Tarifas contratadas

​

Resumen

Las Contracted Rates te permiten prenegociar tarifas de carril con clientes y almacenarlas directamente en Alvys. En lugar de ingresar tarifas manualmente cada vez que se crea una carga en un carril familiar, la tarifa contratada se aplica automáticamente cuando la carga coincide con el acuerdo. Cada contrato especifica el origen, el destino, la clase de equipo, el tipo de tarifa, el monto de la tarifa, la tarifa mínima opcional y el período del contrato. Alvys verifica todas estas condiciones antes de aplicar una tarifa contratada a una carga nueva. Sinónimos: carriles contratados, tarifas de carril, tarifas de contrato, acuerdos de tarifa, acuerdos de carril.

​

Dónde encontrarlo

Las Contracted Rates se administran en el perfil del cliente en el módulo Companies. Navega a Companies, abre un perfil de cliente y selecciona la pestaña Contracted Lanes and Fuel Surcharges. La sección Contracted Rates lista todos los contratos activos y vencidos de ese cliente.

​

Conceptos clave

​

Tipos de tarifa

Cada contrato usa uno de los siguientes tipos de tarifa. Flat: Un monto fijo en dólares por carga, independientemente de millas, peso o volumen. Per Mile: Una tarifa en dólares multiplicada por el total de millas de la carga. Per Weight: Una tarifa en dólares multiplicada por el peso del envío. Per Volume: Una tarifa en dólares multiplicada por el volumen del envío.

​

Tarifas mínimas

Para contratos Per Mile, Per Weight y Per Volume, puedes establecer un piso de tarifa mínima. Min Rate: El monto mínimo en dólares que se facturará, independientemente de la tarifa calculada. Si el cálculo produce un valor inferior a Min Rate, se usa el valor de Min Rate. Min Quantity: El conteo mínimo de unidades (millas, libras o volumen) usado en el cálculo, incluso si la cantidad real de la carga es menor. Los campos de tarifa mínima no están disponibles en contratos Flat porque una tarifa Flat ya es un monto fijo.

​

Coincidencia de clase de equipo

Cada contrato especifica la clase de equipo a la que aplica. Cuando Alvys verifica si una carga coincide con un contrato, la clase de equipo de la carga debe coincidir con la del contrato. Si la carga usa una clase de equipo distinta, el contrato no se aplica.

​

Período del contrato

Cada contrato tiene una fecha de inicio y una de fin. Alvys solo aplica un contrato si la fecha de recogida de la carga cae dentro del período del contrato. Los contratos con fecha de fin en el pasado están vencidos y no se aplican a cargas nuevas.

​

Cómo usarlo

​

Crear un contrato

Permiso requerido: “WriteContractedRates”

1. Ve a Companies y abre el perfil del cliente.
2. Selecciona la pestaña Contracted Lanes and Fuel Surcharges.
3. Haz clic en Create Contract.
4. Ingresa los detalles del contrato: origen, destino, clase de equipo, tipo de tarifa, monto de tarifa, tarifa mínima (si aplica) y fechas de inicio y fin del contrato.
5. Guarda el contrato.

​

Editar un contrato

Permiso requerido: “WriteContractedRates” Haz clic en el icono de edición junto a cualquier contrato en la lista Contracted Lanes para abrir el diálogo de edición. Actualiza los campos deseados y guarda.

​

Eliminar un contrato

Permiso requerido: “DeleteContractedRates” Haz clic en el icono de eliminar junto a un contrato para quitarlo. Eliminar un contrato es permanente. Las cargas creadas antes de la eliminación no se ven afectadas.

​

Importar contratos en lote

Permiso requerido: “EditCompany” Usa el botón Import Contracts para subir varios contratos a la vez desde un archivo CSV.

1. Haz clic en Import Contracts en la pestaña Contracted Lanes and Fuel Surcharges.
2. Selecciona la subsidiaria a la que pertenecen los contratos y luego haz clic en Next.
3. Descarga la plantilla CSV de ejemplo para ver el formato requerido.
4. Completa la plantilla con los datos de tus contratos. Si un carril tiene varias opciones de ubicación (por ejemplo, varios códigos postales de recogida válidos), cada una debe ser una fila separada. Todos los campos que no son de ubicación (tipo de tarifa, monto de tarifa, clase de equipo, fechas del contrato) deben ser idénticos en todas las filas del mismo carril.
5. Sube el archivo completado.
6. Revisa los resultados de validación. Las filas con errores se marcan.
7. Haz clic en Import para confirmar y crear todos los contratos válidos.

​

Aplicar un contrato a una carga nueva

Permiso requerido: “ApplyContractedRatesOnNewLoad” Al crear una carga nueva, Alvys verifica si la carga coincide con alguna tarifa contratada activa del cliente seleccionado. Un contrato coincide cuando se cumplen todas las siguientes condiciones:

• Las paradas de recogida y entrega de la carga coinciden con el origen y destino del contrato.
• La clase de equipo de la carga coincide con la del contrato.
• La fecha de recogida de la carga cae dentro de las fechas de inicio y fin del contrato.

Cuando se encuentra una coincidencia, Alvys te solicita aplicar la tarifa contratada. Puedes aceptar u omitir la sugerencia.

​

Configuración y permisos

• “ViewContractedRates”: Requerido para ver tarifas contratadas en un perfil de cliente.
• “WriteContractedRates”: Requerido para crear o editar tarifas contratadas.
• “DeleteContractedRates”: Requerido para eliminar una tarifa contratada.
• “ApplyContractedRatesOnNewLoad”: Requerido para aplicar una tarifa contratada al crear una carga nueva.

​

Límites y comportamiento

• Las tarifas contratadas están vinculadas a un perfil de cliente específico. No se aplican entre clientes.
• Un contrato solo se aplica a una carga nueva, no a cargas que ya existían cuando se creó el contrato.
• Cuando varios contratos coinciden con una carga, Alvys presenta todas las coincidencias y permite al usuario seleccionar cuál aplicar.
• Los contratos vencidos (fecha de fin en el pasado) permanecen visibles en la lista Contracted Lanes como referencia pero no se aplican a cargas nuevas.
• Para importación en lote, todos los campos que no son de ubicación en filas que representan el mismo carril deben ser idénticos. Las filas con valores conflictivos en campos que no son de ubicación fallarán la validación.

​

Preguntas frecuentes

P: ¿Por qué no se aplica la tarifa contratada cuando creo una carga? R: La carga debe coincidir con el contrato en las tres condiciones: paradas (origen y destino), clase de equipo y fecha de recogida dentro del período del contrato. Verifica que la clase de equipo de la carga coincida con la del contrato, que la fecha de recogida caiga dentro de las fechas de inicio y fin, y que las paradas correspondan al origen y destino correctos. Si ninguna de estas condiciones explica el problema, contacta al soporte de Alvys. P: ¿Puedo aplicar una tarifa contratada a una carga después de que ya se haya creado? R: Las tarifas contratadas se aplican en el momento en que se crea una carga nueva. No se pueden aplicar automáticamente a una carga existente después de la creación. Puedes actualizar manualmente la tarifa de facturación en una carga existente para que coincida con un valor contratado. P: ¿Qué ocurre si dos contratos coinciden con la misma carga? R: Alvys presenta todos los contratos coincidentes y te pide elegir cuál aplicar. P: ¿La configuración de tarifa mínima aplica a contratos Flat? R: No. Los campos Min Rate y Min Quantity no están disponibles para contratos Flat. Una tarifa Flat ya es un monto fijo y no requiere un piso. P: ¿Puedo importar contratos para varias subsidiarias en una sola carga CSV? R: No. El proceso Import Contracts te pide seleccionar una subsidiaria antes de subir. Cada importación aplica a una subsidiaria a la vez.