Cómo asignar dos transportistas a la misma carga

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Resumen

Cuando dos transportistas participan en la entrega de una sola carga, no necesita crear cargas separadas. En su lugar, usted divide la carga en el punto de transferencia y asigna un transportista distinto a cada viaje resultante. Esto también se conoce como división de carga o división de viaje. También conocido como: dividir una carga, dos transportistas una carga, carga multi-transportista. Escenarios comunes donde esto aplica:

• Usted gestionó como bróker una carga con un transportista, pero un segundo transportista completó el tramo final de la entrega.
• Una carga requirió un cambio de activo (conductor, camión o tráiler) en una ubicación intermedia.
• Una ruta compleja debe dividirse en segmentos rastreables para despacho y facturación.

Cada viaje creado por una división tiene su propia asignación de transportista, confirmación de tarifa, accesorios y facturación, mientras todos los viajes permanecen organizados juntos bajo la misma carga.

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Antes de comenzar

• Debe tener sesión iniciada en Alvys. No se requiere ningún permiso adicional más allá del inicio de sesión estándar para dividir un viaje o asignar transportistas.
• La carga debe existir en el sistema antes de dividirla. Puede dividir un viaje que esté en estado Open, Covered, Dispatched o In Transit.
• Tenga lista la dirección del punto de transferencia (la ubicación donde ocurre el traspaso entre transportistas) antes de comenzar.

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Pasos

1. Abra la carga.
   • Navegue al Load Board.
   • Encuentre la carga que requiere dos transportistas.
   • Haga clic en la carga para abrir la página de detalles de la carga.
2. Abra la ventana Split.
   • En la barra de herramientas del viaje en la página de detalles de la carga, haga clic en Split. Se abre la ventana Split trip.

La barra de herramientas del viaje en la página de detalles de la carga, con Split junto a Rearrange.

3. Divida el viaje.
   • En Split location, escriba el punto de transferencia (el lugar donde ocurre el traspaso entre transportistas) y elíjalo de la lista de ubicaciones guardadas y direcciones.
   • Arrastre la fila de división entre la última parada del tramo del primer transportista y la primera parada del tramo del segundo transportista.
   • Defina Date & Time con el momento en que ocurrirá el traspaso.
   • Elija el Loading type: Live, o Drop & Hook si el primer transportista deja el tráiler para que el segundo lo enganche.
   • En Assets, desmarque Keep Carrier from first leg, para que el segundo viaje empiece sin transportista.
   • Haga clic en Split. El viaje original se convierte en dos viajes: el primero termina en el punto de división y el segundo comienza allí y continúa hasta el destino original.
4. Asigne un transportista a cada viaje.
   • En la página de detalles de la carga, ahora ve dos viajes listados bajo la misma carga.
   • Abra el primer viaje y asigne el primer transportista usando los campos de asignación de transportista.
   • Abra el segundo viaje y asigne el segundo transportista.

Cada viaje ahora tiene su propio transportista y puede gestionar confirmaciones de tarifa, accesorios y facturas para cada viaje de forma independiente.

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Resultado

La carga se divide en dos viajes, cada uno con un transportista distinto asignado. Ambos viajes permanecen vinculados a la misma carga, por lo que toda la actividad es visible en un solo lugar. Puede enviar confirmaciones de tarifa separadas, procesar facturas de transportista por separado y rastrear cada viaje de forma independiente.

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Variaciones

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Dividir una carga más de una vez

Puede repetir el proceso de división hasta 20 veces en una sola carga, creando hasta 20 viajes separados. Esto es útil para cargas con varios puntos de traspaso o rutas complejas de varios tramos.

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Reordenar paradas después de una división

Si necesita cambiar la secuencia de recogidas y entregas dentro de un viaje después de dividir:

1. Haga clic en Rearrange en la barra de herramientas del viaje en la página de detalles de la carga.
2. Arrastre las paradas al orden preferido.
3. Haga clic en Save order para confirmar.

Reordenar es más fácil antes de dividir, porque una división sigue el orden de las paradas.

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Cancelar una división

Si necesita deshacer una división, puede cancelarla desde la carga. Se restaura el viaje original y se eliminan los viajes divididos.

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Solución de problemas

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La división produce un orden de paradas inesperado

1. Haga clic en Rearrange en el viaje y arrastre sus paradas al orden correcto.
2. Haga clic en Save order para aplicar la secuencia corregida.

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La asignación de transportista no se guarda en un viaje dividido

1. Confirme que la división se guardó. Después de hacer clic en Split, Alvys lo confirma con Trip split y la carga muestra dos viajes. Si todavía ve un solo viaje, la división no se aplicó.
2. Recargue la carga e intente la asignación de transportista de nuevo. Si el problema persiste, contacte al soporte de Alvys.

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Preguntas frecuentes

P: ¿Puedo asignar dos transportistas a una carga sin dividirla? R: No. Alvys usa viajes separados para representar el segmento de cada transportista en una carga. Para asignar transportistas distintos, primero debe dividir la carga en varios viajes. P: ¿Puedo dividir una carga que ya está en tránsito? R: Sí. Los viajes en estado Open, Covered, Dispatched e In Transit se pueden dividir. Un viaje que ya se pagó, que está en un talón de pago o que está en estado Cancelled no se puede dividir. Consulte Casos en los que un viaje no se puede dividir. P: ¿Qué ocurre con la carga original cuando la divido? R: El viaje original se divide en dos o más viajes, todos vinculados a la misma carga. No se pierden datos de la carga; toda la información relacionada sigue accesible desde la página de detalles de la carga. P: ¿Puedo gestionar la facturación por separado para cada transportista después de una división? R: Sí. Cada viaje tiene su propia tarifa de transportista, confirmación de tarifa y facturación después de la división. Usted gestiona la facturación de cada transportista de forma independiente. P: ¿Hay un límite de cuántas veces puedo dividir una carga? R: Sí. Puede dividir el recorrido de una sola carga hasta 20 veces.

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Profundizar

• Dividir viajes y reordenar paradas