📋 Se aplica a: Adminciones · Administración de pareja · Administración de oficina · Administradores de operaciones · Despachoes · Personal de seguridad · Entrada de datos · Agentes de ventas · Módulo: Management > Company Profile > Users · Los permisos generales controlan el acceso a las características fundacionales que abarcan todo el sistema, desde cargaintegraciones para editar registros históricos y ver cantidades financieras en registros de mantenimiento.
Resumen
Permisos generales (a veces llamados permisos de todo el sistema o permisos de plataforma) en Alvys el acceso a características fundacionales que abarcan todo el sistema: desde la integración con la cargaconsejos para editar registros históricos y ver datos financieros en registros de mantenimiento. A diferencia de los permisos de tarifas, que están comprendidas en la medida de los siguientes cargas, los permisos generales suelen afectar a secciones enteras de la plataforma o desbloquear capacidades que aplican todo el sistema. Los permisos generales son un conjunto de cinco conmutadores individuales a nivel de usuario encontrados en el General categoría de la sección de permisos del usuario. Cada permiso desbloquea una capacidad distinta: permitiendo la carga DAT o Truckstop cargacaras de la junta, selección de fechas pasadas en los diálogos de stop, cerrajas dominantes establecidas por otros usuarios y visualizando cantidades en dólares en los registros de mantenimiento. Los permisos generales son distintos de los permisos de expedición o facturación, aunque pueden afectar los flujos de trabajo en esas áreas. Por ejemplo, “Unlock Loads” afecto cargagestión, pero está categorizada bajo General porque no es específica de despachar o facturar solo.Dónde encontrarlo
Los permisos generales se configuran a nivel de usuario individual dentro de la interfaz de gestión del usuario, accesible a través de Management > Company Profile > Users. Para llegar a la categoría de permisos Generales:-
Seleccione su username en la esquina inferior izquierda, luego navegar a Company Profile y seleccione el Users Pestaña.
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Seleccione un usuario existente para editar, o seleccione Add User para crear un nuevo perfil.
- Desplácese hacia el Permissions sección y localizar el General categoría. Verás cinco casillas de verificación individuales: “DAT User”, “TruckStop User”, “Calendar Past Dates”, “Unlock Loads”, y “View Maintenance Amounts”.
Conceptos clave
Los permisos generales funcionan a nivel por usuario. Cada permiso es un toggle independiente que permite a uno no afecta a los demás. Los permisos pueden ser concedidos o revocados en cualquier momento por un usuario con el “Set Permission” permiso (Admin, Partner Admin, y los roles de Administrador de Operaciones reciben esto por defecto, al igual que cualquier usuario que haya sido explícitamente concedido “Set Permission” permiso). Los cinco Permisos Generales son:- “DAT User”: permite DAT cargacaracterísticas de la tabla dentro Alvys para ese usuario
- “TruckStop User”: permite Truckstop cargacaracterísticas de la tabla dentro Alvys para ese usuario
- “Calendar Past Dates”: permite al usuario seleccionar fechas pasadas en los diálogos de parada
- “Unlock Loads”: permite al usuario desbloquear cargasEncerrados por otros usuarios
- “View Maintenance Amounts”: muestra columnas financieras en el módulo de mantenimiento
Cómo usarlo
Para instrucciones paso a paso sobre la gestión de los permisos de usuario, vea Cómo gestionar las funciones y permisos del usuario.Usuario DAT
DAT (Dial-A-Truck / DAT Freight and Analytics) es uno de los mercados de carga digital más grandes de América del Norte, proporcionando cargaservicios de la junta, datos de tarifas y transportista- a juego de la nave. Cuando una empresa integra su Alvys cuenta con DAT, la “DAT User” controles de permiso que los usuarios individuales pueden acceder a las funciones de DAT dentro de la Alvys interfaz: publicación cargasal DAT cargabordo, suprimiendo publicaciones de DAT, actualizando las tarifas publicadas en DAT y modificando las tarifas de la junta externa en cargas. Sin este permiso, el usuario no verá opciones relacionadas con DAT en el menú contextual de clic derecho en el menú CargaJunta, incluso si la empresa tiene una integración DAT activa.⚠Este permiso es relevante sólo cuando su empresa tiene la integración DAT habilitada a nivel subsidiario. · No concede acceso a la propia plataforma o facturación de DAT; simplemente desbloquea las características DAT integradas en el Alvys interfaz. · Para más detalles sobre la configuración de su integración DAT, vea Puesto Cargasa DAT CargaJunta Directiva.
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CargaMenú contextual de la Junta: Cuando un usuario tiene el “DAT User” permiso y la integración DAT de la filial está activa, con el botón derecho de la derecha a cargacon Open, Quoted, o Reserved estado muestra opciones adicionales: Post Load (cuándo cargatodavía no tiene un historial de la junta de DAT), Update Rate (por: cargasya publicado), y Delete Posting (cuándo a cargaya tiene un historial de la junta de DAT).
