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Descripción general

Puede iniciar usted mismo la incorporación de EDI desde la página EDI & Visibility: no hace falta escribir al soporte para empezar. Complete un formulario breve con el socio comercial y los documentos que quiera intercambiar, y Alvys crea la solicitud y la entrega a nuestro equipo de EDI para comenzar la configuración.

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Enviar una solicitud

  1. Vaya a Manage → EDI & Visibility.
  2. Haga clic en Request EDI.
  3. Complete el formulario (consulta Lo que ingresará más abajo).
  4. Haga clic en Submit. El botón permanece deshabilitado hasta que todos los campos sean válidos.
Captura de pantalla

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Lo que ingresará

  • Customer — la empresa con la que está configurando EDI. Empiece a escribir para buscarla; si aún no está en Alvys, puede agregarla desde este mismo campo.
  • Subsidiary — la subsidiaria a la que corresponde esta conexión.
  • SCAC — su código SCAC (2 a 4 letras o números).
  • Transaction types — los documentos EDI que quiera intercambiar. Seleccione todos los que apliquen: 204 (Load Tender), 210 (Invoice), 213 (Status Inquiry), 214 (Shipment Status), 990 (Tender Response), 997 (Acknowledgment).
  • Your contact — su correo electrónico, que se completa automáticamente. Agregue a otras personas de su equipo si lo desea.
  • Trading partner contact — la dirección o direcciones de correo del contacto del cliente (o de su proveedor de EDI). Ingrese sus direcciones, no las suyas.

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Dar seguimiento a su conexión

Después de enviar la solicitud, su nueva conexión EDI aparece en la página EDI & Visibility como una tarjeta de integración, igual que cualquier otra integración. Su estado muestra en qué punto de la incorporación se encuentra: comienza cuando se envía su solicitud, avanza por la incorporación (por ejemplo, In Progress) y termina en Active una vez que la conexión entra en funcionamiento. Consulte esa tarjeta en cualquier momento para ver cómo va: nuestro equipo de EDI se encarga de la configuración a partir de aquí y se comunica con los contactos que proporcionó según sea necesario.