Integración de peaje iPass

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Resumen

La integración de peaje iPass le permite importar datos de transacciones de peaje desde su cuenta iPass al Alvys peaje Report para que pueda ver y administrar los cargos de peaje (actividad del transpondedor de peaje) junto con las operaciones de su flota. Esta es una importación manual unidireccional: descarga un archivo CSV de su cuenta iPass y lo carga en Alvys. Alvys compara las transacciones de peaje con camiones utilizando el ID del transpondedor almacenado en el Pass Details de cada camión.

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Requisitos previos

Antes de configurar esta integración, confirme lo siguiente:

• Tiene acceso “Admin”, “Support” o “Partner Admin” en Alvys (establecido según su rol de usuario en Company Profile).
• Tu camiones se ha agregado a Alvys.
• Tiene acceso a su cuenta iPass y puede descargar archivos de transacciones CSV.
• Tienes el ID del transpondedor para cada dispositivo iPass asignado a tu camiones.

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Cómo conectar

1. Haga clic en su username en la esquina inferior izquierda de Alvys, luego seleccione Management.
2. Selecciona la filial que deseas integrate con iPass.
3. Haga clic en el botón azul Integrate.
4. Desplázate hacia abajo hasta la sección Peajes.
5. Seleccione iPass de la lista de integrations.
6. Seleccione todos los subsidiaries que usarán iPass para el peaje track.
7. Haga clic en Save.
8. Agregue una ID de transpondedor a cada camión para que los datos de peaje se atribuyan al activo correcto:
9. En la barra de herramientas azul Alvys, seleccione Assets y luego elija camiones.
10. Busque y haga clic en el camión que utiliza el transpondedor que desea agregar.
11. Desplácese hacia abajo hasta la sección Pass Details.
12. Seleccione si desea o no deduct peaje para este camión.
13. Elija iPass en Issued By field.
14. Ingrese el ID del transpondedor en Pass Number field.
15. Haga clic en Add Pass.
16. Repita lo mismo para cada camión que utilice un transpondedor iPass.
17. Sube un peaje report desde iPass:
18. Inicie sesión en su cuenta iPass y descargue un archivo CSV con los datos de sus transacciones de peaje.
19. En la barra de herramientas azul Alvys, seleccione Reports y luego navegue hasta peaje Report.
20. Haga clic en el botón azul de carga en la página peaje Report.
21. En la ventana emergente, agregue el archivo CSV de su cuenta iPass.
22. Sube el archivo. Una vez que la carga se completa exitosamente, las transacciones aparecen en su peaje Report filtradas por el rango de fechas del archivo cargado.

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Qué se sincroniza

La integración iPass importa datos de transacciones de peaje desde su cuenta iPass al Alvys peaje Report.

• Dirección: Unidireccional, iPass a Alvys, mediante carga manual CSV. Ningún dato se sincroniza automáticamente.
• Coincidencia: Alvys compara las transacciones de peaje del CSV cargado al camiones utilizando el ID del transpondedor almacenado en la sección Pass Details del perfil de cada camión. El ID del transpondedor en Alvys debe coincidir exactamente con el ID del transpondedor en la exportación iPass CSV para que las transacciones se atribuyan correctamente.
• Formato de archivo: Solo los archivos de exportación estándar iPass CSV tienen edición support. Es posible que los archivos personalizados o reformateados no se carguen correctamente.

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Solución de problemas

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Las transacciones de paz no aparecen después de la carga.

Confirme que cada camión involucrado en las transacciones tenga un ID de transpondedor ingresado en su sección Pass Details y que iPass esté seleccionado como proveedor. El ID del transpondedor en Alvys debe coincidir exactamente con el ID del archivo iPass CSV.

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iPass no aparece como opción en la lista Integraciones

Confirme que la integración iPass es active para la filial correcta en Management > Integrations > Peajes. Si iPass no aparece en la lista, comuníquese con Alvys support; Es posible que sea necesario habilitar la integración para su cuenta.

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El archivo CSV no se carga

Confirme que el archivo sea una exportación CSV estándar de su cuenta iPass y que no haya sido reformateado ni modificado. Si se cambió la estructura del archivo, vuelva a exportar desde iPass y cargue el archivo original.

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Preguntas frecuentes

P: ¿La integración iPass es automática o manual? R: La integración iPass es manual. Descarga un CSV de su cuenta iPass y lo carga en Alvys cada vez que desea importar datos de peajes. P: ¿Con qué frecuencia debo subir peaje reports? R: Esto depende de las necesidades de su negocio y del calendario de liquidación. Muchos equipos cargan datos semanal o mensualmente para mantener actualizados los datos de peaje de conductor liquidación y la contabilidad. P: ¿Qué sucede si cargo las mismas transacciones de peaje dos veces? R: Alvys detecta transacciones duplicadas y no las importa nuevamente, por lo que no hay riesgo de cargos de peaje duplicados al volver a cargar el mismo archivo. P: ¿Puedo agregar ID de transpondedor a trailers además de a camiones? R: Sí. Si bien los transpondedores normalmente se montan en camiones, puedes agregar Pass Details a cualquier tipo de activo en Alvys si es necesario. P: ¿Dónde encuentro el ID del transpondedor de mi camiones? R: La identificación del transpondedor es el número de identificación impreso en el dispositivo transpondedor iPass o visible en su cuenta iPass en su lista de activos o dispositivos.