Cuentas de los fondos

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Resumen

An Alvys Cuenta de garantía (también llamada conductorreservas o conductorretenciones) funciona de manera similar a una cuenta de ahorro. Su propósito es reservar una porción de un conductor”s o propietarios-operadores’ ingresos para cubrir los costos previstos asociados con sus operaciones de transporte. También conocido como: conductorReserva, conductorRetengimiento, depósito de garantía, retirada de garantía bloqueada. Los gastos que las cuentas de fideicomiso común cubren incluyen Seguros, Equipo, Depósito de Seguridad, Reservas generales, Peajes, placas, 2290 honorarios, y Mantenimiento. Los depósitos y retiros se pueden hacer de forma programada (reiva) o como una deducción única de la nómina. El sistema admite la programación basada en un calendario, un número establecido de ocurrencias u otros parámetros personalizables. Los saldos de la cuenta de garantía se controlan con el apoyo de límites mínimos y máximos. Si un saldo cae por debajo del mínimo, el sistema te alerta para crear un depósito para reponerlo. Si un saldo supera el máximo, los depósitos programados se ajustan en consecuencia.

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Cómo funciona

Conceptos clave:

• Cuenta de garantía real: Una cuenta de reserva nombrada creada para un conductoro propietario-operador. Cada cuenta tiene un propósito definido (como Seguros o Mantenimiento), y puede tener límites mínimos y máximos de equilibrio.
• Depósito: Cantidad añadida a la cuenta de garantía bloqueada, deducida de la conductorLa nómina.
• Retirada: Una cantidad eliminada de la cuenta de garantía bloqueada, devuelta a la conductoro aplicado a un gasto específico.
• Desducción dividida: Un gasto único que se divide entre el conductornómina y la cuenta de garantía bloqueada. El usuario decide cuánto proviene de cada fuente.
• Visibilidad de equilibrio: Los saldos no se reflejan en la cuenta de garantía bloqueada hasta que se genere un paystub que incluye la transacción pertinente. Comportamiento y límites:
• Los saldos de la cuenta de garantía bloqueada se actualizan sólo cuando se genera una funda de pago que incluye la transacción de depósito o retiro.
• Cuando se añade un depósito o retiro de garantía única, aparecen dos entradas en la tabla de deducciones: una para el saldo de la cuenta inicial y otra para el depósito o retiro.
• Los depósitos programados se detienen o ajustan automáticamente cuando se alcanza el saldo máximo.
• Si el saldo cae por debajo del mínimo, recibirá una alerta para crear un nuevo depósito.
• Al dividir un gasto entre la nómina y la cuenta de garantía bloqueada, introducir el monto de la nómina calcula la parte de garantía real (o viceversa).

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Cómo usar

Dónde encontrarlo: navegar a la conductoro perfil propietario-operador.

1. Abra el perfil de Assets > Drivers (para empresa conductores) o Assets > Owner-Operators (para los propietarios-operadores).
2. Seleccione el Escrow Account pestaña en el perfil para ver, crear y administrar cuentas de fideos.
3. Para crear depósitos o retiros, vaya a la Deductions pestaña en el mismo conductoro perfil propietario-operador.

Ajustes y permisos: All users puede crear y gestionar cuentas de fideicomiso, añadir depósitos y retiros, y deducciones divididas. No se requieren permisos adicionales más allá de la norma Alvys acceso. Después de la creación, sólo el “Min Balance” y “Max Balance” los campos se pueden editar; todos los demás campos de la cuenta se establecen en la creación y no se pueden cambiar. Para cambiar otros campos, elimine la cuenta y cree una nueva. Para eliminar una cuenta de garantía bloqueada, seleccione el icono de la papelera (trash) junto a la cuenta en la cuenta de Escrow.

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Preguntas frecuentes

P: Quién puede crear y administrar cuentas de fideicomiso? A: Todos los usuarios pueden crear y administrar cuentas de fideicomiso. No se requiere ningún rol especial ni permiso. Q: Puedo editar una cuenta de garantía bloqueada después de haber sido creada? A: Sólo el “Min Balance” y “Max Balance” los campos se pueden editar después de la creación. Para cambiar cualquier otro campo, elimine la cuenta y cree una nueva. Q: Cuándo la cuenta de garantía bloquea la actualización? A: Los saldos no se reflejan hasta que se genera una funda de pago que incluye la transacción pertinente. El saldo actualiza cuando se produce esa bostina de pago, no cuando se introduce el depósito o retiro. P: Qué es una deducción dividida? A: Una deducción dividida divide un gasto único entre la conductornómina y la cuenta de garantía bloqueada. Introduce la cantidad por una fuente, y el sistema calcula el otro automáticamente. Q: Puedo programar depósitos recurrentes o retiros? A: Sí, sí. Al agregar una deducción de tipo Depósito de bloqueadores o retiro de garantía, seleccione una frecuencia de mensual, anual, semanal o cada declaración, luego establezca una fecha recurrente y fecha de inicio. P: Qué sucede si el balance de garantía bloqueada supera el máximo? A: Los depósitos programados se modifican automáticamente para que el saldo no supere el límite máximo que establece. P: Qué sucede si el balance de garantía bloqueada cae por debajo del mínimo? A: El sistema te alerta de crear un depósito para reponer el saldo. P: Puedo ver el historial de transacciones de fideicomiso? A: Sí, sí. Después de realizar una transacción en una cuenta de garantía bloqueada, se registra en el cuadro de historia de las transacciones bajo la pestaña Cuenta de garantía bloqueada en el conductoro perfil propietario-operador.