Cómo navegar los catálogos

Los informes personalizados se basan en dos catálogos: el Catálogo de análisis de los bloques de construcción en bruto (métricas, hechos y atributos) y el catálogo de Visualizaciones de gráficos guardados. Esta guía te muestra cómo encontrar tu camino alrededor para que puedas construir y montar paneles rápidamente.

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Resumen

Los Informes Personalizados (también llamado el catálogo de datos, catálogo de análisis, o catálogo de informes) se basan en dos catálogos, y son el punto de partida de todo lo que haces aquí. El Analytics Catalog es la materia prima: las métricas, los hechos y los atributos que combinas para hacer un gráfico. El Visualizations catalog es la biblioteca compartida de tu equipo de cartas guardadas, KPIs y mesas, lista para caer en un salpicadero. Satar qué catálogo sostiene qué, y cómo buscar a cada uno, es la forma más rápida de ir de una pregunta a una baldosa terminada.

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Antes de que empieces

Necesitas acceso a los Informes Personalizados antes de que aparezcan los catálogos. Puede abrir y utilizar los catálogos si es un usuario de administración, socio o asistencia, o si un usuario de administración o soporte asociado le ha asignado un rol de acceso de reporte de “analítico” o “visor”. El papel está marcado desde el “Reporting Access” menú en la sección Información de Usuario de Administrar Usuarios. El “analytic” El papel te permite construir y guardar paneles y visualizaciones y ver paneles compartidos. El “viewer” El papel te permite ver sólo los paneles que se han compartido explícitamente contigo. Un usuario sin rol de acceso de reporte asignado no puede abrir los catálogos. La construcción y el ahorro de nuevas visualizaciones requiere que su empresa esté en el Custom de la Free El informe es solo de lectura. El Catálogo de Análisis vive en el panel izquierdo del Diseñador de Reportes; el catálogo de Visualizaciones aparece en el panel izquierdo del editor de Dashboard y en el diálogo Open del diseñador.

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Pasos

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Abre el Catálogo de Análisis en el Diseñador de Reportes

Abra el Diseñador de Reportes. El Catálogo de Análisis vive en el panel izquierdo. Cada gráfico y KPI en Informes está construido a partir de elementos en este catálogo: los arrastras a las zonas de caída de cubos en el panel de configuración, y el lienzo hace el resultado.

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Reconocen los tres tipos de artículos de catálogo

El Catálogo de Análisis tiene tres tipos de ítems: métricas, hechos y atributos. Los métricas ya son números computados. Una métrica es una fórmula que ya está conectada para usted. Suelta una en el Metrics Cubo y el lienzo hace un número, un KPI, o una serie de gráficos. La mayoría de las baldosas del salpicadero sólo necesitan una métrica. Ejemplos de ello son CargaConde, ViajeConde, ViajesFinalizado, Ingresos totales, Total TransportistaCosto, Activo Conductores, Entrega en tiempo %, recogida en tiempo %, Retraso de entrega media, Margin per Carga, Margen Bruto %, Loaded Miles y Millas Vacías. Los hechos son columnas numéricas crudas. Un hecho es la columna numérica subyacente de sus datos, el valor en bruto antes de que cualquier fórmula la envuelva. Los hechos se utilizan principalmente dentro de las fórmulas MAQL, donde los envuelve con una agregación como SUM de un hecho. Si usted no está escribiendo MAQL, rara vez tocará los hechos directamente. Los atributos son el “por qué” de una pregunta. Un atributo es una categoría, la dimensión que corta un número, por ejemplo “Revenue por cliente” o ” cargacuenta por mes”. Suelta los atributos en el View by, Rows, Columns, o Stack by cubos, o en la barra de filtro. Ejemplos incluyen al cliente, Transportista, Conductor, Lane, filial, tipo de equipo, Load Status, ViajeRecogido hacia arriba, ViajeCreado en, ViajeEntregado, y CargaFacturada At (atributos de fecha). Los atributos de fecha se pueden agrupar por Mes, trimestre, año, y así como el uso de la Group by opción en el chip de cubo.

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Busca en el Catálogo de Análisis para lo que necesitas

Escriba una palabra de negocios en el cuadro de búsqueda en la parte superior del panel de Catálogo de Analytics, por ejemplo, Revenue, Cliente, Carril, On-Time o Margin. El panel se filtra a medida que escribe. Cuando dos artículos comparten un nombre similar, por ejemplo, Ingresos y Ingresos Totales, prefiere el más simple y deja que los filtros del salpicadero hagan la rebanada.

