Cómo mapear accesorios para EDI

Mapa de EDI Accessorial garantiza que los cargos adicionales en su cargas(como la detención o los recargos por combustible) se identifican correctamente en los archivos EDI intercambiados con sus socios comerciales. Cada socio requiere sus propios códigos de comercio únicos y descripciones exactas de los proveedores.

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Resumen

La cartografía accesoria para EDI (Electronic Data Interchange) configura cómo los cargos de envío adicionales, también llamados recargos o tarifas adicionales, aparecen en archivos EDI intercambiados con socios comerciales. Sin la cartografía correcta, los cargos accesorio pueden fallar la validación o ser mal enrutado durante las transacciones EDI. Cada socio comercial requiere su propio código de negociación y descripción exacta del proveedor antes de que la asignación esté activa.

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Antes de que empieces

Debes tener acceso de administrador o socio administrativo para llegar al EDI & Ajustes de visibilidad. Mapear tipos de accesorios, partner trading codes y exact vendor descriptions están necesarios para garantizar una comunicación fluida y precisa entre socios comerciales. Aquí por qué:

• Partner Trading Codes: Se trata de identificadores únicos asignados a cada socio comercial. Ayudan al sistema a reconocer de dónde vienen los datos y a asegurar que se enrute al socio correcto. Sin estos códigos, las transacciones pueden fallar o ser mal dirigidas.
• Exact Vendor Descriptions: Estos proporcionan detalles precisos sobre los artículos o servicios que se intercambian. Se aseguran de que ambos socios interpreten los datos de la misma manera, evitando confusiones o errores en pedidos, envíos o facturación.

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Pasos

Abrir EDI & Ajustes de visibilidad Navega a Settings > EDI & Visibilidad. Select the EDI partner Localice el socio que desea configurar y haga clic para abrir su panel de configuración. Scroll to Accessorial Mapping Desvíese hacia abajo dentro del panel de configuración de partners para encontrar la sección Accesorio Mapping. Introduzca códigos de negociación y descripciones de proveedores Para cada tipo de accesoria que desee mapear, introduzca:

• Código de Comercio de Socios: el identificador único que utiliza su socio de trading para este tipo de accesorio
• Vendedor exacto Descripción: el texto de descripción preciso que su socio comercial espera para este cargo

Si un socio de EDI no está correctamente mapeado, notará una placa amarilla de “needs atención dentro de la tarjeta”. Esto también aparecerá en el área de configuración accesoria, advirtiéndole que un socio EDI puede no ser configurado correctamente. Una vez configurado correctamente esto se mostrará como Activo. Save and verify Guarde la configuración. Un mapa correctamente de los espectáculos accesorios Active en su tarjeta. Un accesorio sin maquetar o incobrado incorrectamente muestra una insignia amarilla de “necesita atención”.

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Resultado

Una vez que todos los tipos de acceso se muestren como Active, los archivos EDI intercambiados con ese socio incluirán los códigos y descripciones correctos. La insignia amarilla de “necesita atención” ya no aparecerá.

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Solución de problemas

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Permanece placa de “necia la atención” amarilla tras ahorro

Vuelva a la sección de Cartatura Accessorial. Uno o más tipos de accesorio siguen perdiendo un código de negociación o descripción del proveedor, o los valores introducidos no coinciden exactamente con lo que el socio espera. Verifique cada entrada contra las especificaciones del socio y guarde de nuevo.

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Accesorio no aparecer en archivos EDI después de mapeo

Confirmar el tipo accesoro también se añade a la cargaen la caja de dinero. La cartografía sólo configura la traducción de código en EDI; el accessorial debe estar presente en el cargapara que se incluya en la salida del EDI.

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Preguntas frecuentes

P: Qué son los códigos de negociación de los socios? A: Los códigos de trading de socios son identificadores únicos asignados por su socio comercial EDI a cada tipo de cargo adicional. Garantizan el sistema receptor que raciona los datos accesorios al registro correcto. Obténlos directamente de tu socio comercial. P: Qué pasa si un código de negociación se introduce incorrectamente? A: La asignación no funcionará correctamente. Las transacciones de EDI que incluyen ese tipo accesorio pueden fallar o ser desviadas. Corregir el código en Settings > EDI & Visibilidad y ahorro. Q: Puedo mapear el mismo tipo de accesorio a múltiples socios de EDI? A: Sí, sí. Cada socio de EDI tiene su propia sección de Cart Ámbito Cartizado de Accesorio. El mismo tipo accesorio se puede cartografiar por separado para cada socio con diferentes códigos de comercio y descripciones según se requiera.

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Ir más profundo

• Cómo crear y añadir accesorios