Cómo añadir un camión en Alvys

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Resumen

Añadir un camión (también llamado crear un registro de camión, añadir un vehículo, o registrar un tractor) a Alvys crea un registro al que su equipo puede asignar conductores, viajes, y flotas. Cada registro de camiones tiene datos de identificación, información de licencia y registro, datos de seguro, ajustes de proveedores de ELD y notas opcionales, documentos y eventos de activos. A añadir un camión en Alvys, navegar a Assets > Trucks, haga clic en Nuevo camión, rellene los campos requeridos y haga clic en Agregar truco. Una vez guardado, el camión está disponible para la asignación de despacho y viajela planificación. Debes tener el “EditAsset” permiso para agregar o editar camiones.

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Antes de que empieces

Debes tener el “EditAsset” permiso asignado a su cuenta de usuario. Sin ella, el botón Nuevo Truck no aparece en la página de la lista de Trucks. Necesitas saber en qué filial opera el camión. La filial es un campo requerido y no puede quedar en blanco. Ten el número de camión listo. Los números de camión deben ser únicos dentro de su empresa.

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Pasos

1. Abre la lista de Trucks.
   • En la barra de navegación izquierda, seleccione Activos.
   • En el menú de Actos, haga clic en Camiones.
     Muestra el menú de Activo en la barra de navegación izquierda con camionetas resaltados debajo Conductores.
     Muestra el menú de Activo en la barra de navegación izquierda con camionetas resaltados debajo Conductores.
2. Abre el nuevo camión.
   • En la esquina superior derecha de la lista de camiones, haga clic New Truck.
     Muestra la página de la lista de Trucks con el botón Nuevo Truck resaltado en la esquina superior derecha
     Muestra la página de la lista de Trucks con el botón Nuevo Truck resaltado en la esquina superior derecha
3. Rellene los campos requeridos. El formulario requiere dos campos antes de poder ahorrar.
   • Número de camión: un identificador único para este camión dentro de su empresa.
   • Filial: la filial en la que opera este camión.
   • También puede rellenar cualquiera de los campos opcionales en esta etapa o volver para añadirlos más tarde: detalles de licencia (número de licencia, estado de licencia, país de licencia, fecha de vencimiento de la placa, y fecha de vencimiento de la licencia); Datos del vehículo (año, marca, modelo, número VIN, número de ejes, peso bruto, peso bruto, tipo de combustible, y MPG); Detalles del seguro (empresa de seguros, número de póliza, fecha de vencimiento y fecha de vencimiento de inspección); Configuración de ELD (proveedor de ELD y identificadores específicos del proveedor para el seguimiento en tiempo real); Identificadores adicionales (nombre registrado, pago de pérdidas, detalles de arrendamiento y advertencias personalizadas).
     Muestra la nueva forma de camión con el número de camión y campos subsidiarios visibles, junto con las secciones de campos opcionales
     Muestra la nueva forma de camión con el número de camión y campos subsidiarios visibles, junto con las secciones de campos opcionales
4. Añadir notas, documentos o eventos de activos (opcional). Mientras que todavía en el nuevo formulario de camión, puede adjuntar Notas (notas de texto libre sobre este camión), Documentos (servicios de soporte como certificados de registro o tarjetas de seguro), y eventos de activos (programados o completados eventos como mantenimiento o inspecciones).
   Muestra las fichas de los anuncios, documentos y eventos de activos en la parte inferior del nuevo formulario de camión.
   Muestra las fichas de los anuncios, documentos y eventos de activos en la parte inferior del nuevo formulario de camión.
5. Guarda el camión.
   • Haga clic Add Truck para salvar el registro.

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Resultado

El camión está creado y aparece en la lista de camiones. Ahora está disponible para la asignación a conductores, viajes, y flotas de cualquier lugar en Alvys que hace referencia a los activos de los camiones.

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Variaciones

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Camiones de importación a granel de un archivo

Si necesita añadir muchos camiones a la vez, utilice la opción de importación en lugar de crearlos uno a la vez:

1. En la página de la lista de Trucks, haga clic en el menú desbordamiento (el icono del menú de tres puntos en la parte superior derecha).
2. Haga clic Import trucks.
3. Siga el diálogo de importación para cargar su archivo. La importación soporta el formato CSV y valida cada fila antes de guardar.

Los usuarios necesitan el “EditAsset” permiso para acceder a la opción de importación.

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Solución de problemas

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Por qué el botón Nuevo Truck no es visible?

El botón Nueva Truck sólo aparece para los usuarios que tienen “EditAsset” permiso. Si falta el botón, su cuenta de usuario no tiene este permiso. Contacte con su administrador de la empresa para tener el “EditAsset” permiso añadido a su papel. Si el permiso ya ha sido concedido y el botón todavía no aparece, contacto Alvys apoyo.

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Por qué el número de camión ya está en uso?

Los números de camión deben ser únicos dentro de su empresa. Si usted recibe un error indicando que el número de camión ya está tomado, revise la lista de Trucks para un registro existente con ese número. Si el registro existente es inactivo o un duplicado, póngase en contacto con su administrador para resolverlo antes de crear el nuevo camión.

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Por qué falta o vacía el campo de la filial?

El campo de la filial es requerido y debe ser seleccionado de la lista de subsidiarias configuradas para su empresa. Si no aparecen filiales en el descenso, su perfil de empresa puede no tener ninguna filial establecida. Póngase en contacto con el administrador de su empresa para confirmar que existe al menos una subsidiaria antes de añadir camiones.

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Preguntas frecuentes

P: Puedo añadir un camión sin un proveedor de ELD? A: Sí, sí. Los detalles del proveedor de ELD son opcionales. Puede añadir un camión con solo el número de camión y los campos subsidiarios y configurar la configuración ELD más tarde editando el registro del camión. P: Puedo editar los detalles de un camión después de salvar? A: Sí, sí. Abra el camión de la lista de Trucks y actualice cualquier campo. Necesitas el “EditAsset” permiso para ahorrar cambios. P: Quién puede añadir camiones en Alvys? A: Cualquier usuario con el “EditAsset” El permiso puede añadir camiones. Si necesita este permiso, póngase en contacto con el administrador de su empresa. P: Para qué se utiliza el campo subsidiario? A: El campo de la filial conecta el camión a una entidad operadora específica dentro de su empresa. Esto afecta cómo aparece el camión en la notificación, despacho y conductorliquidaciones. Cada camión debe ser asignado a exactamente una subsidiaria.

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Ir más profundo

• Añadir remolques