Alvys Insights: primeros pasos

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Descripción general

Alvys Intelligence es la capacidad integrada de análisis e inteligencia de negocio dentro de su TMS. Reúne dos herramientas conectadas para que pueda entender el desempeño sin exportar datos ni armar hojas de cálculo en otro lugar: Insights, una herramienta de análisis conversacional donde hace una pregunta en lenguaje cotidiano y recibe respuestas y gráficos en vivo; y los paneles e informes de Business Intelligence, paneles e informes personalizados creados de forma nativa dentro de Alvys para que sus datos operativos, financieros y de activos se visualicen en un solo lugar. Si se inscribió en el acceso anticipado a Alvys Intelligence, estas funciones se están desplegando en su cuenta ahora. El acceso anticipado a los paneles e informes personalizados comenzó el 1 de mayo.

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Dónde encontrarlo

Insights se encuentra en la navegación izquierda principal como el elemento Al Intelligence, que abre la experiencia de chat de Insights. Puede usarlo como panel flotante en la esquina inferior de la pantalla, como panel lateral o en pantalla completa. Reports se encuentra en la navegación izquierda principal, en Reports. Los paneles e informes personalizados que usted y su equipo creen aparecen ahí, en Custom Reports.

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Conceptos clave

Insights (análisis conversacional). Escriba una pregunta como se la haría a un colega, e Insights responde con sus datos operativos en vivo. Preguntas de ejemplo que puede probar: ingresos por carril; tendencias de puntualidad; utilización de conductores; “What loads are most important today?”; “Which driver ha the least miles in the last two weeks?”; “How much revenue ha been invoiced this week?” Recibe gráficos y respuestas escritas al instante; no hay nada que configurar antes. Paneles e informes de Business Intelligence. Los paneles e informes personalizados se crean de forma nativa dentro de Alvys. Cubren vistas financieras, operativas y de activos de su negocio y se actualizan con sus datos en vivo, así que las cifras que ve coinciden con lo que está ocurriendo en su operación.

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Cómo usarlo

Insights y Reports tienen cada uno guías dedicadas paso a paso:

• Usar Alvys Insights: Cómo usar Alvys Insights

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Configuración y permisos

Insights se controla mediante el permiso “View Insights”. Un usuario debe tener “View Insights” concedido para abrir la experiencia de chat de Insights; sin él, la herramienta no está disponible. Insights se despliega primero para Admins y Partner Admins. Si tiene el rol Admin o Partner Admin, esta función estará disponible para usted antes que para el resto de su equipo. Esto le da la oportunidad de familiarizarse con la herramienta y compartir comentarios antes de conceder el permiso “View Insights” a otros miembros del equipo. Los paneles e informes de Business Intelligence están disponibles para los usuarios con el rol Admin, Partner Admin o Support, y para otros miembros del equipo una vez que se les asigna un rol de informes (analítico o de visor). Los Admins y Partner Admins tienen acceso a informes de forma predeterminada.

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Límites y comportamiento

• Alvys Intelligence se está desplegando en las cuentas de acceso anticipado; si no se inscribió en el acceso anticipado, es posible que las funciones aún no aparezcan en su cuenta.
• Los paneles e informes personalizados comenzaron a desplegarse el 1 de mayo como parte del acceso anticipado.
• Insights se hace visible para un usuario solo cuando la función está habilitada para la cuenta y ese usuario tiene el permiso “View Insights”.

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Preguntas frecuentes

P: ¿Qué puedo preguntarle a Alvys Insights? R: Pregunta cualquier cosa sobre sus operaciones en vivo en lenguaje natural, como ingresos por carril, tendencias de puntualidad, utilización de conductores, qué conductor tiene menos millas en las últimas dos semanas, o cuántos ingresos se han facturado esta semana. Recibe gráficos y respuestas al instante. P: ¿Quién recibe Insights primero? R: Los Admins y Partner Admins reciben Insights primero. Esto le permite familiarizarse con la herramienta y dar comentarios antes de conceder el permiso “View Insights” al resto de su equipo. P: ¿Cuándo quedaron disponibles los paneles e informes personalizados? R: Los paneles e informes personalizados de Business Intelligence creados de forma nativa dentro de Alvys comenzaron a desplegarse en acceso anticipado el 1 de mayo. P: Me inscribí en el acceso anticipado pero aún no veo estas funciones. ¿Qué debo hacer? R: Las funciones se despliegan gradualmente en las cuentas de acceso anticipado. Si se inscribió y aún no ve Insights ni los Reports personalizados después de la ventana de despliegue, confirme que tiene el permiso “View Insights” para Insights, o un rol de informes para los paneles; si el acceso sigue sin aparecer, contacte al soporte.

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Profundiza

• Usar Alvys Insights