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CargaDetalles página . Post carga: El puesto Cargala acción también está disponible desde el cargaPágina de detalles.
- CargaDetalles . Posted Rate: Cuando la integración DAT está activa y el usuario tiene este permiso, puede modificar el campo Posted Rate on cargasen Open, Quoted, o Reserved Estado.
💡 Subvención “DAT User” a Despacheres, gestores de operaciones y agentes de ventas que manejan carga local o gestionan transportistaabastecimiento. Si su empresa opera exclusivamente con transportistarelaciones, dejen este permiso desactivado para la mayoría de los usuarios para evitar publicaciones accidentales.
Usuario de TruckStop
El “TruckStop User” control de la autorización si un usuario específico puede interactuar con las características alimentadas por Truckstop dentro Alvys. Truckstop (anexamente Truckstop.com, ahora parte de Truckstop Group) es un importante mercado de carga digital que proporciona cargaservicios de la junta, inteligencia de tarifas y herramientas de acoplamiento de carga para transportistasy corredores en toda América del Norte. Similar a “DAT User”, “TruckStop User” actúa como un control por usuario en la parte superior de la integración de Truckstop en toda la compañía. Sin ella, el usuario no verá opciones relacionadas con Truckstop en el CargaMenú contextual de la Junta.⚠Este permiso es relevante sólo cuando su empresa tiene la integración de Truckstop configurada y activa a nivel subsidiario. · No concede acceso a la plataforma de Truckstop o facturación; simplemente desbloquea las características de Truckstop dentro de la Alvys interfaz. · Para más detalles sobre cómo configurar su integración Truckstop, vea Integración de Truckstop.
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CargaMenú contextual de la Junta: Cuando un usuario tiene el “TruckStop User” permiso y la compañía tiene una integración activa de Truckstop, con el botón derecho de la derecha cargapantallas: Post Load (por: cargasen Open, Quoted, o Reserved estado sin un registro existente de Truckstop), Delete Posting (cuándo cargatiene un historial de la junta de Truckstop existente), y Update Rate (por: cargasen Open, Quoted, o Reserved Estado).
- CargaTablero de ajuste de contexto haga clic derecho en el que se muestran las opciones de Truckstop. *
- CargaTablero de ajuste de contexto haga clic derecho en el que se muestran las opciones de Truckstop. *
- CargaDetalles . Tasa de Junta Externa: El usuario puede modificar el campo de la tarifa de la placa externa en cargasen Open, Quoted, o Reserved estado cuando una integración de Truckstop está activa.
💡 Si su empresa utiliza tanto DAT como Truckstop, decida si cada despachador necesita acceso a ambos o solo uno. Asignar “TruckStop User” sólo a los usuarios que están entrenados en la plataforma Truckstop y entiendan la estrategia de publicación de su empresa.
Calendario de las fechas pasadas
El “Calendar Past Dates” el permiso controla si un usuario puede seleccionar fechas pasadas en el diálogo Agregar parada al construir un carga. Cuando el permiso está ausente, la fecha mínima selectible del seleccionador de fecha se establece para hoy, evitando que el usuario elija cualquier fecha en el pasado. Cuando el permiso está presente, el calendario completo está disponible, incluyendo todas las fechas pasadas. Esto es útil para escenarios de retroacitación que ocurren rutinariamente en el transporte: por ejemplo, añadir una parada con una fecha que ya ha pasado debido a una entrada tardía del sistema o una corrección.
💡 Subvención “Calendar Past Dates” a funciones que realizan regularmente la entrada de datos o la gestión cargas. Para los roles que se pretenden ser solo de vista, considere dejar este permiso desactivado para evitar cambios accidentales en fechas históricas.
Desbloquear Cargas
El “Unlock Loads” permiso permite a un usuario desbloquear cualquier cargaque ha sido bloqueado por otro usuario. Sin este permiso, los usuarios se limitan a desbloquear sólo el cargasse han encerrado. Esta capacidad es esencial para mantener la continuidad operativa cuando se trata de una cargase vuelve inaccesible porque el usuario original no está disponible. Un cerrador cargaimpide a otros miembros del equipo realizar acciones sensibles al tiempo, como asignar un transportista, actualizando las tarifas, o confirmando la entrega - todo lo cual puede afectar los ingresos y la satisfacción del cliente. Conceder este permiso a los usuarios designados proporciona una anulación controlada, asegurando que cargasno paralizar las operaciones. Cuando a cargaestá bloqueado, un icono de bloqueo cerrado se muestra en la esquina superior derecha de la cargaPágina de detalles. Seleccionar el icono produce uno de dos resultados:- Con “desbloqueo Cargas”Permiso: Aparece un diálogo de confirmación preguntando si el usuario quiere desbloquear el carga. Confirmar lanza la cerramiento y permite la edición.
