📋 Se aplica a: Admins, Partner Admins, Office Admins, Gerentes de Operación, Despacho, Agentes de Ventas, Entrada de Datos · Módulo: Management > Company Profile > Users > Permissions · La categoría de Permisos de Carriles Contratados en Alvys Controles que pueden ver, crear, actualizar, eliminar y aplicar acuerdos de tarifas de carril prenegociados (carriles contratados) entre su empresa y sus clientes. Hay cuatro permisos en esta categoría: “View Contracted Lanes”, “Update/Create Contracted Lanes”, “Delete Contracted Lanes”, y “Apply Contracted Lanes On New Load”.
Resumen
Un carril contratado es un acuerdo de tarifas prenegociado entre su empresa y un cliente específico para una ruta definida. Por ejemplo, podría tener un acuerdo con ABC del Cliente especificando que cualquier cargaDesde Dallas, TX a Houston, TX se facturará a $850. Almacenamiento de carriles contratados en Alvys elimina la necesidad de que los despachadores busquen o recuerden los acuerdos de tarifas manualmente. Cuando es nuevo cargase crea en un carril con una tarifa contraída, Alvys puede automáticamente hacer referencia y poblar esa tarifa. Los contratos de tarifa de carril, también conocidos como acuerdos de tarifa de carril o tarifas contratadas, son una herramienta fundamental de fijación de precios en la intermediación de transporte de mercancías. En lugar de negociar tasas para cada uno cargaindividualmente, las empresas establecen acuerdos permanentes para carriles de uso frecuente. Estos contratos especifican la tarifa, la estructura de recargo de combustible y las condiciones para cada cliente y ruta. El control adecuado del acceso es fundamental a la hora de gestionar estos contratos, ya que afectan directamente a los precios, los ingresos y las relaciones con los clientes. La categoría de Permisos de Carriles Contratados en Alvys control el acceso a los contratos de tarifa de carril. Con cuatro permisos, esta categoría gobierna quién puede ver las tarifas de carril contratadas, crear y actualizar contratos, eliminar contratos y aplicar tarifas contratadas cuando crea nuevos cargas.Dónde encontrarlo
Los permisos de carriles contratados se configuran a nivel de usuario individual dentro de la interfaz de gestión del usuario. Para acceder a los permisos de los usuarios, seleccione su username en la esquina inferior izquierda de la pantalla, navegando a Company Profile, y seleccione el Users Pestaña.📷 La página de Perfil de la Empresa con la pestaña Usuarios seleccionada, mostrando la lista de usuarios.
📷 La sección Permisos de un perfil de usuario que muestra la categoría de carriles contratados con sus cuatro casillas de verificación.
Conceptos clave
Un carril contratado define al cliente, la dirección de origen, la dirección de destino, la tarifa acordada y cualquier término de recargo de combustible. Los contratos se almacenan en el perfil del cliente o del corredor en Alvys. Cuando es nuevo cargase crea en un carril de correspondencia, el sistema puede hacer referencia automáticamente al contrato activo y poblar la tarifa, siempre que el usuario tenga el “Apply Contracted Lanes On New Load” permiso. La categoría de carriles contratados utiliza dos convenciones de nombres. Los permisos se muestran en la interfaz como “Cestas adquistadas” (por ejemplo, “View Contracted Lanes”), mientras que el sistema los identifica internamente utilizando el término “tasas contractuales” (por ejemplo, “ViewContractedRates”). Ambos términos se refieren a la misma característica: contratos de tarifas de carril. Los cuatro permisos de carriles contratados están excluidos del permiso por defecto establecido para los roles de Administrador y Operación. Incluso los usuarios con el rol de administrador deben tener estos permisos explícitamente concedidos. Sólo los roles de Soporte y Partner Admin reciben los cuatro permisos de carriles contratados por defecto.Ajustes & Permisos
”View Lanes contratados”
El “ViewContractedRates” permiso (exhibido como “View Contracted Lanes”) determina si un usuario puede acceder a acuerdos de tarifas de carril en un perfil de cliente o corredor en Alvys. Proporciona acceso de sólo lectura a los datos de carril contratados. Sin este permiso, la información de los carriles contratados y los elementos de interfaz relacionados permanecen ocultos al usuario. Cuando un usuario tiene este permiso y accede a un perfil de cliente o corredor, la sección de carriles y recargos de combustible se hace visible en la esquina superior derecha por encima de la partida de contactos. Seleccionar esta sección presenta una lista completa de todos los acuerdos de tarifas asociados con ese cliente.📷 Un perfil de cliente en Alvys mostrando la sección de carriles y recargos de combustible visible en la esquina superior derecha por encima de la partida de contactos.
📷 El panel de carriles y recargos de combustible se expandió, mostrando una lista de acuerdos de tarifas para un cliente con detalles de carril y tarifas.
✅ Mejor práctica: Asignar “View Contracted Lanes” a los usuarios responsables de gestionar las relaciones con los clientes, negociar tarifas o exigir visibilidad en la fijación de precios de los carriles. Debido a que las funciones de Administrador de Administración y Operación no reciben este permiso por defecto, asegúrese de que se conceda explícitamente a los usuarios a nivel de administración involucrados en la gestión de carriles contratados.
