📋 Se aplica a: Admins, Partner Admins, Office Admins, Directores de Operaciones, Despacho, Billers, Agentes de Ventas, Entrada de Datos · Módulo: Management > Users · Empresas Control de permisos que puede crear, editar, activar y eliminar registros de empresas no clientes tales como cargadores, almacenes y empresas de factorización. Seguridad y seguridad ConductorLos roles no tienen estos permisos por defecto.
Resumen
En Alvys, “empresas” abarcan una amplia gama de entidades comerciales más allá de los clientes. El sistema soporta múltiples tipos de empresas, y la categoría de permisos de administración de la empresa gobierna quién puede crear, modificar, activar y eliminar registros de la compañía no cliente. Esto incluye a los cargadores, almacenes, empresas de factorización, terminales, compañías de arrendamiento y otras entidades comerciales con las que su operación interactúa.💡 Company Management permissions gobernar las acciones sobre los tipos de empresas no clientes, mientras que Permisos de gestión del cliente Gobernan acciones sobre Cliente y Broker/3PL tipos.
Dónde encontrarlo
Los permisos de gestión de empresas se configuran a nivel de usuario individual dentro de la interfaz de gestión de usuarios. Esta interfaz se encuentra en Management > Company Profile > Users Pestaña. Para abrir los permisos de gestión de la empresa para un usuario:-
Seleccione su nombre de usuario ubicado en la esquina inferior izquierda de la Alvys interfaz.
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Navega a Management > Company Profile y seleccione el Users pestaña
- Selecciona a un usuario existente a Edit, o seleccione el Add User botón para crear un nuevo perfil.
- Desplácese hacia el Permissions sección y localizar el Company Management categoría. Identificar las cuatro casillas de verificación individuales: “Create Company”, “Edit Company”, “Activate Company”, y “Delete Company”.
Desglose de permisos de gestión de empresas
”Create Company”
El “Create Company” el permiso controla si un usuario puede crear nuevos registros de empresas no clientes e importar cargadores en el sistema. Esto se aplica a tipos de empresas como Shippers, Almacenes, Compañías de Arrendamiento, Terminales, Empresas Factorantes y otras entidades comerciales que no están clasificadas como Cliente o Broker/3PL.
💡 Mejor práctica: Asignar “Create Company” sólo para funciones responsables de la configuración operativa, como personal de entrada de datos, gerentes, propietarios o un coordinador de operaciones dedicado. Revise siempre nuevos registros de la compañía rápidamente para garantizar la exactitud antes de que sean referenciados en cargas.
”Edit Company”
El “Edit Company” El permiso permite a un usuario modificar información sobre un perfil de empresa existente para tipos de empresas como Shippers, Warehouses, Terminals y otros. Esto incluye la actualización de direcciones, contactos, números de teléfono, horas de operación, notas y cualquier otro campo editable en el registro de la compañía. Sin este permiso, el usuario puede ver el perfil de la empresa, pero todos los campos aparecen en modo de lectura y no se pueden hacer cambios. Por defecto, este permiso se asigna a: Soporte, Partner Admin, Admin, Administrador de Operaciones, Despatcher, Biller, Agente de Ventas, Entrada de Datos y Administración de Office. No asignado por defecto a: Seguridad o Conductor.💡 Mejor práctica: Subvención “Edit Company” a la vez “Edit Customer”. Los usuarios que mantienen un tipo de registro de la compañía típicamente necesitan acceso para modificar todos los tipos de empresa.
”Activar compañía”
El “Activate Company” el permiso controla si un usuario puede modificar el estado de activación de los registros de la compañía no cliente, incluyendo Shippers, Warehouses y otros tipos de entidades no cliente. Las opciones de estado incluyen Active, Inactive, On Hold, Do Not Use, y Disabled. Active las empresas están disponibles para su uso en cargaoperaciones. Desactivar una empresa lo retira del uso activo, evitando que sea referenciada en nuevo cargaspreservando todos los registros históricos vinculados a esa entidad. Sin este permiso, un usuario no puede cambiar el estado de activación de una empresa no cliente.💡 Desactivar una empresa no afecta cargasque ya se han creado en referencia a esa entidad. Inprogresos e históricos cargaspermanecer completamente intacto. La desactivación solo impide que la empresa sea seleccionada para nuevas transacciones en el futuro.
- Navegue a la página Empresas.
- Abra el Shipper, Almacén o perfil de empresa relevante.
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Localice el botón de estado en la esquina superior derecha del perfil de la empresa.
- Haga clic en el menú desplegable de estado y seleccione el estado deseado (por ejemplo, Inactive).
💡 Mejor práctica: Utilíce la desactivación como la acción por defecto cuando una relación de cargador, almacén o instalación termine o se vuelva temporalmente indisponible. Denoso borrado para los registros duplicados confirmados o entradas de prueba sin cargahistoria.
”Elición de compañía”
El “Delete Company” permiso permite a un usuario eliminar un registro de la compañía no cliente, como Shippers, Warehouses, y otros tipos de entidades no clientes, de Alvys. Cuando este permiso está activado, un Delete El botón aparece en la esquina superior derecha del perfil de la compañía.
💡 Mejor práctica: Nunca concedas “Delete Company” a los papeles no-asignados. Asignarlo sólo a uno o dos administradores de confianza en su Alvys cuenta, típicamente el propietario y un gerente senior. Antes de borrar una empresa, verifique que no tiene registros actuales o activos. Considere requerir una segunda aprobación a través de su proceso interno antes de proceder.