Definiciones de estado de facturación

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Resumen

En Alvys, cada cargaen el flujo de trabajo de facturación se asigna un estatus que refleja su posición actual en el ciclo de vida de facturación. Estos estados aparecen en el Facturapestaña bajo Contabilidad y actualización automáticamente a medida que su equipo toma acción en cada uno carga. Entender lo que significa cada estado ayuda a los despachadores, facturadores y personal de contabilidad a coordinar las entregas y seguir de cercanía facturassin confusión. El estatuto de facturación también se conoce como cargaEstado de facturación o facturaestado en Alvys.

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Dónde encontrarlo

Seleccionar Accounting del menú de navegación de la izquierda, luego seleccione Invoice. Cada uno cargafila en la lista muestra su estado actual de facturación. Puede filtrar la lista por estado para centrarse en una etapa específica del proceso de facturación.

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Conceptos clave

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El ciclo de facturación

Cargasmoverse a través de los estados de facturación en este orden como su equipo facturasy recibe el pago: -Released Queued - Invoiced - Financed (si procede) Completed - Paid Cargasque fueron cancelados antes de la entrega, pero aún así requieren facturación seguir un camino separado y aparecer con un TONU Estado.

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Cómo usarlo

Para instrucciones paso a paso sobre cómo mover un cargaa través del flujo de trabajo de facturación, vea los siguientes artículos:

• Liberando un Cargaa Factalización
• Facturación por lotes

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Ajustes y permisos

Visualización y actuación en cargasen el Facturala pestaña requiere la “Billing” y “Invoice” los permisos. Usuarios sin estos permisos no ven el Facturaopción en Contabilidad.

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Límites y comportamiento

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Liberado

A cargamovimientos a Released cuando un despachador lo libera al equipo de facturación. El cargaha sido entregado y está listo para facturar. No, no facturaya se ha creado.

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Ensuced

A cargamovimientos a Queued después de un facturaha sido creado, pero antes de eso facturaha sido sometido al cliente. El facturaexiste en Alvys pero aún no ha sido enviado.

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Factusidas

A cargamovimientos a Invoiced una vez el facturaha sido sometido al cliente. El facturaestá en las manos del cliente y el pago está pendiente.

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Financiados

A cargamovimientos a Financed cuando el facturaha sido comprado por una empresa de factoring. La empresa de factoring ahora es propietaria de la cuenta, y el pago provendrá del factor en lugar de directamente del cliente.

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Completado

A cargamovimientos a Completed una vez que se haya pagado en su totalidad. Para cargas, este estado se establece cuando la empresa factoring confirma que la transacción se liquida.

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Paid

A cargamovimientos a Paid después del paso completado cuando se confirma el procesamiento final del pago. Este es el estado terminal en el ciclo de vida de facturación.

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TONU (orden de peca no utilizado)

A cargarecibe a TONU estado cuando el camión fue enviado, pero el envío no tuvo lugar (por ejemplo, el cliente cancelado después de la conductorya estaba en camino). TONU cargasson facturables y aparecen en la cola de facturación para que un cargo de cancelación pueda ser facturado al cliente. TONU también se escribe como “orden de camión no utilizado” o “camión ordenado no utilizado”.

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Preguntas frecuentes

P: Por qué un cargashow as Released, pero mi equipo de facturación dice que no está en su cola? A: El “Billing” y “Invoice” Los permisos deben estar habilitados. Si “Billing” no está comprobado, no se podrán ver páginas de facturación. Confirme que ambos permisos están habilitados en el perfil del usuario. Si los permisos son correctos y cargatodavía no aparece, contacto Alvys apoyo con la carganúmero. P: Puede a cargavolver a un estado de facturación anterior? A: Los estados de facturación generalmente avanzan a través del ciclo de vida. Revertir un estado de facturación requiere acciones específicas como anular una transacción o hacer retroceder un factura; estas acciones requieren la “VoidTransaction” o o “RollBackTransaction” los permisos. Si tienes esos permisos y aún no puedes revertir un estado, contacte Alvys apoyo con la carganúmero. P: Cuál es la diferencia entre Completado y Pagado? A: Completed significa el facturase ha pagado en su totalidad y el ciclo de facturación de la cargaestá cerrado. Paid es el estado terminal que sigue completado una vez que se confirma el procesamiento final de pago a nivel del sistema. P: Hace una TONU cargaseguir los mismos pasos de facturación que una entrega normal carga? A: A TONU cargaentra en la cola de facturación en Released (después de que el despachador lo libera) y luego se puede facturar usando los mismos pasos que un carga. La diferencia es que TONU cargasse facturan por una cancelación o tarifa en seco en lugar de un cargo de carga.

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Ir más profundo

• Factueción de lotes
• Entender CargaEstatuses y cómo volver a desvirtértelos
• Comprensión Factoring en Alvys
• Permisos de facturación