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📋 Se aplica a: Adminciones · Administración de pareja · Gestores de operaciones · Billeadores · DespachoesMódulo: Management > Company Profile > UsersLos permisos E-Check controln qué usuarios pueden emitir, cancelar, mover y modificar los controles electrónicos (también llamados comchecks o Cocheks). Cinco permisos individuales rigen estas acciones; cada una se establece por usuario en la pestaña Usuarios de Perfil de la empresa.

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Resumen

Función de verificación de E en Alvys está cerrada por cinco permisos separados. Cada permiso controla una acción distinta. Los usuarios sin el permiso correcto no verán el botón o opción correspondiente. Los permisos se asignan a nivel de usuario en Management > Company Profile > Users. Los controles electrónicos también se llaman cheques, cochiques, códigos de dinero o cheques electrónicos.

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Dónde encontrarlo

Navega a Management > Company Profile, luego abre la cuenta de los Usuarios. Localice al usuario cuyos permisos desea actualizar y haga clic para abrir su perfil. Desplácese a la sección Permisos para ver y desactivar los permisos de verificación electrónica.
Captura de pantalla de la pestaña Usuarios de Perfil de la empresa
  • Captura de pantalla de la pestaña Usuarios de Perfil de la empresa* Captura de pantalla de la pestaña Usuario del perfil de la empresa
Captura de pantalla de la pestaña Usuario del perfil de la empresa

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Conceptos clave

“Issue ECheck”: Permite al usuario emitir un nuevo control electrónico de un carga. Sin este permiso, el botón Administrar E-Check no es visible en el carga. Este permiso se requiere antes de que cualquier otra acción de verificación electrónica esté disponible.
Ejecutar permiso de ECheck para alternar
  • Emite permiso de ECheck para alternar*
“Cancel ECheck”: Permite al usuario cancelar un cheque electrónico que aún no se ha utilizado o cobrado. Este permiso también requiere la “Add Accessorials” permiso, porque la cancelación invierte la carga accesoria asociada. Sin “Add Accessorials”, la acción de cancelación fracasará incluso si “Cancel ECheck” está habilitado.
Cancelar permiso de ECheck para alternarCancelar permiso de ECheck para alternar
“Move Comchek”: Permite al usuario mover un control electrónico de uno cargaa otro cargaasignado a la misma conductor. Este permiso también requiere “Add Accessorials” a la función, porque mover un control electrónico transfiere sus cargos accesorio asociados. El destino cargadebe tener lo mismo. conductorasignado.
Máve el permiso de Comchek para alternarMáve el permiso de Comchek para alternar
“Modify E-Check Fee”: Permite al usuario editar el importe de la tarifa en un cheque electrónico existente después de haber sido emitido. Este permiso también otorga acceso a la Accounting > E-Checks página, que enumera todos los controles electrónicos a través de cargas. Sin este permiso, los usuarios no pueden ver o buscar en la lista de verificación electrónica de toda la empresa.
Modificar E-Check Feder permiso para alternarModificar E-Check Feder permiso para alternar
“Elición de Notas”: Permite al usuario eliminar las notas asociadas con un registro de verificación electrónica. Este es un permiso independiente de los otros cuatro permisos de verificación electrónica.
Borrar el permiso de Notas para alternarBorrar el permiso de Notas para alternar

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Cómo usarlo

Para otorgar o eliminar un permiso de verificación electrónica: abierto Management > Company Profile > Users, localizar al usuario, abrir su perfil, desplazarse a la sección Permisos y activar el permiso correspondiente dentro o apagado. Guarda el cambio. Actualizaciones de acceso del usuario inmediatamente.

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Ajustes & Permisos

Sólo los administradores y administradores de socios pueden ver y modificar los permisos en la pestaña Usuarios. Los gerentes de operaciones no pueden conceder permisos. Por defecto, los permisos de verificación electrónica son preseleccionados para funciones de administración, administración de socios y gestores de operaciones cuando se detecta una integración EFS o Comdata activa en la cuenta. Billers y Dispatchers no reciben permisos de verificación electrónica por defecto.

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Límites & Comportamiento

“Cancel ECheck” requiere “Add Accessorials” a la función. Habilitación “Cancel ECheck” por sí solas no es suficiente. “Move Comchek” requiere “Add Accessorials” a la función. Habilitación “Move Comchek” por sí solas no es suficiente. “Modify E-Check Fee” concesión de acceso a Accounting > E-Checks Además de la edición de honorarios. Este es el único permiso que desbloquea la página de contabilidad de E-Checks. Conductor-edificaciones de cheque electrónico a nivel (ajustando el tope o porcentaje en un conductorperfil) exigir la “Edit Asset” permiso, no “Modify E-Check Fee”. Son controles separados. Un usuario que tiene “Issue ECheck” pero no “Cancel ECheck” puede emitir controles electrónicos, pero no puede cancelarlos. Cada acción requiere su propio permiso.

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Preguntas frecuentes

P: Por qué un usuario puede ver el botón Gestionar E-Check pero no cancelar un e-check? A: El usuario ha “Issue ECheck” pero no “Cancel ECheck”. Ambos son permisos separados. Habilitar “Cancel ECheck” y confirmar “Add Accessorials” también está habilitado en ese usuario. P: Por qué falla la acción de cancelación a pesar de que Cancel ECheck está habilitado? A: Canceir un cheque electrónico también requiere la “Add Accessorials” permiso. Habilitar “Add Accessorials” en el usuario y el reinicio. P: Quién puede acceder a la Accounting > E-Checks página? A: Sólo los usuarios con “Modify E-Check Fee” permiso. Este permiso controla tanto la edición de tarifas como el acceso a la página de contabilidad E-Checks. P: Puede un Dispatcher emitir cheques electrónicos? A: No por defecto. Los despachadores no reciben permisos de verificación electrónica por defecto. Un administrador o socio debe habilitar explícitamente “Issue ECheck” en el perfil de usuario del Despatcher. Q: Por qué un usuario no puede editar el tope de verificación electrónica en un conductorperfil? A: Edición de la configuración de verificación electrónica en un conductorel perfil requiere la “Edit Asset” permiso, no ninguno de los cinco permisos de verificación electrónica. Habilitar “Edit Asset” en el perfil del usuario. Q: Puedo firmar a granel permisos de verificación electrónica a varios usuarios a la vez? A: No, no. Los permisos se establecen individualmente por usuario en Management > Company Profile > Users.

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