Se aplica a: Admins · Partner Admins (crear tipos de accesorios);Admins · Partner Admins · Operations Managers · **Billers **(agregar a cargas)Módulo: Settings > Accessorials; Loads and Trips > Money BoxLos accesorios (también llamados cargos accesorios o tarifas adicionales) son cargos extra agregados a una carga más allá de la tarifa base de linehaul, como detention, tarifas de lumper o recargos por combustible. Los admins crean tipos de accesorios en Settings; los usuarios con el permiso correcto los agregan a cargas individuales en el Money Box.
Resumen
Los accesorios (también llamados cargos accesorios o tarifas adicionales) son cargos por línea aplicados a cargas para capturar costos o ingresos más allá de la tarifa estándar de flete. Los tipos comunes incluyen detention, fuel surcharge, layover, tarifas de lumper y cargos TONU. Crear un tipo de accesorio en Settings lo hace disponible para seleccionar en cualquier carga. Agregarlo a una carga registra el cargo en las finanzas de esa carga.Antes de comenzar
Crear tipos de accesorios requiere acceso de Admin o Partner Admin. Agregar accesorios a cargas requiere el permiso “Add Accessorials” en el perfil del usuario.Pasos
- Crea un tipo de accesorio (solo Admins). Navega a Settings > Accessorials. Haz clic en Add Accessorial. Ingresa un nombre para el tipo de accesorio, establece el monto predeterminado si aplica, elige si aplica al lado del cliente, del conductor o a ambos, y guarda.
- Abre la carga. Navega a Loads and Trips y abre la carga a la que quieres agregar un cargo.
- Abre el Money Box. En la página de detalles de la carga, desplázate a la sección Money Box y expándela.
- Agrega el accesorio. Haz clic en Add Accessorial en el Money Box. Selecciona el tipo de accesorio de la lista. Ingresa el monto y cualquier nota, luego guarda.
- Confirma que aparece el cargo. El accesorio aparece como una línea en el Money Box. Verifica que el monto y el tipo sean correctos antes de facturar.
Resultado
El cargo accesorio se registra en la carga y fluye a la factura del cliente y a la liquidación de pago del conductor, según si el tipo está configurado para el lado del cliente, del conductor o ambos.Variaciones
Editar un accesorio existente: Haz clic en el icono de lápiz junto a la línea del accesorio en el Money Box para actualizar el monto o las notas. Los cambios solo aplican a esta carga. Eliminar un accesorio: Haz clic en el icono de papelera junto a la línea del accesorio. Los accesorios que ya se incluyeron en una liquidación procesada o en una factura enviada no se pueden eliminar. Mapeo de accesorios EDI: Para garantizar que los cargos accesorios se exporten correctamente en archivos EDI, cada tipo debe mapearse a los códigos de tu socio comercial. Consulta Cómo mapear accesorios para EDI para la configuración completa de mapeo EDI.Solución de problemas
El botón Add Accessorial no es visible en el Money Box
- Verifica que el permiso “Add Accessorials” esté habilitado en tu perfil de usuario. Si no lo está, contacta a tu administrador para que lo agregue.
Un tipo de accesorio no está en la lista
- Confirma que el tipo de accesorio se haya creado en Settings > Accessorials. Un Admin o Partner Admin debe agregarlo antes de que esté disponible para seleccionar en cargas.
No se puede eliminar el accesorio de la carga
- El accesorio ya se incluyó en un estado de pago del conductor procesado o en una factura enviada. Contacta a tu equipo de contabilidad si el cargo debe corregirse después del procesamiento.