- Sin “desbloqueo Cargas”Permiso: El usuario puede ver que el cargaestá bloqueado pero no recibirá un aviso para desbloquearlo (a menos que sean el usuario que originalmente lo bloqueó).
💡 Asegúrese de que al menos dos usuarios por turno tengan el “Unlock Loads” permiso para que alguien esté siempre disponible para liberarse atascado cargas. Evite conceder este permiso a los usuarios que no trabajan regularmente con cargas, a medida que el acceso innecesario aumenta el riesgo de desbloqueos accidentales.
Ver cantidades de mantenimiento
El “View Maintenance Amounts” los controles de permisos si un usuario puede ver las cantidades en dólares asociadas con los registros de mantenimiento y los totales de gastos de mantenimiento. Sin este permiso, un usuario todavía puede ver los registros de mantenimiento si tiene el permiso de la categoría de gestión apropiado, pero las columnas financieras “Amount” en la red de registros y “Gas” en la tabla de registros se ocultan. Al separar la capacidad de ver los registros de mantenimiento de la capacidad de ver los costes de mantenimiento, Alvys proporciona una clara separación de preocupaciones: los usuarios operacionales ven datos operativos y los usuarios financieros ven los datos financieros.💡 “View Maintenance Amounts” sólo es útil si el usuario también tiene el “View Maintenance Records & Totales” permiso de la categoría de Gestión, que controla el acceso al propio módulo de Mantenimiento. Sin el permiso de la categoría de Gestión, el usuario no puede acceder a las páginas de Mantenimiento donde se mostrarían cantidades.
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Junta de Registros de Mantenimiento: Cuando un usuario carece “View Maintenance Amounts”, la columna “Amount” se elimina de la cuadrícula de los registros de mantenimiento. El usuario todavía puede ver todos los demás detalles del registro de mantenimiento de activos, fecha, tipo de servicio, proveedor, etc., pero la cantidad en dólares de cada registro está oculta.
- Cuadro de los totales de mantenimiento: Cuando un usuario carece de este permiso, la columna “Gas” se elimina de la tabla de resumen de los totales de mantenimiento. El cuadro de totales proporciona una visión agregada del gasto de mantenimiento por activo o categoría; sin el permiso, las agregaciones financieras no son visibles.
- Totales de mantenimiento Tabla con la columna de gastos escondida.*
💡 Subvención “View Maintenance Amounts” sólo para los usuarios que tienen una empresa necesita ver costos de mantenimiento, como gerentes de flotas, oficiales de seguridad, gerentes de operaciones y propietarios. Para los usuarios que sólo tienen que verificar que el mantenimiento se realizó, como comprobar si un camión está listo para la carretera. “View Maintenance Records & Totales” Sólo el permiso es suficiente.
Ajustes & Permisos
Los cinco Permisos Generales se establecen a nivel de usuario individual. Un usuario puede mantener cualquier combinación de estos permisos independientemente de su papel. La siguiente lista resume qué funciones reciben cada permiso por defecto en la creación del usuario.- “DAT User”: Admin, Partner Admin y el Administrador de Operaciones reciben esto por defecto. Despacho, Biller, agente de ventas, entrada de datos, administración de oficina, seguridad, y ConductorNo lo hagas.
- “TruckStop User”: Admin, Partner Admin y el Administrador de Operaciones reciben esto por defecto. Despacho, Biller, agente de ventas, entrada de datos, administración de oficina, seguridad, y ConductorNo lo hagas.
- “Calendar Past Dates”: Todos los papeles excepto Conductorrecibir esto por defecto.
- “Unlock Loads”: Admin, Partner Admin, Administrador de operaciones, Despatcher, Biller, Data Entry, Sales Agent y Office Admin reciben esto por defecto. Seguridad y seguridad ConductorNo lo hagas.
- “View Maintenance Amounts”: Admin, Partner Admin, Espect, Dispatcher, Office Admin y Safety reciben esto por defecto. Biller, agente de ventas, entrada de datos, y ConductorNo lo hagas.
Límites & Comportamiento
- “DAT User” y “TruckStop User” no surtir efecto a menos que la integración correspondiente esté habilitada a nivel subsidiario. Permitir el permiso para un usuario cuando no hay integración activa no produce ningún cambio visible de IU.
- “Calendar Past Dates” afecta al listado de diálogo Agregar Stop solamente. No afecta a otros campos de fecha en el sistema.
- “Unlock Loads” no está obligado a desbloquear un cargael usuario se encerró a sí mismo; cualquier usuario puede desbloquear sus propias cerraduras. El permiso sólo se requiere para anular las cerraduras establecidas por otros usuarios.
- “View Maintenance Amounts” es sólo significativo si el usuario también tiene el “View Maintenance Records & Totales” permiso de la categoría de Gestión. Sin ella, el usuario no puede navegar en absoluto al módulo de mantenimiento.
- Los cambios de permisos entran en vigor inmediatamente después del ahorro; no se requiere actualización de página o relogin.