Roles de Usuario & Colección de permisos

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Resumen

El Alvys El sistema de permisos permite a los administradores controlar exactamente lo que cada usuario puede ver y hacer en cada módulo. Los permisos se organizan en categorías que mapean a las áreas funcionales del TMS. Cada categoría tiene su propio artículo dedicado explicando cada casilla de verificación, su asignación de rol predeterminada y el impacto de habilitarlo o desactivarlo. Siga el pedido recomendado a continuación al crear un nuevo miembro del equipo o auditar el acceso de un usuario existente. Comience con las categorías financieras y operativas antes de pasar a las administrativas y especializadas.

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Dónde encontrarlo?

Navega a Management - Users, luego abrir un registro de usuario. El Permissions sección enumera todos los permisos disponibles agrupados por categoría. Los administradores y los propietarios de cuentas pueden activar o cambiar los permisos individuales para anular los valores predeterminados establecidos por el rol de base del usuario.

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Permisos Visión general

Cada artículo a continuación cubre una categoría de permiso. La descripción de Focus explica lo que rige esa categoría.

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1. Permisos de tasas

Enfoque: Sirve como principal control para la visibilidad y modificación de los datos financieros en todo cargaregistros y conductorperfiles. Gobierna la división entre ver y editar Tarifas de Cliente, TransportistaTarifas, y ViajeValores. Artículo: Permisos de tasas

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2. E-Check Permisos

Enfoque: Regula la emisión, cancelación y modificación de instrumentos de pago digitales. Estos permisos conllevan un riesgo financiero significativo, ya que implican la liberación de fondos inmediatos para combustible, aglutinantes y gastos similares. Artículo: E-Check Permisos

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3. Permisos de facturación

Enfoque: La categoría financiera más completa del TMS. Gobierna todo el ciclo de vida de los ingresos y liquidaciones, que va desde la generación facturasa la aprobación transportistapagaderas y gestión conductorplanes de pago. Artículo: Permisos de facturación

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4. Informe de Permisos

Enfoque: Determina la visibilidad de páginas de informes específicas en el menú de navegación. Permite a los administradores restringir el acceso a datos analíticos sensibles encontrados en los informes de Combustible, Peaje, Finanzas y Seguridad de Activo. Artículo: Informe de Permisos

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5. Permisos de envío

Enfoque: Regula las acciones operativas fundamentales necesarias para mantener el movimiento de mercancías. Esto incluye identificar a los usuarios como despachadores, los estados de parada dominantes y la liberación entrega cargaspor facturación. Artículo: Permisos de envío

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6. Gestión & Permisos de privacidad

Enfoque: Constituye el marco administrativo y de sensibilidad a los datos. Abarca el aprovisionamiento de los usuarios, la gestión de activos y la protección de PII como las Identificaciones Fiscales y Números de Seguridad Social. Artículo: Gestión & Permisos de privacidad

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7. Permisos generales

Enfoque: Controla el acceso a características fundacionales que abarcan todo el sistema, como DAT y TruckStop cargaintegraciones de la junta, selección de fecha pasada del calendario y el desbloqueo Cargascapacidad. Artículo: Permisos generales

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8. Permisos del mercado

Enfoque: Gobernantes acceden a los TransportistaMercado. Define exactamente lo que cada usuario puede ver y hacer con respecto a la búsqueda, la puja, la reserva o la publicación cargas. Artículo: Permisos del mercado

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9. Permisos de gestión de clientes

Enfoque: Específicamente gobierna el ciclo de vida de entidades clasificadas como cliente o corredor/3PL. gestione la creación, modificación y activación de cuentas que forman la base del ciclo de ingresos. Artículo: Permisos de gestión de clientes

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10. Permisos de gestión de empresas

Enfoque: Governs tipo de compañías no clientes como Shippers, Warehouses y Terminals. Permite una separación granular entre los usuarios que gestionan clientes y quienes gestionan ubicaciones de recogida. Artículo: Permisos de gestión de empresas

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11. Permisos de aplicación

Enfoque: Controla qué conductoresy transportistaspuede ver y hacer dentro de la Alvys aplicación móvil, como pago de visualización, números de remolque de edición o confirmaciones de tarifas de visualización. Artículo: Permisos de aplicación

