Descripción general
Cuando despacha una carga, el costo del combustible fluctúa. Los contratos de recargo por combustible le permiten definir reglas sobre cómo se calculan y aplican los recargos por combustible a las cargas, para que no tenga que ajustar tarifas manualmente cada vez que cambian los precios del combustible. Los contratos de recargo por combustible se configuran por cliente y se pueden vincular a contratos de tarifas de carril. Cuando una carga coincide con un carril que tiene un contrato de recargo por combustible, el recargo se calcula automáticamente según los precios del combustible de la semana en curso. Navegación: Companies > seleccione un cliente > pestaña Lane Rates > Fuel Surcharge ContractsTipos de recargo por combustible
Alvys admite tres tipos de cálculo de recargo por combustible:Crear un contrato de recargo por combustible
Paso 1: ir a Fuel Surcharge Contracts
- Vaya a Companies > Customers en la barra lateral izquierda
- Seleccione el cliente para el que quiera configurar el contrato para abrir su Customer Profile
- Haga clic en el botón Contracted Lanes & Fuel Surcharges en la esquina superior derecha de la página
- Haga clic en la pestaña Fuel Surcharge Contracts
- Haga clic en Add New Contract
Paso 2: configurar los detalles del contrato
Complete los siguientes campos en la pestaña Details:Paso 3: configurar la matriz (solo Distance y Percentage)
Si seleccionó Distance o Percentage como tipo, haga clic en la pestaña Matrix para definir sus niveles de precio de combustible. Cada fila de la matriz representa un rango de precio de combustible y la tarifa de recargo correspondiente:
Consejos para la matriz:
- Haga clic en Add Row para agregar niveles uno por uno
- Haga clic en Import CSV para importar niveles en masa desde una hoja de cálculo (haga clic primero en Download Template para obtener el formato correcto)
- Los niveles no deben solaparse: cada precio de combustible debe caer en exactamente un rango
- Los valores admiten hasta 4 decimales para mayor precisión
- Para el tipo Percentage, ingrese las tasas como decimales (0.05 = 5 %), no como porcentajes enteros
Paso 4: habilitar y guardar
- Haga clic en Save
Vincular un contrato de recargo por combustible a una tarifa de carril
Una vez creado un contrato de recargo por combustible, debe vincularlo a uno o más contratos de tarifas de carril para que surta efecto en las cargas.- Vaya a Companies > Customers en la barra lateral izquierda
- Seleccione el cliente para el que quiera configurar el contrato para abrir su Customer Profile
- Haga clic en el botón Contracted Lanes & Fuel Surcharges en la esquina superior derecha de la página
- Abra o cree un contrato
- En los detalles del contrato, seleccione el Fuel Surcharge Contract de la lista
- Guarde el contrato de tarifa de carril
Cómo funciona el cálculo
Cuando se crea o actualiza una carga con un contrato de tarifa de carril que tiene un recargo por combustible:- El sistema determina la fecha de la carga (según la configuración Load Date del contrato)
- Aplique el desplazamiento de fecha para determinar qué semana de precios de combustible usar
- Consulte el precio semanal del combustible de la EIA para la región configurada
- Según el tipo de contrato:
- Fixed (Flat): recargo = el importe configurado
- Fixed (Per Mile): recargo = importe × millas facturables
- Distance: encuentra el nivel de la matriz que coincide con el precio del combustible y luego: recargo = tarifa del nivel × millas facturables
- Percentage: encuentra el nivel de la matriz que coincide con el precio del combustible y luego: recargo = tasa del nivel × tarifa de flete de línea
- El resultado se redondea según la configuración de redondeo del contrato
- El recargo aparece como una partida separada en la carga
Ejemplo: configurar un recargo por combustible basado en distancia
Supongamos que el contrato con su cliente indica: “El recargo por combustible es de 0.05 en el precio del combustible por encima de $3.00/galón”. Así lo configuraría:- Cree un nuevo Fuel Surcharge Contract
- Fije Type en Distance
- Fije Load Date en Scheduled Pickup
- Fije Date Offset en Previous Week (lo más común)
- Fije Region en U.S.
- En la pestaña Matrix, agregue filas:
Si el precio del combustible de la EIA para la semana de la carga es de 0.06 × 500 = $30.00**
Ejemplo: configurar un recargo por combustible basado en porcentaje
Si el contrato con su cliente indica: “El recargo por combustible es un porcentaje de la tarifa de flete de línea según los precios actuales del combustible”.- Cree un nuevo Fuel Surcharge Contract
- Fije Type en Percentage
- Configure Load Date, Date Offset, Region y Rounding según sea necesario
- En la pestaña Matrix, agregue filas:
💡 Las tasas porcentuales se ingresan como decimales: 0.05 = 5 %, 0.08 = 8 %, 0.1234 = 12.34 %. No ingrese “5” para 5 %. Si el precio del combustible es 2,000, el recargo sería: 0.08 × 160.00
Preguntas frecuentes
- ¿De dónde obtiene Alvys los precios del combustible? Alvys usa los precios semanales al menudeo del diésel de la U.S. Energy Information Administration (EIA), publicados cada lunes. Los precios son específicos por región y se actualizan automáticamente.
- ¿Puedo tener varios contratos de recargo por combustible para el mismo cliente? Sí. Puede crear varios contratos y asignar distintos a distintos contratos de tarifas de carril del mismo cliente.
- ¿Qué ocurre si el precio del combustible queda fuera de los niveles de mi matriz? Si el precio actual del combustible no coincide con ningún nivel de la matriz, no se aplicará ningún recargo. Asegúrese de que sus niveles cubran el rango esperado de precios del combustible.
- ¿Puedo importar mi matriz desde una hoja de cálculo? Sí. En la pestaña Matrix, haga clic en Download Template para obtener una plantilla CSV, complete sus niveles y luego haga clic en Import CSV para cargarla.
- ¿Qué tan precisos pueden ser los valores de la matriz? Todos los valores de la matriz admiten hasta 4 decimales. Esto aplica a Start Price, End Price y Amount.
- ¿Para qué sirve el Date Offset? Los precios del combustible se publican semanalmente. El Date Offset le permite controlar qué semana de precios usar respecto a la fecha de la carga. La mayoría de los clientes usan Previous Week, ya que los precios de la semana en curso pueden no estar publicados al momento del despacho.