Alvys Internal Marketplace

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Descripción general

Los brókers, transportistas y remitentes de Alvys ahora pueden conectarse sin fricciones en el Alvys Marketplace. Los transportistas pueden descubrir, ofertar y negociar flete de calidad, mientras los brókers pueden aprovechar la red de transportistas de Alvys para cubrir cargas más rápido y con confianza.

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Configurar la integración con Alvys Marketplace (opcional)

Durante la beta, la tarjeta de integración de Alvys se habilita automáticamente y no se requiere configuración. Encontrará los ajustes de la integración en User Profile > Integrations > Marketplace > Alvys. Los brókers pueden indicar una dirección de correo predeterminada para las notificaciones de ofertas (no enviaremos notificaciones si el campo se deja vacío). Los transportistas recibirán notificaciones automáticamente si sus ofertas son aceptadas o rechazadas (enviaremos el correo al usuario que envió la oferta). La opción “Auto-sync posted loads to Alvys marketplace” está habilitada de forma predeterminada para todos los brókers, lo que significa que sus cargas abiertas estarán disponibles en los resultados de búsqueda para los transportistas de Alvys que participan en la beta. Los “Terms of Service” también están enlazados y disponibles para su revisión en la tarjeta de integración.

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Buscar cargas y enviar ofertas (para transportistas)

Vaya a la sección “Marketplace” desde el menú principal.

• Use la barra de búsqueda para encontrar cargas. Debe indicar un origen y un rango de fechas. También puede indicar un destino para acotar los resultados.
• Los resultados mostrarán cargas de los socios de datos habilitados (DAT, Uber Freight, Truckstop o Alvys), indicados en la columna “Source”.
• Haga clic en cualquier carga de los resultados para ver más detalles. Esto incluye las paradas del recorrido, las tarifas anunciadas y cualquier comentario o información de contacto.
• En cargas con varias recolecciones, se mostrarán las millas totales del viaje y las millas vacías.
• Para enviar una oferta, haga clic en “Submit Bid” en la carga que le interese.
  
• En el cuadro de diálogo “Submit Bid” puede ingresar su “All-in Rate”. El cuadro también puede mostrar datos históricos de los últimos 30 días de tarifas aplicadas en ese carril específico, para ayudarle a hacer una oferta informada. Una vez enviada, verá una confirmación y una indicación para ir a la pestaña “Bids” del Marketplace, donde puede administrar las negociaciones.
• Una vez enviada una oferta, la carga se quitará de sus resultados de búsqueda y aparecerá una indicación con el UID de la oferta que envió.
• Vaya a la pestaña Bids para ver sus ofertas y su estado actual (por ejemplo, “Bid Submitted”). La sección Call to Action confirmará que su oferta se envió.

El estado de la oferta puede tener varios valores, entre ellos “Bid Rejected” o “Bid Accepted”. Si una oferta se acepta, puede proceder a crear una reserva. Le enviaremos notificaciones por correo automáticamente cuando cambie el estado de la oferta. Cuando se le adjudique, recibirá una confirmación por correo con un enlace a los detalles de la carga en Alvys. La oferta aparecerá como Completed en la pestaña Bids del Marketplace, con una acción para ver la carga. El transportista también recibirá un paquete de transportista por correo si no ha hecho negocios previamente con el bróker asociado. Dentro de la carga puede ver los documentos relacionados, que incluirán un documento de confirmación de tarifa digital con todos los detalles relevantes de la carga, sus tarifas, clientes, ubicaciones y más.

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Publicar cargas en el Marketplace (para brókers)

Para las cargas abiertas sin transportista asignado, verá una nueva pestaña “Marketplace” en la Load Details Page. Al ir a esa pestaña se mostrará el estado de la carga en el Marketplace, así como las ofertas recibidas. También tendrá la opción de publicar una carga manualmente si la sincronización automática está deshabilitada o si falló por problemas con la carga (por ejemplo, fechas de recolección en el pasado). Solo verifique toda la información y haga clic en “Post”. Una vez publicada, puede monitorear el estado de la publicación y responder a las ofertas.

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Editar una carga publicada

Para evitar malentendidos con los transportistas, editar cierta información de la carga la despublicará automáticamente y exigirá que todos los transportistas interesados vuelvan a enviar sus ofertas:

• Tender As
• Asignar un transportista que no envió una oferta en el Marketplace
• Editar la información de las paradas (agregar/quitar, cambiar la secuencia, ajustar fechas/horas, etc.)
• Cambiar el tipo de equipo

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Trabajar con las ofertas

A medida que llegan las ofertas, adminístrelas en la misma sección de la Load Details Page, con acciones como editar los datos del transportista, escribir al punto de contacto o asignar la carga: Si no ha hecho negocios con el transportista potencial en el pasado, escríbale para distribuir el paquete de transportista y establecer un acuerdo. Acepta la oferta para actualizar el transportista en la carga, lo que genera una notificación por correo y una actualización de estado al transportista adjudicado. Esto también genera una confirmación de tarifa digital como documento en la carga.

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Rate Analytics, nuevo y mejorado

El módulo Rate Analytics de Alvys ofrece herramientas esenciales para investigar y fundamentar mejores ofertas, ya sea para cobrar tarifas competitivas por atender carriles específicos o para evaluar ofertas de transportistas.

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Acceder al módulo Rate Analytics

Puede acceder al módulo Rate Analytics de dos maneras: Desde el Marketplace (al enviar una oferta)

1. Vaya al Marketplace en Alvys.
2. Seleccione una carga en la que le interese ofertar.
3. Inicie el proceso de envío de la oferta.
4. El módulo Rate Analytics estará integrado en la pantalla de envío de la oferta para ayudarle a armar una propuesta competitiva. Como módulo independiente
5. En la barra de navegación de Alvys, haga clic en Loads and Trips.
6. En el menú desplegable, seleccione Rate Analytics.

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Usar el módulo Rate Analytics

Una vez que accede al módulo Rate Analytics, siga estos pasos para hacer su investigación:

1. Ingrese origen y destino:
   • En el campo Origin, escriba la ubicación de inicio del carril que está investigando. Este campo es obligatorio.
   • En el campo Destination, escriba la ubicación final del carril que está investigando. Este campo es obligatorio.
2. Especifica radios de millaje (opcional):
   • Para ampliar o acotar su búsqueda, puede ingresar un radio de millaje tanto para el origen como para el destino. Esto permite a Alvys incluir datos de las zonas alrededor de las ubicaciones que indicó.
3. Seleccione tipos de equipo (opcional):
   • Elija los Equipment types relevantes en el menú desplegable para filtrar los datos de tarifas por tipos de vehículo específicos. Esto le da analíticas más precisas para el equipo que planea usar.

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Entender las tendencias de tarifas

Después de ingresar sus criterios de búsqueda, Alvys mostrará tendencias de tarifas completas. Estas tendencias ofrecen información valiosa tanto sobre su desempeño histórico como sobre el mercado en general:

• Tendencias de tarifas de clientes y transportistas: Alvys le muestra lo que ha estado cobrando (tarifas de cliente) o pagando (tarifas de transportista) en carriles similares. También presenta lo que observamos en el mercado. Los datos de tarifas se agregan y se anonimizan conforme a los Terms & Conditions y la Privacy Policy de Alvys.
• Periodos: las tendencias de tarifas se muestran para los últimos 5, 15 y 30 días. Esto le permite identificar fluctuaciones de mercado a corto y mediano plazo.

Al aprovechar esta información, puede tomar decisiones mejor fundamentadas y crear ofertas más competitivas.