- Yo. Se aplica a: Despachoes · Billeadores
Resumen
Un control electrónico (también llamado un compañón o código monetario) emitido en un cargapuede reasignarse a un diferente cargay viajesin cancelarlo y reexpedición. Esto es útil cuando se generó un cheque en el error carga, o cuando a cargaestá dividido y el control electrónico tiene que seguir el conductora la correcta viaje. Mover un control electrónico también traslada los cargos accesorias asociados al destino cargay viaje, y crea una entrada de registro de auditoría en ambos cargas.Antes de que empieces
Debes tener el “Move Comchek” permiso para que la opción Move aparezca, y la “Add Accessorials” permiso para que la mudada se complete. Confirme lo siguiente antes del procedimiento:- El cheque electrónico no debe haber sido marcado como pagado.
- El cheque electrónico no debe haber sido cancelado.
- La fuente viajeno deberá incluirse en un proyecto ni en un proyecto conductorSi lo es, la mudanza será bloqueada.
- El destino viajedebe existir y debe ser asignado al mismo conductorcomo fuente viaje.
Pasos
- Navega a la Accounting > E-Checks página. En la navegación izquierda, seleccione Contabilidad, luego seleccione E-Checks.
- Localiza el control electrónico para moverse. Utilice el filtro de rango de fecha o el campo de búsqueda de código de dinero para encontrar la comprobación electrónica. Confirmar la fila muestra la correcta carganúmero y conductor.
- Inicia la junción. Haga clic con el botón derecho en la fila de verificación electrónica en la cuadrícula. Seleccione Muévete en el menú contextual.
- Entrar en el destino viaje. En el diálogo de movimiento, ingrese el viajenúmero para el destino carga. Si el control electrónico se asocia con una parada específica, seleccione la parada correcta en el destino viaje. Haga clic en Confirmar.
Resultado
El cheque electrónico se reasigna al destino cargay viaje. Las tarifas accesorias vinculadas a la mudanza de la verificación electrónica a la nueva carga. Ambas fuentes cargay el destino cargamostrar una entrada de registro de auditoría registrando el movimiento.Variaciones
Si se paga el cheque electrónico y no se puede mover: En el original carga, marcar el control electrónico como no disponible para liquidaciónpara que no aparece en el conductorPaga la declaración. En el destino carga, abra la viajey añadir la cantidad como conductorcarga accesoria utilizando el mismo tipo accesorio. Si el control electrónico no se ha utilizado, pero necesita ir a un cargay la cancelación es aceptable: Cancela la comprobación electrónica de Accounting > E-Checks (Haga clic derecho, luego seleccione Cancelar), luego abra el destino carga, navegar a la viaje, y emitir un nuevo control electrónico para la conductor.Solución de problemas
La opción de mudarse no es visible en el menú contextual
Confirme que su cuenta de usuario tiene el “Move Comchek” permiso, y que el “Add Accessorials” El permiso está habilitado para que el movimiento pueda completarse. Pídele a tu administrador que compruebe tu papel en Management > Users si no estás seguro. También confirme que está conhaciendo un clic derecho en la cuadrícula de E-Checks: la acción Move solo está disponible en la página E-Checks (Accounting > E-Checks), no desde un individuo carga.Mudávese se bloquea con un mensaje de error
- Si el error indica que se paga el cheque electrónico, utilice la variación de cheque electrónico pagada anteriormente.
- Si el error dice el viajeestá incluido en un conductordeclaración, pídele a su equipo de contabilidad que elimine el viajedel proyecto de declaración antes de volver a intentar la mudanza. Si la declaración ya ha sido procesada, contacto Alvys apoyo con la cargadetalles de número y declaración.
- Si el error indica el destino viajeno existe, verifica la viajenúmero es correcto y que el viajeestá asignado al mismo conductor.