”Actualización/Create Lanes contratados”
El “WriteContractedRates” permiso (exhibido como “Update/Create Contracted Lanes”) permite al usuario crear nuevos acuerdos de tarifa de carril contratados y modificar los existentes en un perfil de cliente o corredor. Este permiso rige el edificio y mantenimiento de la biblioteca de tarifas en Alvys, incluyendo las tarifas de fijación, la definición de carriles, la configuración de los términos de recargo de combustible y la actualización de los detalles del contrato. Debido a que estas modificaciones afectan directamente a los compromisos de precios, este permiso garantiza que solo los usuarios autorizados puedan crear o ajustar acuerdos financieros.📷 El botón Crear contrato resaltado bajo la vista de carriles contratado
💡 Nota: Un usuario que cree o edita contratos generalmente también requerirá la “View Contracted Lanes” permiso para acceder y revisar los contratos que están gestionando.
📷 Un contrato de carril contratado existente se abre en modo de edición, mostrando la tarifa, fecha efectiva y los términos campos disponibles para su modificación.
✅ Mejor práctica: Asignar “Update/Create Contracted Lanes” sólo a los usuarios autorizados a asumir compromisos de fijación de precios. Siempre emparejándolo con el “View Contracted Lanes” permiso para que los usuarios puedan acceder y revisar los contratos que gestionan. Considere la posibilidad de implementar un flujo de trabajo de revisión en el que todos los cambios de contrato sean verificados por un segundo usuario autorizado.
”Elición de carriles contratados”
El “DeleteContractedRates” permiso (exhibido como “Delete Contracted Lanes”) determina si un usuario puede eliminar los contratos de tarifa de carril. La supresión de un contrato elimina permanentemente el acuerdo de tipo prenegociado, que requiere la entrada de tipos manual para cualquier cargasen ese carril. Esta es la acción más crítica y potencialmente perturbadora dentro de la categoría de carriles contratados. Para borrar un carril contratado, navegue al perfil del cliente o corredor y ubicar los carriles contratados & Sección de recargos de combustible en la esquina superior derecha. En la lista de carriles contratadas, seleccione el three-dot menu por el carril que quieres quitar.📷 La lista de carriles contratados con el menú de acción de trespuntos abierto para una fila de carril específica.
📷 El diálogo de confirmación de borrar para un carril contratado.
✅ Mejor práctica: Subvención “Delete Contracted Lanes” muy escasamente. La mayoría de los usuarios que gestionan contratos necesitan Ver y Actualizar/Create pero no Borrar. Considere la posibilidad de restringir la eliminación al personal superior de precios o a los administradores.
”Aplicando carriles contratados en lo nuevo Carga”
El “ApplyContractedRatesOnNewLoad” permiso (exhibido como “Apply Contracted Lanes On New Load”) rige si un usuario puede seleccionar y aplicar un contrato de un acuerdo existente al crear un nuevo carga. El sistema cruza las carga’ detalles del cliente y el carril; si se encuentra un contrato activo coincidente, automáticamente pobla la tarifa acordada en el paso de detalles de stop de la cargaproceso de creación. Al crear un nuevo carga, seleccione el cliente o corredor específico asociado al acuerdo de carril existente, ya que el contrato está vinculado a dicha entidad. Deje las tarifas de facturación en blanco en esta etapa: el sistema las poblará automáticamente cuando se aplique el contrato correspondiente. Verifique que el Invoice As El campo coincide con la filial que se fijó cuando se creó el contrato del carril; si estos no se alinean, el sistema no reconocerá el contrato. Confirme que las direcciones de recogida y entrega coinciden exactamente con las direcciones de carril definidas en el contrato. Una vez que los detalles del carril coinúen, el sistema devuelve el contrato pertinente; cóglo del menú desplegable automáticamente para poblar automáticamente las tarifas y términos prenegociados. Sólo aparecen contratos activos en esta entrega.📷 El cargapantalla de creación que muestra el desplegable Choose Contract desplegable en el paso de los detalles de stop, con un contrato compatible disponible para la selección.
📷 El cargapantalla de creación después de que un contrato haya sido seleccionado de la entrega, mostrando la tasa contratada automáticamente poblada en los campos de la tasa de facturación.
✅ Mejor práctica: Subvención “Apply Contracted Lanes On New Load” a despachadores y cargacreadores que trabajan con clientes que han activado carriles contratados. Esto mejora la precisión de precios y reduce la entrada de datos manual. Combinarlo con “View Contracted Lanes” para que los usuarios puedan verificar las tarifas que se están aplicando. Antes de permitir este permiso, audite los registros de carril contratados para asegurarse de que cada acuerdo sobre el archivo refleje sus tarifas negociadas actuales.
Límites & Comportamiento
- La eliminación de un carril contraída está completamente bloqueada por el sistema si hay alguna activa cargasActualmente hace referencia a ese contrato. Esto impide la eliminación accidental de datos financieros vinculados a operaciones en vivo.
- Sólo los contratos activos se devuelven en la entrega del contrato Choose durante cargacreación. Los contratos vencidos o inactivos no aparecen.
- Cuando “Apply Contracted Lanes On New Load” las tarifas está habilitada, las tarifas contratadas se poblanan automáticamente durante cargacreación; sin embargo, los usuarios autorizados todavía pueden anular manualmente la cantidad en cargasi una situación específica requiere un ajuste de precios. El permiso controla la población automática, no la califica.
- El FacturaComo filial en la cargadebe coincidir con la filial que se fijó cuando se creó el contrato del carril. Si estos no se alinean, el sistema no reconocerá el contrato durante cargacreación.
- Las direcciones de recogida y entrega deben coincidir exactamente con las direcciones de carril definidas en el contrato para que el contrato aparezca en el descenso.