”: Da a un usuario acceso a los propios datos de tarifa histórica de la compañía para carriles específicos. “View Trailers”: Permite que un usuario vea la lista de remolques y registros de remolques individuales en la sección Actos. “View Trip Value”: Govern visibilidad de las cifras financieras utilizadas para conductory propietario-operador liquidacionesen interfaces de aplicaciones web y móviles. “View Trucks”: Permite a un usuario ver los registros de camiones, incluyendo especificaciones de equipo y estado de mantenimiento, en la sección Actos. “Void Transaction”: Este permiso se despreció; permitiendo que no tenga ningún efecto.

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Ir más profundo

Cómo agregar un Usuario en Alvys: Instrucciones paso a paso para crear cuentas de usuario y asignar permisos. Desglose de permisos de usuario: Matriz de permiso por defecto completa organizada por rol.