Colección de integración de Sage Intacct

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Resumen

La integración de Sage Intacct conecta Alvys con Sage Intacct mediante la Sage Web Services API. Alvys exporta facturas de clientes (AR), cuentas por pagar de proveedores (AP) y notas de crédito a Sage Intacct. El estado de pago se sincroniza de Sage Intacct a Alvys según un programa establecido. Esta colección está organizada en la secuencia de configuración recomendada. Si configura la integración por primera vez, comience con el artículo 1 y siga los artículos en orden hasta el artículo 5. Los artículos 6 cubren dimensiones y campos personalizados; léelos cuando esas funciones sean relevantes para su configuración.

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Artículos de esta colección:

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1. How to Prepare Sage Intacct Before Connecting to Alvys?

Este artículo describe los requisitos previos esenciales que debe completar en Sage Intacct antes de iniciar la integración. Le guía para habilitar Web Services, autorizar el Alvys Sender ID, crear un Web Services Role y User dedicados, configurar las cuentas GL necesarias y preparar sus perfiles de Alvys con External Accounting IDs para garantizar una sincronización de datos sin errores. How to Prepare Sage Intacct Before Connecting to Alvys

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2. How to Connect Sage Intacct to Alvys and Configure Settings?

Este artículo le guía paso a paso por el asistente de configuración para conectar Alvys de forma segura a Sage Intacct. Detalla cómo seleccionar su subsidiaria, decidir entre publicar en entidades secundarias coincidentes o en una sola entidad principal de nivel superior, autenticar sus credenciales y establecer la configuración operativa predeterminada para los módulos Accounts Payable (AP) y Accounts Receivable (AR). How to Connect Sage Intacct to Alvys and Configure Settings

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3. Sage Intacct: Account Mappings

Este artículo explica cómo Alvys dirige las partidas de cuentas por pagar y facturas al General Ledger (GL) correcto de Sage Intacct. Cubre la lógica jerárquica de mapeo de respaldo de tres niveles (Specific Item Mapping, Category Default y Master Default) y proporciona un desglose explícito de las nueve categorías de cuentas distintas usadas para rastrear linehauls, recargos de combustible, accesorios, deducciones y gastos. Sage Intacct: Account Mappings

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4. Sage Intacct: Transaction Export and Modification

Este artículo cubre los flujos de trabajo de extremo a extremo para exportar facturas de clientes (AR) y cuentas por pagar de proveedores (AP), incluidas configuraciones de facturas individuales, por lotes y resumidas. Explica cómo Alvys resuelve registros coincidentes mediante accounting IDs o respaldos por nombre y detalla el proceso para modificar, revertir o regenerar transacciones según estén en estado Draft, Posted o Paid en Sage Intacct. Sage Intacct: Transaction Export and Modification

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5. Sage Intacct: Payments and Error Transactions

Este artículo detalla cómo los registros de pago se sincronizan en un flujo unidireccional de Sage Intacct a Alvys mediante una sincronización automática cada 12 horas y una ventana de retroceso de 8 días. También cubre cómo usar la página Error Transactions de Alvys para identificar, corregir y reintentar exportaciones fallidas de transacciones, junto con correcciones paso a paso para errores comunes de conexión, mapeo y alineación de dimensiones. Sage Intacct: Payments and Error Transactions

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6. How to Configure Dimension and Custom Field Mappings for Sage Intacct?

Este artículo es la guía de configuración paso a paso para dimensiones y campos personalizados. Recorre las cuatro fases de configuración: crear valores de dimensión en Sage Intacct, mapear esas dimensiones en Alvys, crear campos personalizados en Sage Intacct y mapear campos personalizados en Alvys. Use este artículo cuando esté listo para configurar estos ajustes. How to configure dimension and custom field mappings for Sage Intacct

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Profundizar

• Alvys Payment Synchronization for Accounting Integrations