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12. Permisos de licitación

Enfoque: Controla el acceso a la funcionalidad de EDI. Gobernantes que pueden participar en la Junta de Licitación para aceptar o rechazar automatizados cargaofertas y comparta actualizaciones de EDI externamente. Artículo: Permisos de licitación

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13. Adicionales CargaPermisos

Enfoque: Herramientas de apoyo para el análisis de eficiencia y precios. Abarca la gestión de CargaLas plantillas y la capacidad de ver Alvys-tasas de mercado en todo el historial de tarifas privadas de tu empresa. Artículo: Adicionales CargaPermisos

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14. Permisos de carriles contratados

Enfoque: Gestiona acuerdos de tarifas prenegociados para rutas específicas. Controla quién puede ver, crear o eliminar contratos de tarifas permanentes para el negocio recurrente de los clientes. Artículo: Permisos de carriles contratados

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15. Roles de usuario en Alvys

Enfoque: Explica la jerarquía de roles fundamental. Detalla cómo los roles incorporados (de Soporte y administrador a Despatcher y Conductor) establecer el acceso a la base de referencia y regular la autoridad organizativa para gestionar otros usuarios. Artículo: Roles de usuario en Alvys

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16. Añadir y administrar usuarios en Alvys

Enfoque: Una guía paso a paso para el ciclo de vida del usuario. Abarca la creación de nuevas cuentas, la asignación de roles básicos, el uso de anulacións granulares para afinar el acceso y los procedimientos adecuados para desactivar cuentas. Artículo: Añadir y administrar usuarios en Alvys

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17. Permisos de Usuario Glosario

Enfoque: Una guía de referencia rápida A-Z para cada permiso de usuario en el sistema. Define el impacto específico de cada permiso para ayudar a los administradores a solucionar problemas a los problemas o a auditar las capacidades de los usuarios. Artículo: Permisos de Usuario Glosario

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Ajustes & Permisos

Sólo los usuarios con “Set Permission” El permiso (ubicado dentro de la categoría de Administración) puede modificar los permisos de otro usuario. Sin “Set Permission”, un usuario puede ver la sección de permisos en una página de detalles del usuario, pero no puede hacer cambios. Los propietarios de cuentas y administradores tienen “Set Permission” posibilitado por defecto. Los despachadores y otros papeles de base no.

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Límites & Comportamiento

• Los permisos se aplican a nivel de usuario individual y anotan los valores predeterminados establecidos por el rol base del usuario.
• Eliminar un permiso entra en vigor inmediatamente: el usuario pierde acceso sin necesidad de iniciar sesión y volver a entrar.
• El Permissions Sección en la página de detalles de un usuario es sólo de lectura para los usuarios que no tienen la “Set Permission” permiso.
• Algunos permisos son interdependientes: permitir un subperinero sin su permiso de origen puede no producir ningún efecto visible. Cada artículo de categoría documenta estas dependencias explícitamente.

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Preguntas frecuentes

Q: Dónde empeto al establecer permisos para un nuevo empleado? A: Comienzo mediante la asignación del papel de base correcto (encontrado en los Roles de Usuario en Alvys artículo), luego revise las categorías de Factalización, Despacho y Tarifas para aplicar cualquier anulación necesario para las responsabilidades específicas de ese empleado. Q: Puede un usuario ver sus propios permisos? A: Sí, sí. Cualquier usuario puede navegar a su propio perfil bajo Management > Users y ve sus permisos. No pueden cambiarlos a menos que sostengan el “Set Permission” permiso. P: Por qué un permiso parece habilitado, pero la función todavía no es visible? A: Algunas características requieren más de un permiso para estar activo. Coma control el artículo de la categoría correspondiente para notas de dependencia. Si todos los permisos listados están habilitados y la función todavía no es visible, contacto Alvys soporte con una captura de pantalla de la página de permisos del usuario.

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Ir más profundo

• Roles de usuario en Alvys
• Añadir y administrar usuarios en Alvys
• Permisos de Usuario Glosario