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🚀

¡Ya disponible! Los Waypoints están activos.

El equipo de ingeniería trabajó a fondo en esta nueva función para ofrecerle una planificación de viajes aún más precisa. ¡Pruébela!

Agregar y administrar Waypoints en los viajes

La función Waypoints de Alvys le permite definir y administrar paradas intermedias dentro de un viaje que no son recolecciones ni entregas. Son fundamentales para modelar con precisión puntos operativos como paradas obligatorias de combustible, áreas de descanso o puntos de transferencia de activos, y ofrecen una representación más exacta de la ruta real del viaje. Roles de usuario con acceso: todos los usuarios que pueden agregar y administrar paradas en un viaje (por ejemplo, Dispatchers, Load Planners, Admins). Resumen: los Waypoints mejoran el modelado de viajes al permitirle incluir paradas que no generan ingresos. Puede agregar Waypoints con ubicaciones, ventanas de tiempo, instrucciones y referencias específicas. Son visibles en la Load Details Page dentro de la línea de tiempo del viaje y se comunican a los conductores mediante la Driver Companion App, donde pueden registrar entrada/salida y emitir e-checks igual que en las paradas normales. Esto mejora la precisión del millaje y agiliza la planificación.

Cómo agregar un Waypoint

Puede agregar Waypoints editando una carga existente en la Load Details Page.

Agregar un Waypoint desde la Load Details Page

Vaya a la Load Details Page: Abra la carga específica a la que quiera agregar un Waypoint. Haga clic en “Add Stop”: En la sección “Trips / Stops”, ubique y haga clic en el botón “Add Stop”. Elija el tipo de parada “Waypoint”: En el cuadro de diálogo “Add Stop” que aparece, seleccione el botón de opción “Waypoint”. Se mostrarán los campos correspondientes a un Waypoint. Ingrese las propiedades del Waypoint: Fechas (obligatorio): ingrese la fecha y hora de inicio y de fin. Ubicación/dirección (obligatorio): ingrese la ubicación del Waypoint. Puede escribir una dirección manualmente, seleccionarla en el mapa o elegir una empresa existente. Ventana de tiempo programada: indica una hora de inicio y de fin para la llegada prevista al Waypoint. Instrucciones de la parada: agregue texto libre para dar información adicional al conductor (por ejemplo, “Parada obligatoria de combustible, usar tarjeta 1234”). Referencias: agregue las referencias relevantes de la parada. Ventana Add Stop con Waypoint seleccionado como Stop Type y los campos de fechas y ubicación. Guarde el Waypoint: Haga clic en el botón “Save” del cuadro de diálogo para adjuntar el Waypoint al viaje.

Cómo aparecen y funcionan los Waypoints

Una vez agregado y guardado un Waypoint, se integra sin problemas en sus flujos de trabajo de gestión de viajes:

En la Load Details Page (LDP)

Visibilidad: los Waypoints aparecen claramente en las líneas de tiempo del viaje, dentro de la sección “Trips / Stops” de la LDP. Se distinguen visualmente de las paradas de recolección y entrega. Línea de tiempo del viaje con un Waypoint intercalado entre la parada de Pickup y la de Delivery. Expandir/contraer: después de guardarse, el Waypoint aparece en la LDP como una parada que se puede expandir y contraer, lo que le permite personalizar su vista. Waypoint expandido en la LDP con los campos Waypoint window begin, Waypoint window end, ETA y Stop Instructions. Secuencia: el orden de los Waypoints dentro de un viaje se puede cambiar con el flujo tradicional “Optimize > Rearrange”. Si reordena las paradas, el millaje entre ellas se actualiza automáticamente. Ventana Optimize Trips con la opción Rearrange seleccionada y el Waypoint listado entre el Pickup y el Delivery. Horas reales: las Actual Arrival & Departure Times serán marcas de tiempo generadas por el sistema, según los eventos de entrada y salida del conductor, lo que permite seguir el avance en tiempo real de los Waypoints.

En la Driver Companion App

Visibilidad: cuando un viaje se despacha a un conductor, el tipo de parada Waypoint aparece en la Driver Companion App (aplicación móvil) como parte de su itinerario. Driver Companion App con el Waypoint entre las paradas del viaje y los botones Checked In y Checked Out. Interacción del conductor: los conductores pueden hacer clic en la parada Waypoint para ver detalles adicionales (por ejemplo, instrucciones y referencias). Pantalla Stop Details de la Driver Companion App con la ubicación del Waypoint, las horas de check in y check out, y la Stop Instruction. Entrada/salida y e-check: los conductores pueden registrar entrada, registrar salida y emitir e-checks en los Waypoints, igual que en los tipos de parada tradicionales de recolección o entrega.

Preguntas frecuentes

P: ¿Un Waypoint puede ser la primera o la última parada de una carga? R: un Waypoint puede ser la primera o la última parada dentro de un segmento de viaje. Sin embargo, para que una carga se considere generadora de ingresos y complete su ciclo de vida, debe incluir al menos una parada de recolección y una de entrega. P: ¿Los Waypoints aparecen en las confirmaciones de tarifa u otros documentos externos? R: inicialmente, los Waypoints aparecen solo de forma interna (por ejemplo, en la Load Details Page, en la Driver Companion App, en Driver Pay, en el Trips Manifest y en el informe IFTA). En esta versión no se incluyen automáticamente en documentos externos como las confirmaciones de tarifa. P. ¿Los ETA se calculan de forma distinta con los waypoints? R. En la Load Details Page y en Dispatch Planner, el ETA to Next Stop no cambia y seguirá mostrando el ETA hasta la siguiente parada de “Customer”. P. En Driver Rates, ¿un waypoint cuenta como parada si pago por parada? R. Sí. El pago por parada incluye los waypoints.