📋 Módulo: Assets > Drivers / Owner-Operators > pestaña Escrow Account; Accounting > Pay Drivers · Se aplica a: Usuarios con el permiso Pay Driver
Resumen
An Alvys Cuenta de garantía (también llamada conductorreservas o conductorretenciones) funciona de manera similar a una cuenta de ahorro. Su propósito es reservar una porción de un conductor”s o propietarios-operadores’ ingresos para cubrir los costos previstos asociados con sus operaciones de transporte. También conocido como: conductorReserva, conductorRetengimiento, depósito de garantía, retirada de garantía bloqueada. Los gastos que las cuentas de fideicomiso común cubren incluyen Seguros, Equipo, Depósito de Seguridad, Reservas generales, Peajes, placas, 2290 honorarios, y Mantenimiento. Los depósitos y retiros se pueden hacer de forma programada (reiva) o como una deducción única de la nómina. El sistema admite la programación basada en un calendario, un número establecido de ocurrencias u otros parámetros personalizables. Las cuentas de escrow admiten valores de Min Balance y Max Balance para monitoreo. Si un saldo cae por debajo del mínimo, el sistema le alerta para crear un depósito y reponerlo. Max Balance es solo un umbral de referencia: alcanzarlo no detiene ni reduce automáticamente los depósitos programados.Cómo funciona
Conceptos clave:- Cuenta de garantía real: Una cuenta de reserva nombrada creada para un conductoro propietario-operador. Cada cuenta tiene un propósito definido (como Seguros o Mantenimiento), y puede tener límites mínimos y máximos de equilibrio.
- Depósito: Cantidad añadida a la cuenta de garantía bloqueada, deducida de la conductorLa nómina.
- Retirada: Una cantidad eliminada de la cuenta de garantía bloqueada, devuelta a la conductoro aplicado a un gasto específico.
- Desducción dividida: Un gasto único que se divide entre el conductornómina y la cuenta de garantía bloqueada. El usuario decide cuánto proviene de cada fuente.
- Visibilidad de equilibrio: Los saldos no se reflejan en la cuenta de garantía bloqueada hasta que se genere un paystub que incluye la transacción pertinente.
- Los saldos de la cuenta de garantía bloqueada se actualizan sólo cuando se genera una funda de pago que incluye la transacción de depósito o retiro.
- Cuando se añade un depósito o retiro de garantía única, aparecen dos entradas en la tabla de deducciones: una para el saldo de la cuenta inicial y otra para el depósito o retiro.
- Alcanzar el Max Balance no detiene los depósitos programados. Los depósitos continúan según su calendario una vez que el saldo supera el Max Balance. Para dejar de recaudar en una cuenta ya fondeada, edite o elimine la deducción de escrow recurrente en la pestaña Deductions.
- Si el saldo cae por debajo del mínimo, recibirá una alerta para crear un nuevo depósito.
- Al dividir un gasto entre la nómina y la cuenta de garantía bloqueada, introducir el monto de la nómina calcula la parte de garantía real (o viceversa).
Cómo usar
Dónde encontrarlo: navegar a la conductoro perfil propietario-operador.- Abra el perfil de Assets > Drivers (para empresa conductores) o Assets > Owner-Operators (para los propietarios-operadores).
- Seleccione el Escrow Account pestaña en el perfil para ver, crear y administrar cuentas de fideos.
- Para crear depósitos o retiros, vaya a la Deductions pestaña en el mismo conductoro perfil propietario-operador.
Configuración y permisos
Las cuentas de escrow requieren el permiso Pay Driver. Este permiso muestra las pestañas Escrow Account, Deductions y Fuels en el perfil de un conductor u owner-operator. Sin él, esas pestañas quedan completamente ocultas y el usuario no puede ver ni administrar cuentas de escrow. Consulte Billing Permissions para saber cómo otorgarlo. Las cuentas de escrow están disponibles tanto para company drivers como para owner-operators. Para la nómina de owner-operators, el permiso separado Pay Owner Operator controla el acceso a la vista Owner Operator dentro de Pay Drivers y Driver Settlements. Después de la creación, solo se pueden editar los campos “Min Balance” y “Max Balance”; todos los demás campos se definen al crear la cuenta y no se pueden modificar. Para cambiar otros campos, elimine la cuenta y cree una nueva. Para eliminar una cuenta de escrow, seleccione el icono de papelera junto a la cuenta en la pestaña Escrow Account.📋 Esta imagen muestra un conductorperfil con la pestaña Cuenta de Reservo Selecparado seleccionada y el botón Agregar cuenta de garantía visible.
📋 Esta imagen muestra el formulario emergente de Agregar cuenta Cuenta con campos rellenados y el botón Guardar.
📋 Esta imagen muestra la lista de la cuenta de garantía bloqueada con los iconos de bolígrafo (editar) y papeleras visibles al lado de una cuenta.
📋 Esta imagen muestra la pestaña Deducciones en una conductorperfil con el botón Agregar Deducción hizo clic.
📋 Esta imagen muestra el menú desplegable tipo transacción abierto con las opciones Escrow Deposit y Escrow Withdrawal visibles.
📋 Esta imagen muestra el complemento del selector de cuentas de garantía que muestra las cuentas de garantía bloqueadas existentes para elegir.
📋 Esta imagen muestra la cantidad de campo y frecuencia configurada de Once con fecha de inicio ingresada.
📋 Esta imagen muestra la tabla de deducciones después de guardar una transacción de una sola vez, mostrando dos entradas, una para el saldo inicial y otra para el depósito o retiro.
📋 Esta imagen muestra la tabla de historia de transacciones bajo la pestaña Cuenta de Escrow después de que se haya registrado una transacción.
📋 Esta imagen muestra el ConductorLiquidacionespágina con una conductorseleccionados y deducciones/Reimbursement Sección se desplaza a la vista. Fuente: