Facturación por lotes

La facturación de lotes es el principal flujo de trabajo de facturación en Alvys. Muestra todo cargasa través de cinco facturaestados y le permite moverse múltiple cargasLiberado en una acción.

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Resumen

Factor de lotes (también llamada la cola de facturación o cola de facturación) es el lugar central donde tu equipo rastrea cada uno cargaa través de la facturaciclo de vida. Cargasmoverse a través de cinco statuses: Incomplete (requisitos en falta) Invoiced (envío). Puedes actuar en múltiples cargasde la vez desde el Accounting > Invoicing página.

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Dónde encontrarlo

Navegue a Contabilidad en el menú izquierdo y luego seleccione Facturación. La página se abre a la Incomplete pestaña por defecto. Utilice la barra de pestañas en la parte superior para cambiar entre los estados.

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Conceptos clave

Incompleta: El cargaha sido entregado o marcado TONU pero faltan los documentos o información requeridos. Comager la Razón En la columna incompleta para ver exactamente lo que está pendiente antes de mover el cargaAdelante. Liberado: Todos los documentos necesarios están presentes y cargaestá listo para factura. De Released puedes crear un factura(move el cargaa Queued) o crear y enviar en un solo paso (move el cargadirectamente a Invoiced). Queued: An facturaha sido creado pero aún no enviado al cliente. Seleccione múltiples cargasen este estado y uso Enviar Facturapara despacharlos. Factos: El facturaha sido enviado al cliente. De este estatus puedes reenviar el facturao enviar un recordatorio de pago. Discrepancias de pago: Se ha aplicado un pago, pero se mantiene un saldo o crédito pendiente. Revisar y resolver la discrepancia antes de la cargaestá totalmente asentado.

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Cómo usarlo

La acción a granel más común es moverse múltiplo cargasde Incomplete a Released de inmediato.

1. Open Accounting > Invoicing y seleccione la pestaña Incompleta.
2. Marque las casillas al lado de la cargasquieres mudarse.
3. Seleccione Muévete a Liberado. Una modal de confirmación aparece antes de que se confide el traslado.
4. Después cargasalcance Released, seleccionarlos y utilizar Create Facturao Crear & Enviar para adelantarlos hacia el pago.

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Ajustes & Permisos

Acceso a Accounting > Invoicing requiere ambos “Billing” y “Invoice” permisos en el perfil del usuario.

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Límites & Comportamiento

Cargasdebe llegar a un Enganche entregado o TONU estatus antes de que aparezcan en el Incomplete pestaña o puede ser trasladado a Released. A cargano puede ser trasladado a Released si faltan los documentos requeridos por la configuración de facturación del cliente.

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Preguntas frecuentes

P: Por qué un cargaespectáculo como Incompleto a pesar de que fue entregado? A: El cargaFalta uno o más documentos o campos requeridos. Comage la columna Razón Incompleta en la pestaña incompleta para ver exactamente lo que es excepcional. P: Cuál es la diferencia entre Create Facturay Crear & - Enviar? A: Creación Facturamueve el cargaa Queued, donde el facturaestá escenificado pero aún no enviado. Creación & Enviar crea el facturay se lo entrega al cliente en un solo paso, moviendo el cargadirectamente a Invoiced. P: Puedo moverme cargasde estados distintos a los incompletos a liberados? A: No, no. Sólo cargasen Incomplete estado se puede trasladar a Released en volumen. Cargasya estás dentro de Queued, Invoiced, o Payment Discrepancies requerir una acción individual. P: Quién puede acceder a la facturación por lotes? A: Usuarios con ambos “Billing” y “Invoice” los permisos. Conductoresno puede acceder a esta página.

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Ir más profundo

• Configuraciones de facturación