Se aplica a: Adminciones · Administración de parejaMódulo: Management > Company Profile > Invoicing SettingsConfiguraciones de facturación (también llamada configuración de facturación o facturapreferencias) controlar cómo Alvys genera, entregas y valida facturasa través de su compañía. Los valores globales se establecen en Perfil de la Compañía y pueden ser anulados a nivel de cliente individual.
Resumen
Configuraciones de facturación (a veces conocida como configuración de facturación, facturanormas, o facturapreferencias) dar a administradores y administración de socios controlan cómo facturasse crean y entregan. Los impagos a nivel de la empresa se aplican a todos los clientes a menos que un perfil de cliente los anule. Cinco áreas de configuración están disponibles: Métodos de entrega, Requisitos de documentación, FacturaEscriba, AutoMerge y el Configuración de Factues global conmutan.
Dónde encontrarlo?
Navega a Settings - Invoicing (en virtud de la Operations En la partida) para **incumplimientos de toda la compañía. **
*Imagen que muestra navegación a Alvys página de configuración *
*Imagen que muestra la página de configuración de facturación en la empresa/Tenant perfil con las cinco áreas de configuración. *
*Imagen que muestra la página de configuración de facturación en el Cliente/Broker perfil con las cinco áreas de configuración. *Conceptos clave
- Métodos de entrega: Controla cómo facturasllegar al cliente. Las opciones son EDI, Email, Factoring Company, Online System y Originals. Cada método determina qué integración o dirección Alvys usos cuando el facturaes enviado.
- Requisitos del documento: Especifica qué documentos deben estar presentes en un cargaantes de una facturase puede generar. Los requisitos se establecen por separado para la acción liberada y la acción facturada.
- FacturaTipo: Establece si facturasse generan por carga(Individual) o agrupado en un periódico facturapor cliente (Resumen). Ver Cómo usar Factuación de resumen para el flujo de trabajo completo al usar el tipo Resumen.
- AutoMerge: Consolida todo cargaspara un cliente en uno facturaborrador. AutoMerge es necesario cuando el Método de entrega del cliente está configurado a Factoring Company; debe estar habilitado para la factorización de los clientes a facturacorrectamente.
- La facturación de configuración cambia: Cuando se habilitan a nivel de la empresa, estos ajustes se aplican como predeterminados para todos los clientes. Los ajustes a nivel de cliente anulan la compañía predeterminada para ese cliente específico.
Cómo usarlo?
Para facturaflujos de trabajo de generación utilizando estos ajustes de facturación, ver Factueción de lotes. Para el flujo de trabajo de facturación Resumen, ver Cómo usar Factueta de resumen.
Ajustes y permisos
Sólo los administradores y administradores de socios pueden modificar la configuración de facturación en el perfil de la empresa. Esto está controlado por la “Company Profile Manager” nivel de acceso, que se concede a los roles de administrador, apoyo y administración de socios.
Límites y comportamiento
Los cambios en la configuración de facturación, tales como los detalles del cliente, los métodos de entrega o los documentos requeridos, se reflejan instantáneamente en cargascon un ‘Released’ estado o antes. Sin embargo, para cargasen el ‘Queued’ estado o más allá, los ajustes de facturación permanecerán como estaban en el momento facturase generó.
Cambiar la facturación después de un facturaya se ha generado no se actualiza que factura- automáticamente. Para aplicar la configuración actualizada, revierta la cargaa Released, actualizar la configuración, luego regenerar el factura.
Preguntas frecuentes
P: Puedo establecer diferentes ajustes de facturación para diferentes clientes?
A: Sí, sí. Establezca los impagos de toda la empresa en el perfil de la empresa, luego anulen cualquier configuración en el perfil de cliente individual. La configuración de los niveles de cliente tiene prioridad sobre el default de la empresa.
P: Qué pasa si cambio los requisitos de los documentos después de un facturaya está generado?
A: El cambio se aplica a la nueva facturasSólo. Para un existente carga, volver a Released, actualizar los requisitos y regenerar la factura.
Q: Se requiere AutoMerge para todos los clientes?
A: AutoMerge se requiere sólo cuando el Método de entrega del cliente está configurado a Factoring Company. Para otros métodos de entrega es opcional.
P: Quién puede cambiar la configuración de facturación?
A: Sólo los administradores y administradores de socios pueden modificar la configuración de facturación en el perfil de la empresa.
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