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Abrir el catálogo de Visualizaciones

El catálogo de Visualizations es la biblioteca compartida de cartas terminadas de su equipo: KPIs, tendencias, tablas y desgloses que alguien ya ha construido y guardado. Está separado del Catálogo de Análisis: en lugar de bloques de construcción crudos, contiene visualizaciones completas que caes directamente sobre un salpicadero. Lo conocerás en dos lugares: el panel izquierdo del editor de Dashboard (al montar un salpicadero, buscar aquí y arrastrar las baldosas terminadas en la rejamiento), y la Designer’s Open dialog (cuando quieres cargay ajustar una visualización existente). Tus barcos inquilinos con una rica biblioteca de Alvys- visualizaciones curadas. Una muestra incluye Ingresos Totales, Tendencias Totales de Ingresos, Total TransportistaCosto, CargaConde Trend, ViajesCompletización en tiempo completo %, en tiempo de recogida % tendencia, Top 10 Clientes por Ingresos, Top 15 carriles por Margin %, Top 15 carriles por Margen Total Bruto, Ingresos por Tipo de Equipo, Mapa de Calor Margin, Margin Heat Map, Margin por Per CargaTendencia, Rentabilidad vs volumen, Loaded vs Empty Miles Weekly Trend, Stop Dwell Time Distribution, Tarde ViajesHoy, y el Margen negativo Cargas. Cuando alguien salva una nueva visualización, aterriza en este catálogo y se pone a disposición de todos con Reporting Access en su inquilino.

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Buscar en el catálogo de Visualizaciones para lo que necesitas

Escriba una palabra de negocios en el cuadro de búsqueda. Busca lo que estás tratando de mostrar, no el nombre de campo de datos subyacente: “Revenue” encuentra fichas de ingresos y tendencias; “On-Time” encuentra variantes de OTD y OTP; “Custormer” encuentra desgloses de clientes; “Margin” encuentra mapas de calor de margen y tendencias; “Top” encuentra las tablas de Top-N y gráficos de barras.

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Resultado

Ahora puedes moverte con confianza entre los dos catálogos. Usted sabe que el Catálogo Analytics contiene los bloques de construcción crudos (métricas, hechos y atributos) que combinas en el Diseñador de Reporte, y que el catálogo de Visualizaciones contiene las cartas terminadas que arrastra directamente en un panel de salpicadero. Puedes buscar en cada catálogo por palabra de negocios y elegir el elemento correcto para la pregunta que deseas responder.

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Variaciones

• Construyendo una nueva baldosa: trabajar en el Catálogo de Análisis dentro del Diseñador de Reportes.
• Reutilizando algo que su equipo ya hizo: trabajar en el catálogo de Visualizaciones, desde el editor de Dashboard o el diálogo Open de Designer.
• Trabajar con fechas: soltar un atributo de fecha, luego utilizar el Grupo por opción en el chip de cubo para agrupar por Mes, Barrio o Año.
• Escribiendo una métrica personalizada: los hechos entran en juego sólo cuando escribes fórmulas MAQL.

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Solución de problemas

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Un compañero de equipo no puede ver los catálogos en absoluto

1. Confirme que el usuario tiene un rol de Reporting Access. Un usuario sin rol asignado no tiene acceso al catálogo.
2. Tener un administrador de socios o usuario de Soporto abrir Administrar usuarios, encontrar al usuario y establecer el “Reporting Access” bústinas a “Analytic” o “Viewer”.
3. Pídele al usuario que se registre y vuelva a firmar para que el nuevo acceso entre en vigor.

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No se puede salvar una nueva visualización

1. Confirme que tu empresa está en el Custom informe de nivel. En el Free El informe de nivel es solo leído y salvar nuevas visualizaciones está bloqueado.
2. Confirma que tu rol de Reporting Access es “Analytic”. El papel de “Viewer” puede ver paneles compartidos pero no puede ser autor o salvo.

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Una búsqueda no devuelve nada

1. Busca por una palabra de negocios en lugar de un nombre de campo interno, por ejemplo “Revenue”, “On-Time”, o “Margen”.
2. Confirma que estás buscando en el catálogo correcto. El Catálogo de Análisis contiene métricas, hechos y atributos; el catálogo de Visualizaciones tiene gráficos terminados.

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Preguntas frecuentes

P: Cuál es la diferencia entre el Catálogo de Análisis y el catálogo de Visualizaciones? A: El Catálogo Analítico contiene los bloques de construcción en bruto (métricas, hechos y atributos) que se combinan para construir un gráfico en el Diseñador de Reportes. El catálogo de Visualizations tiene gráficos completos y guardados que usted cae directamente en un salpicadero. Q: Necesito aprender sobre los hechos para usar Informes Personalizados? A: No, no. Los hechos son las columnas numéricas crudas utilizadas dentro de las fórmulas MAQL. Si no está escribiendo métricas personalizadas con MAQL, rara vez tocará hechos. La mayoría de los usuarios trabajan enteramente con métricas y atributos. Q: Cuando dos artículos tienen nombres similares, como Ingresos e Ingresos Totales, que debo usar? A: Prefiera el más simple y deje que los filtros del salpicado hagan el corte. P: Un compañero de equipo salvó una visualización. Por qué puedo verlo? A: Cuando alguien en su equipo salva una nueva visualización, aterriza en el catálogo de Visualizaciones y está disponible para todos con Reporting Access en su inquilino. P: Cómo engpondo un atributo de fecha en mes o trimestre? A: Suelta el atributo de la fecha en un cubo, luego use el Group by opción en el chip de cubo para elegir Mes, Barrio, Año, etcétera.

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Ir más profundo

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