Alvys sincroniza facturas, facturas de proveedor, notas de crédito de proveedor y gastos de combustible y peajes con las cinco integraciones contables. La compatibilidad con pagos, asientos contables y datos de referencia como artículos, departamentos y dimensiones depende del sistema contable. Use las tablas siguientes para comprobar un registro antes de configurar una integración.
Cómo leer estas tablas
Cada tabla enumera los registros de Alvys de un área contable y muestra qué admite cada sistema contable.
La línea debajo del nombre de cada registro indica lo que Alvys hace con él:
- Crear: Alvys crea el registro en su sistema contable.
- Actualizar: Alvys envía los cambios posteriores realizados en Alvys.
- Importar: Alvys lee el registro o su estado desde su sistema contable.
- Anular o eliminar: Alvys elimina o anula el registro en su sistema contable.
¿Qué registros de cuentas por cobrar sincroniza Alvys?
Las cinco integraciones sincronizan facturas de cliente, notas de crédito y el estado de pago de clientes. La exportación de pagos que registra en Alvys está disponible para QuickBooks Online y NetSuite.- Factura en QuickBooks Desktop: Las facturas llegan a QuickBooks Desktop la próxima vez que se ejecuta el Web Connector.
- Nota de crédito en QuickBooks Online y NetSuite: Alvys aplica la nota de crédito a la factura original.
- Nota de crédito en Sage Intacct: Alvys registra la nota de crédito como una factura de cuentas por cobrar negativa.
- Cliente en QuickBooks Desktop: Alvys crea el cliente. Los cambios que haga más tarde al cliente en Alvys no se envían.
¿Qué registros de cuentas por pagar sincroniza Alvys?
Las cinco integraciones sincronizan facturas de proveedor, notas de crédito de proveedor, gastos de combustible y peajes, y el estado de pago de facturas. El manejo de proveedores varía según el sistema. Los proveedores incluyen transportistas, conductores, empresas de factoring y proveedores de combustible y peajes. Las facturas de proveedor provienen de viajes, liquidaciones de transportistas y conductores, recibos de pago y deducciones.- Proveedor en QuickBooks Desktop: Alvys crea el proveedor. Los cambios que haga más tarde al proveedor en Alvys no se envían.
- Proveedor en Business Central: Alvys usa un proveedor existente con el mismo nombre o número MC, o crea uno nuevo. Los cambios que haga más tarde al proveedor en Alvys no se envían.
- Nota de crédito de proveedor en Sage Intacct: Compatible solo con estados de cuenta de conductores. Alvys los registra como facturas de cuentas por pagar negativas.
- Gasto de combustible: Alvys exporta los gastos de combustible una vez al día.
- Gasto de peajes: Alvys exporta los gastos de peajes una vez al día.
- Pago a transportista desde Alvys: Un pago a transportista registrado en un viaje en Alvys se envía como pago de factura de proveedor.
- Deducción de conductor en Business Central: Alvys importa como deducciones de conductor las facturas y notas de crédito de proveedor creadas en Business Central.
¿Qué registros del libro mayor sincroniza Alvys?
Los asientos contables se registran solo en Business Central. Anular o eliminar una transacción sincronizada está disponible para las cinco integraciones. Los asientos contables incluyen e-checks, depósitos en garantía e ingresos por cargos adicionales.- Asiento contable en Business Central: Necesita un diario general predeterminado en la configuración de Business Central en Alvys.
- Transacción sincronizada en Business Central: Compatible con facturas, facturas de proveedor y notas de crédito. Las notas de crédito de proveedor no se eliminan.
¿Qué datos de referencia puede usar Alvys?
Alvys lee su plan de cuentas desde todas las integraciones para que pueda asignar cuentas. La compatibilidad con artículos, clases, departamentos, ubicaciones, dimensiones y campos personalizados depende del sistema contable. Los artículos son productos y servicios en las líneas de transacción. Las dimensiones incluyen camión, conductor, remolque, oficina y flota. Los archivos adjuntos incluyen POD, confirmaciones de tarifa y PDF de facturas. Para clases, departamentos, ubicaciones y dimensiones, Alvys aplica los valores que asigna a cada transacción que envía.- Artículo en QuickBooks Online: Alvys crea artículos a medida que las transacciones los necesitan. No enumera sus artículos existentes.
- Artículo en QuickBooks Desktop: Alvys crea artículos de servicio a partir de sus asignaciones de cuentas de ingresos.
- Artículo en Business Central y Sage Intacct: Las líneas de transacción se registran directamente en las cuentas asignadas.
- Clase en Business Central: Alvys usa valores de dimensión en lugar de clases.
- Dimensiones en NetSuite: Son sus segmentos personalizados.
- Campos personalizados en QuickBooks Online: Hasta tres campos de encabezado en facturas y notas de crédito.
- Empresa o entidad en NetSuite: Se admiten las subsidiarias de OneWorld. Alvys no enumera empresas.
- Condiciones de pago en QuickBooks Desktop: Los clientes y proveedores nuevos reciben condiciones Net 30.